劳动保障监察网上年检系统操作说明

劳动保障监察网上年检系统操作说明一、登录1、打开浏览器2、访问“青岛市人力资源和社会保障网”（网址hrss.gov.cn），在首页点击“服务大厅”里面的“劳动年检”（图中红色框）3、进入“青岛市人力资源和社会保障网上办事大厅”系统登录界面。4、（1）未办理“电子政务一证通”的单位，选择“非CA用户”并按照页面的要求输入“登录名（为社会保险号）”、“密码”和“验证码”后登录。（2）办理了“电子政务一证通”的单位，选择“CA用户”并输入证书密码后登录。5、输入完毕后点击“登录”，进入“青岛市人力资源和社会保障网上办事大厅”二、劳动保障网上年检操作步骤第一步：填写单位基本信息1、点击“劳动保障年检”后，再点击“监察单位信息”2、点击“监察单位信息”后，出现“单位基本信息”界面，单位对基本信息情况进行核对并填写。（其中标题为蓝色的信息都是必须如实填写或选择的，否则系统会提示错误！）如发现与目前实际情况不符的项目，进行更改后点右上角“保存”按钮。3、相关名词解释（1）“报送网检单位”项目为必选项目，选择的单位为进行年检的劳动保障监察机构，如不选择就不能进行年检申报，如选择不正确将影响年检的通过报送网检单位管辖单位1市劳动保障监察局一大队1、 在市南区的市属国有集体企业、外商投资企业、台港澳商投资企业；2、 在市南区的由市级机关登记管理的社会团体、民办非企业单位、职业中介机构、职业技能培训机构、职业技能鉴定机构、劳动事务代理机构、会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会2市劳动保障监察局二大队1、 在市北区的市属国有集体企业、外商投资企业、台港澳商投资企业；2、 在市北区的由市级机关登记管理的社会团体、民办非企业单位、职业中介机构、职业技能培训机构、职业技能鉴定机构、劳动事务代理机构、会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会3市劳动保障监察局三大队1、 在四方区的市属国有集体企业、外商投资企业、台港澳商投资企业；2、 在四方区的由市级机关登记管理的社会团体、民办非企业单位、职业中介机构、职业技能培训机构、职业技能鉴定机构、劳动事务代理机构、会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会4市劳动保障监察局四大队1、 在李沧区的市属国有集体企业、外商投资企业、台港澳商投资企业；2、 在李沧区的由市级机关登记管理的社会团体、民办非企业单位、职业中介机构、职业技能培训机构、职业技能鉴定机构、劳动事务代理机构、会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会5市劳动保障监察局监督审理处（指挥中心）在市外企服务中心（福州南路9号）办理劳动保障业务的市内四区以外的外商投资企业、港澳台商投资企业可以在市劳动保障监察局监督审理处年检，也可以在当地劳动保障监察机构参加年检6市南区劳动监察大队市南区的单位（除市劳动保障监察局一大队年检的单位）7市北区劳动监察大队市北区的单位（除市劳动保障监察局二大队年检的单位）8四方区劳动监察大队四方区的单位（除市劳动保障监察局三大队年检的单位）9李沧区劳动监察大队李沧区的单位（除市劳动保障监察局四大队年检的单位）10崂山区劳动监察大队崂山区内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）11开发区劳动监察大队开发区内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）12保税区劳动监察大队开发区内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）13即墨市劳动监察大队即墨市内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）14胶州市劳动监察大队胶州市内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）15胶南市劳动监察大队胶南市内的单位（除市劳动监察支队监督审理科管辖的单位）16莱西市劳动监察大队莱西市内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）17平度市劳动监察大队平度市内的单位（除市劳动保障监察局监督审理处年检的单位）注：上述表内报送网检单位的分工，仅限于此次网检工作分工；日常监管的管辖分工，仍以原来的规定为准。4、修改完“单位基本信息”后，点击右上角“保存”键，保存修改内容第二步：职工参保信息及合同信息的维护1、点击 “职工信息”页面2、点击“同步保险库”按钮，可从社会保险数据库中调入企业上月已参保人员的信息（已缴纳上月保险费的，才可以调入），同时调入劳动合同备案数据库中的信息。申报单位应当仔细核对职工信息名单，删除多余的职工信息，增加缺少的职工信息。（注：同步保险库仅可运行一次，将当前的投保人员信息调入，所需时间较长，请耐心等候）3、（1）对于列表中多余的职工，需删除，先单击选择要删除的个人记录（选中此条记录变为淡黄色），后点击右上角“删除”按钮； （2）对于列表中缺少的职工，需要增加，点击右上角“新增”按钮；（3）对于需要申报的职工信息，先单击选择要操作的个人记录（选中此条记录变为淡黄色），后点击右上角“详细信息”可查看该名职工的基本信息、合同信息和工资信息，并进行录入和修改。4、申报职工个人信息页面，有二个方面的内容：基本信息和合同信息（1）基本信息：如果该人信息是从保险库调入的，则有部分项目已经填写完毕，单位应注意核对，有误则需要修改；如果是新增人员信息，则是空白，所有项目需要录入。