通信行业综合部岗位说明书4

文书档案治理员职务讲明书岗位名称文书档案治理员岗位编号DA-02所在部门综合部档案室岗位定员1直接上级档案室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日2003 年 5 月期本职： 负责文书档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作职责与工作任务：工 作 时 刻 百 分职 职责表述： 负责文书档案的收集工作比： 75 %责一工作同意公司文书档案文件，填写交接记录，进行预立卷和归档任务工 作 时 刻 百 分职职责表述： 负责文书档案的整理和编目工作比： %责二工作 对接收文件分类，划分文书档案保管期限，编号，输入档案治任务理系统，进行编目、装订、装盒和排架职责表述： 负责文书档案的保管、统计、鉴定和销工 作 时 刻 百 分职毁工作比： %责维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放三工作爱护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁任务对到期档案进行鉴定，报批准后进行销毁定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计工 作 时 刻 百 分职责表述： 负责文书档案的开发利用工作比： %职责编制档案检索工具四工作任务 进行档案资料编研工作为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行保密制度职责表述： 负责指导和监督各部门和地市公司文书工 作 时 刻 百 分档案治理工作比： 10 %职对公司相关部门及下属单位文书档案进行监督检查和业务指导责五工作 向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传文书归档治理方法任务 协助和督促文书及各部门兼职档案员做好文书档案的日常积存、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整职工 作 时 刻 百 分责 职责表述： 完成上级交付的其它任务比： 5 %六权力：对各地市分公司文书档案治理有检查监督权各单位移交的文件材料具有审核权对文书档案归档范围、分类方法等业务标准调整的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、各地市分公司外部协调关系集团公司、省档案局任职资格 ：教育水平 大专以上学历