下沙六校配送大赛

浙江工商大学下沙六校物流配送大赛策 划 书浙江工商大学物流协会浙江工商大学物流协会二零一一年十一月二零一一年十一月1、活动简介活动简介1.1 活动背景活动背景即使是物流专业的学生，也只能在书本上了解到物流，但是对于物流的实践他们所了解的并不多，物流协会为了让在校的学生能够更加深刻的体会物流公司的运作以及业务，通过实践了解物流的便捷之处，将为全体对物流有兴趣的学生举办本次配送大赛，从而让大家在比赛中看到物流的希望，看到物流的用处，并通过实践更好地掌握物流专业知识。同时，也借助本次活动锻炼大家组织、策划、运作、统筹等等各个方面的能力。1.2 活动组织单位活动组织单位主办方：浙江工商大学物流协会协办方：杭州电子科技大学物流协会、浙江财经学院物流协会、经济物流协会、经贸物流协会、水利水电专科学院物流协会1.3 活动对象活动对象下沙六校全体在校学生1.4 活动时间活动时间11 月 26 日（周六）11 月 27 日（周日） （外场比赛遇雨顺延）1.5 活动目的活动目的通过参与本次物流配送大赛，让在校大学生从实践中理解物流，了解物流的便捷之处，为以后更好的服务于物流奠定良好的基础，同时，也能在活动中感受到平时无法在书本上学到的知识，将游戏融于实践，在实践中感悟内涵，真正地做到将课本知识与实践融于一体。整个活动给参赛队伍提供了一个自主创业的机会，符合现在大学生的就业趋势。并且给参赛队员创造了一个接触社会的机会，这是一般活动所不具备的，也是本活动的特色。由于本活动涉及到了很多的任务，这就为参赛队员提供了很好的锻炼机会，可以更加深入的了解公司的运营情况和锻炼自己的各个方面的能力，而不只局限于某一方面。对选手综合能力的考察，是本活动的另一大特色。1.6 活动情况活动情况1.6.1 参赛队伍：面向下沙六校所有在校的全日制的学生。参赛者可以自由组队，三个人为一队。也可以单独报名，由组织单位协助组队。每队设立一名队长。1.6.2 每个队伍的任务：成立一个物流公司，该公司需要有一名责任人。队伍为自己的公司取一个名字。公司从事配送业务，这个业务主要是针对下沙六校园区内的货物配送，可以面向教师和学生寻找业务。例如可以给需要在不同学校之间进行物品配送的同学提供业务。1.7 活动规则活动规则11 月 26 日进行活动的初赛，由六校学生统一在工商大学集合进行评比，主要为介绍团队公司以及给团队成员的担任职责。组织单位搜集业务（25 日前完成） 。业务范围：在六校之间的简单的物品流通。可以面向全校的教师和学生。搜集后根据业务的难度将业务分为 100 分、150 分、200 分三个档次，各参赛队伍根据自己的能力（可以完成的业务量）适量地选择业务量，并且将自己的业务多余量（缺少）报送到主办方。例如：某参赛队伍接到的业务量为 10，而其估计后得出自己的最大业务量为 7，那么，该公司就可以将多余的 3 个业务上报。同理，业务量不足的公司也可以将不足的量上报。参赛队伍可以根据各自公司业务多余量（缺少）的上报情况，将业务进行外包（承接） ，外包（承接）后的业务所得分数（所扣分数）由这两个公司自己商议分配。赛才队伍配送业务时的交通工具一律为自行车或者其它方式（由参赛者自己准备） ，不准用钱乘坐交通工具，可以搭顺风车。活动主办方将给每个公司安排一名监事员，在公司的业务完成过程中，监事员将进行全程记录，同时负责对参赛队伍的安全问题以及交通问题进行督促与记录。 各公司在完成任务过程中必须保持三个队员一致，不可以分开配送业务。等到所有成员回到出发地时时，该公司业务全部完成。 