单位编号、单位名称和个人编号：系统默认，不用录入；新增人员时请录入职工的社保编号，若未参加过社会保险则使用系统自动生成流水号作为各人编号。姓名、身份证号（护照号）：此项为必录项，按职工情况录入；用工形式：此项为必录项，此项的正确选择与否将直接影响年检申报表中有关项目的统计，如果选择不正确可能导致年检不能通过；是否参加社会保险：此项为必录项；户口性质、通讯地址、电话、性别：可选填（2）合同信息（内容包括协议信息）签订合同（协议）：该项为必选项；起始日期：为上月有效的劳动合同或协议的起始日期，录入格式“xxxx-xx-xx”(年-月-日)。注意：从劳动合同备案库中调入的合同签订的时间为调入时有效的劳动劳动合同，可能需要调整；终止日期：有终止日期的录入，无固定期限或者没有终止日期的可以不录入；工种（岗位）：手工录入；办理职业资格证书：为相对应工种的职业资格证书；合同编号、备注：根据实际情况填写。5、关于定位键的使用说明在对职工个人信息进行修改时，页面右部显示人员列表，其中选择“全部职工”为所有人员的列表，“需补充基本信息人员”为基本信息项目填写不完备的人员列表，“需补充合同信息人员” 为合同信息项目填写不完备的人员列表。操作建议：填写全部职工信息后，分别选择“需要补充基本信息人员”和“需要补充合同信息人员”，如无信息记录显示，表明职工信息无漏报项目。第三步：职工合同信息的维护1、点击 “合同信息”页面2、在第二步“职工参保信息及合同信息的维护”中，已经对“合同信息”进行了维护，也可以参照第二步的操作说明进行操作。3、在“合同信息”页面可以点击“同步备案库”按钮，只调入劳动合同备案数据库中的信息。第四步：上传单位工资表1、点击“工资信息”页面2、请按照页面下面红色字体标注的步骤上传单位申报年检时上月份的工资文件。（1） 第一步：请先点新增按钮(已有2011年工资记录的不要点击)，在下面的列表中出现“工资年度”为“2011”的文件。     第二步：点击“工资年度”为“2011”的记录，,再点击“浏览”按钮，选择您电脑上的工资文件。    第三步：点击“上传文件”按钮，将已选择的工资文件上传审核。成功后文件名会显示，没显示文件名表明未成功上传 。  （2）工资信息必须包括单位名称、职工姓名、工资、加班费、应发工资、扣缴保险、实发工资等栏目。文件名不要过长，一般十个字符以内，如“*（单位简称）*月工资表”。工资文件格式可以是excel格式、word格式、文本格式。  （3）“工资年度”为“2011”的工资文件应当是2011年单位年检申报时前一个月的工资表。        第五步：填写“劳动保障监察年检申报表”并申报1、点击 “年检信息”页面2、点击“新增”键，生成年检申报表，往年年检记录只可查看，不可修改。3、选择年度为 2010的年检记录后（被选中后，该记录变成淡黄色），点击“详细信息”，即可查看“劳动保障监察年检申报表”。“劳动保障监察年检申报表”如下：4、系统根据录入的职工基本信息、合同信息，会自动生成表格中的部分信息。其中表内红色和蓝色就是根据录入的职工个人信息自动生成的，不需要填写。如果要对这部分信息进行修改，请在“职工信息”页面中对职工的信息进行修改。修改完毕后，在“劳动保障监察年检申报表”右上角点击“重新统计”按钮，系统会自动重新生成数据，然后点击“保存”按钮即可。表内黑色部分需要在表中直接填写后“保存”。5、信息填报完成后请点击右上角的“保存”按钮将填报的信息进行保存。6、从年检申报表生成，直到数据填写完毕保存后，“年检结果”会一直显示为未申报，此时申报表并没有申报给单位所属劳动保障监察机构审核，表中的数据还是可以修改的。7、单位在检查录入的信息准确无误后，可以点击右上角申报按钮。此时这个“劳动保障监察年检申报表”就会申报给单位所属劳动保障监察机构审核。年检结果会变为为已申报，表中的基本信息就不可以再修改了，请等待所属劳动保障监察机构的审核结果。8、单位至少在7个工作日（节假日顺延）后，查看“劳动保障监察年检申报表”。如果“年检结果”为绿色，显示“已通过”，即表示单位2010-2011年劳动保障网上年检已经完成；如果“年检结果”为红色显示“未通过”或者“年检结果”为黄色显示“退回重报”表示年检信息填报不完整或者不规范，此时表中的信息就可以修改了，请参照以上步骤认真检查并填写后再重新申报。可以点击按钮查看劳动保障监察机构的审核意见，这个审核意见与年检申报表右下角的“年检审核意见”一栏的信息相同。附：单位外网比较集中的问题解答1、“年检申报表”中“职工（从业人员）总数”与“职工信息”中参保缴费人数不符？ （1）检查“职工信息”中职工“用工形式”一项。 “职工信息”中职工“用工形式”为必填项，不允许为空！（2）选择要修改的职工，点击“详细信息”按钮进行修改并保存。（3）“用工形式”全部填好后点“保存”按钮。然后到“年检申报表”中点“重新统计”按钮。数量符合后，点“申报”按钮。2、点“同步保险库”按钮发现“职工信息”投保人数与实际人数有点差别？（1）点“同步保险库”按钮导入的数据是公司上月投保人数，该公司上月如果没有交养老保险，职工信息将无法调入。（2）“职工信息”中的信息是可以根据实际情况，点击“详细信息”按钮进行增删改的。3、“合同信息”中的人数与“职工信息”不一致？（1）检查“职工信息”中“是否签订合同”一项。“是否签订合同”一项为已签订合同职工的必填项，不允许为空！（2）选择要修改的职工，点击“详细信息”按钮进行修改并保存。（3）在“职工信息”页面左上角再点一下“保存”按钮，该职工就会在“合同信息”页面上出现。4、“年检申报表”中“年检结果”显示为“未申报”与“已申报”的区别？（1）“年检申报表”中“年检结果”显示为“未申报”，此时该“年检申报表”没有申报给劳动保障监察机构，基本信息可以修改。（2）检查信息准确无误后，点击申报按钮，年检结果为已申报，这