华南理工大学工程硕士论文答辩及学位申请工作手册

工程硕士论文答辩及学位申请工 作 手 册华南理工大学学位办公室二一六年九月目 录一、 关于 2016 下半年研究生学位论文答辩及学位申请工 作安排的通知附：硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位论文答辩、学位申请流程图二、 华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序三、 华南理工大学工程硕士学位论文撰写规范1关于 2016 年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作安排的通知各有关学院：2016 年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排如下：一、016 年 12 月和 2017 年 4 月批次申请答辩的博士研究生数量，并于 9 月 9 日到学位办公室领取博士研究生论文答辩及学位申请工作手册发放给博士学位申请人。“研究生系统” 上传电子材料及至学位办公室 进行送审审核手续的截止时间为：10 月 18 日（拟在 2016 年 12 月申请学位者）、12 月 28 日（拟在 2017 年 4 月申请学位者）。审核通过后，由学位办公室将电子材料上传至教育部学位与研究生教育发展中心“学位论文网上评议开放平台” 选聘专 家进行评审。逾期提交论文送审的申请人学位授予工作顺延至下一批次进行（具体时间安排见附件 1）。经学位办公室审核后，学位论文可由学院选聘校外专家进行评审的博士学位申请人提交论文时间由所在学院自行确定。士学位论文答辩、学位申请工作程序（见附件 2）。二、016 年 12 月和 2017 年 4 月批次2申请硕士学位的研究生数量，并于 9 月 9 日到学位办公室领取硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册发放给硕士学位申请人。016 年 12 月、2017 年 4 月申请学位的硕士研究生，分别于 9 月 19 日和 10 月 24 日起登录“研究生系统” 进行学位申 请预 登记，未进行预 登记的学位申请人不能进行学位论文送审和答辩。在此期间，各学院申请预登记的截止时间由学院自行确定，并通知相应的学位申请人。究生系统” ，对已完成学位申请预登记的硕士学位申请人进行审核，并由学院组织论文送审。前毕业及未取消跟踪培养的硕士研究生如申请学位，需提交学位论文及申请材料至相应办公室办理送审手续（学术型硕士生相关材料交至培养办公室、专业学位硕士生相关材料交至专业学位办公室），截止时间为 10 月 12 日（拟在 2016 年12 月申请学位者）、12 月 7 日（拟在 2017 年 4 月申请学位者）。位申请人提交学位论文和申请材料至学位办公室办理送审手续的截止时间为 10 月 13 日（拟在2016 年 12 月申请学位者）、12 月 8 日（拟在 2017 年 4 月申请学位者）。士学位论文答辩、学位申请工作程序（见附件 3）。三、论文答辩时间博士、硕士学位申请人学位论文答辩的截止时间：12 月 10 日3（2016 年 12 月批次）、3 月 25 日（2017 年 4 月批次）。四、各学位评定分委员会审议学位申请、报送学位材料各学位评定分委员会（以下简称“分会”）召开会议审议学位申请人材料，并对学位申请过程中存在异议者进行重点审议。学位申请过程中存在异议者包括以下几种情况：大修改或不同意答辩）者；决结果中有弃权或反对票者；会将学位申请人材料报送至学位办公室的截止时间：12 月15 日（2016 年 12 月批次）、3 月 31 日（2017 年 4 月批次）。报送的材料包括：同意）授予博士、硕士学位人员名单、表决票汇总票；3.关于学位申请过程中存在异议的学位申请人的情况汇报（主要内容包括：学位申请人在学位申请过程中出现异议的环节及修改学位论文的时间，分会对学位论文是否达到所申请学位要求的把关措施、审查程序、审查结论等）；格审批表；士学位论文一本、博士学位论文评阅书原件（学位论文由学院组织评审者）；位信息打印件、大一寸彩色蓝底免冠照片两张（非全日制专业学位研究生、同等学力申请学位者，须与在“研究生系 统 ”上传的电子照片一致，照片采集标准见附件4）。五、位论文定密审批表并办理定密手续。经审定为涉密论文的学位申请人须严格遵守华南理工大学涉密学位论文管理暂行规定，凭学位办公室出具的印刷凭证至指定地点进行学位论文的排版与印刷，并按照相关规定进行学位论文的评审、答辩及档案归档等。如学位论文不涉及国家秘密但包含不宜公开的内容，学位申请人及其指导教师须于学位论文送审前对学位论文进行去密处理，或通过申请专利等形式对相关技术和方法进行保护。未审定为涉密论文的学位论文中如发生泄密情况，将由学位论文作者及指导教师自行承担损失及相关的法律责任。区 26 号楼 302 室）进行检测，每篇学位论文只能检测一次，具体实施办法见关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法。论文检测报告须经指导教师和学院确认不存在学术不端行为并在送审申请表中签署意见后方可进行送审。为方便大学城校区的学位申请人，在 10 月 10 日至 11 月 185日每周周一、周三 9:000、14:000，大学城图书馆二楼服务台借还书处可提供学位论文检测服务。学位评定分委员会应指定专人妥善保管。