业务完成与否，以及完成的质量由顾客决定（分三个等级：满意 分数=该业务的业务分×100% 基本满意 分数=该业务的业务分×80% 不满意 分数=该业务的业务分×50%） 主办方会为活动规定时间范围（1 个小时） ，从计时开始在规定时间内完成任务，提前完成与延迟完成任务分别有相应的加分与扣分。【提前分：业务分数×（100提前的分数）/100；例如：某公司完成所有业务的得分是 800，用时 50 分，则分数为800×（10+100）/100=880；减分数=业务分数×（100-延迟的时间分钟数）/100】根据分数的多少，评选出一、二、三等奖。若出现分数相同，则优先考虑所用的时间，其次考虑业务的数量。1.8 奖项设置奖项设置一等奖：证书+奖品二等奖：证书+奖品三等奖：证书+奖品二、前期准备二、前期准备2.1 宣传方式（针对工商大学学生）宣传方式（针对工商大学学生）在 11 月 15 日至 11 月 20 日于金沙港食堂、流水苑食堂、中门三大人流量集中的地方摆放 1.2m*1m 的海报板，用于向去食堂就餐的学生宣传。在 11 月 15 日至 11 月 20 日在金沙港生活区门口、流水苑广场悬挂横幅进行宣传。在 11 月 15 日、16 日晚自修进教室宣传，向大一新生简介本次活动和举办目的。联合五校在人人，微博上发布状态请其他五校物流协会在各自学校宣传2.22.2 报名时间报名时间11 月 15 日至 11 月 20 日2.32.3 活动准备（针对工商大学）活动准备（针对工商大学）外联部：外联部：去企业拉赞助，为协会拉拢经费成功举办活动；带领外校学生进入本次活动比赛地点，联系其他院校物流协会合作开展本次活动。宣传部宣传部：制作宣传单、宣传海报以及横幅；同时负责制作报名表以及各班报名表的收集工作（学术部协助） 。事先要定下来报名联系人学术部学术部：制作评分表以及制定评分标准，用于两次比赛的评分；统计最后报名人数（本校的加外校的）并转告比赛时间、地点、规则等通知；购买引用水及部分药品，以防意外；奖状的制作。活动部：活动部：审批教室，审批场地，借海报板；购买配送物品。评比当天需要人数:签到（3） 、红黄牌（1） 、算分（3） 、拍照（1） 、引导（6） 、主持人（1）配送当天需要人数：签到（3） 、驻点（12，外校的一个我校的一个）、跟队（15） 、算分（3） 、拍照（2）1 1、活动过程活动过程3.13.1 活动具体流程活动具体流程 11 月 26 日下午，在浙江工商大学进行比赛的初选，主要为 PPT的讲解，为时 6 分钟，由六校物流协会成员作为评委进行评分，选出分数最高的十五支队伍，每隔 3 组报一次分。27 日下午一点正式开始活动，由初赛选出的十五支队伍统一由浙江工商大学骑自行车出发，根据自己拟定的路线，进行货物的配送，若货物损坏，这根据损坏程度进行相应扣分，最终计算各队的分数，并根据相应等级进行评分，若分数相同，则根据时间的长短来分胜负，最后再看业务量的多少。 3.23.2 活动负责人：活动负责人：下沙六校物流协会会长3.33.3 活动可预见状况与解决方案活动可预见状况与解决方案大一干事参加比赛导致工作人员数不够请五校物流协会干事，大二的原来物流协会成员帮忙，配合完成本次活动为防止报名队伍比赛前期弃权较多20 号到 26 号期间每天催一下进度比赛当天跟队混乱比赛前一天确定好跟队人，谁跟谁队，同时，确定好驻点人比赛过程中，参赛人员摔倒或有其他身体情况出现配备医疗用品，严重者送至校医务室进行治疗比赛过程中突然下雨比赛前通知各队带好雨具某些学校不允许骑车进入比赛前进行各校校规的解读附：附： 报名表报名表 第五届下沙六校物流配送大赛报名表 队名姓名学院班级联系方式备注备注