上述内容涉及的表格材料请登录研究生院网页“学位授予”- “下载专区”下载，请勿拷贝他人文档，以免使用旧版表格影响学位申请。送有关材料或者办理有关学位论文送审、答辩手续的，五山校区的学院可在学位办公室办理（西湖厅三楼 304 室，联系电话：87110725），大学城校区的学院可在研究生院大学城校区办公室办理（大学城校区 公楼 307 室，联系电话：39380095）。各学院填报“研究生学位管理工作人员名单” ，由研究生教 务员于 9 月 9 日前交至学位办公室。附件： 12 月、2017 年 4 位申请工作程序（略） 9 月 1 日6附件 12016 年 12 月批次学位申请工作日程安排表时 间 工 作 内 容9 月 9 日 各学院教务员领取博士研究生论文答辩及学位申请工作手册发放给博士学位申请人送审前 学院组织预答辩会；预答辩通过后，博士学位申 请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测10 月 18 日前（含当天，下同）申请人于“研究生系统” -“学位服 务” 上传电子版学位论文等送审材料后，办理送审审 核手续11 月 30 日前专家评阅论文；申请人于“研究生系统”-“学位服务” 查看论文评阅结果及处理意见；学位办公室催返未能按期返回的论文评阅结果博士12 月 10 日前 申请人办理论文答辩审批手续，组织论文答辩9 月 9 日 各学院教务员领取硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册发放给硕士学位申请人9 月 19 日起 学位申请人登录“研究生系统”进行学位申请预登记10 月 10 日后 各学院教务员汇总、审核答辩预 登记的申请人名单, 至学位办公室领取学位材料档案袋送审前 学院组织预答辩会，预答辩通 过的硕士学位申请人方可提交电子版学位论文到图书馆进行检测各学院自定具体时间 各学院教务员收齐学位论文及相关材料，学位 论文全部由学院组织盲审10 月 13 日前 各学院收齐往年被抽查未送审的学位论文及相关材料，报送至学位办公室办理送 审手续11 月 25 日前 汇总论文评阅结果，催返未能按期返回的 论文评阅书专家评阅论文、寄返论文评阅书 ，各学院整理、硕士12 月 10 日前 申请人办理答辩审批手续，组织论 文答辩各分会 12 月 11 日12 月 15 日 各分会会议审议、表决授予学位人 员名单， 报送学位材料至学位办公室校学位评定委员会 12 月底，具体时间待定 审议、表决授予学位人员名单学位办公室 学位评定委员会会议完毕后 制作、发放学位证；整理、移交学位档案72017 年 4 月批次学位申请工作日程安排表时 间 工 作 内 容送审前 学院组织预答辩会；预答辩通过后，博士学位申 请人提交学位论文电子版到图书馆进行检测12 月 28 日前（含当天，下同）申请人于“研究生系统” -“学位服 务” 上传电子版学位论文等送审材料后，办理送审审 核手续3 月 10 日前专家评阅论文；申请人于“研究生系统”-“学位服务” 查看论文评阅结果及处理意见；学位办公室催返未能按期返回的论文评阅结果博士3 月 25 日前 申请人办理论文答辩审批手续，组织论文答辩10 月 24 日起 学位申请人登录“研究生系统”进行学位申请预登记送审前 学院组织预答辩会，预答辩通 过的硕士学位申请人方可提交电子版学位论文到图书馆进行检测各学院自定具体时间 各学院教务员收齐学位论文及相关材料，学位 论文全部由学院组织盲审11 月 1 日12 月 8 日 各学院收齐往年被抽查未送审的学位论文及相关材料，报送至学位办公室办理送 审手续3 月 20 日前 专家评阅论文、寄返论文评阅书 ，各学院整理、汇总论文评阅结果，催返未能按期返回的 论文评阅书硕士3 月 25 日前 申请人办理答辩审批手续，组织论 文答辩各分会 3 月 26 日3 月 31 日 各分会会议审议、表决授予学位人 员名单， 报送学位材料至学位办公室校学位评定委员会 4 月，具体 时间待定 审议、表决授予学位人员名单学位办公室 学位评定委员会会议完毕后 制作、发放学位证；整理、移交学位档案8附件 3硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，并完成学位论文的撰写工作。硕士学位申请人至少在答辩前一个半月完成学位论文的撰写。学位论文的撰写、排版、印刷应符合华南理工大学研究生学位论文撰写规范（以下简称学位论文撰写规范 ）的要求。学位申请人申请毕业（学位）论文答辩应按以下的程序进行：一、学生进行学位申请预登记申请人登录学校门户网站“研究生系统”进行学位申请预登记，各学院教务员在“研究生系统”内进行毕业资格审核、汇总，将本学院学位申请预登记的申请人名单报送至学位办公室。未在规定时间内进行学位申请预登记的申请人不能举行学位论文答辩。二、下载“学位论文预答辩意见书” ，举行预答辩会，并对学位论文作进一步的修改和完善学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。预答辩会由学院组织，至少应有 3 位副高以上职称或以中级职称担任硕导的人员参加（含指导教师） 。预答辩通过后，申请人应按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。论文定稿后印刷，由导师填写表格硕士学位论文送审申请表 。三、学位申请人持以下材料至图书馆数字资源部检