某县年级管理员工作手册

级管理员工作手册国家教育行政学院中国教育干部网络学院2013 年 8 月目录一、工作职责 2二、工作指导流程2三、简报总结 3四、考核评优 3五、平台操作指南4一、工作职责项目县管理员负责统筹本县远程培训工作。 主要职责是：整理上报本县教学管理团队人员 信息；确定并上报参训学校及参训学员；落实本次培训应承担的各项教学管理工作以及学员服 务工作；将简报等反馈至本省及远程培训项目办公室； 做好本县总结评优工作并上报本省与远 程培训项目办公室。、工作指导流程阶 段时间工作环节工作内容筹 备 阶 段2013年7月-8月团队组建组建工作团队，包括县教学管理员和班级辅导教师信息反馈确定本县参训学校及研修团队人员名单、进行分班， 确定各班辅导教师（兼班主任），并将分班信息表上报 项目省2013年9月1日-10日发放账号分发培训材料及管理员、学员账号2013 年 9 月 11-24 日学前培训 指导根据相关指导手册文件，自行组织或参加完成管理者 培训和学员学前培训实 施 阶 段2013年9月25日启动通知通知学员注册学习日常服务指导1解答学员、教师问题，指导平台操作每周教学督导检查、督促班级辅导教师教学辅导工作每月底学情跟踪统计班级数据，检查班级培训进展情况，协调处理问 题班级简报指导班级辅导教师编写发布班级学习简报，发布同时 报至项目省管理员2013 年 11 月 25 日-2013 年12月24日结束前提 醒至少提前半月安排班级辅导教师提醒学员培训即将结 束2013年12月25日结束通知线下通知学员培训结束及结业有关事项培训期间生成资源向项目省推荐本地优秀课程资源、授课专家、名校长 等总 结 阶 段2013 年 12 月 26 日-2014 年1月15日教学收尾限时督促辅导教师一周内完成全部评阅与考核工作评估总结撰写项目县培训工作总结，连同项目县培训成果及培 训管理经验资料一同打包报送项目省管理员，配合网 院完成满意度调研评优推荐按评优推荐办法上报评优材料、推荐优秀研修成果， 报送项目省管理员发放证明与项目省确认并为学员发放学时证明档案备份下载备份班级培训数据、学员档案和研修成果等注：具体时间可结合本省实施方案进行修订三、简报总结（一）项目县班级学习简报项目县班级学习简报需包含以下内容：培训进度：本月班级学员总体学习情况概述；以研修小组为单位具体介绍研修情况，含数据汇总与问题分析；班级专题研讨情况（包括时间、研讨主题、学员参与及发言情况等）。培训成果：1、班级专题研讨内容精选；2、优秀作业（研讨纪要）推荐；3、学员学习心得以及班级、论坛交流研讨精华内容；4、项目县培训活动展示与介绍（文字）。注：“班级公告”栏目发布内容只能为纯文字版，不可插入图片、表格；发布班级公告时 需勾选“置顶”这一条件。（二）项目县培训工作总结项目县班级工作总结的撰写需包含以下内容：1、项目县培训实施及组织管理情况；2、培训成效；3、培训经验分享与总结；4、培训中存在的问题及建议。四、考核评优（一）优秀项目县申报范围：各项目省按本省项目县数量的 25%F选中报。评审条件：1、项目县培训团队人员配备完整，培训管理制度健全；2、充分履行班级管理职能，教学管理工作落实到位，培训保障良好；3、积极合作，紧密联系，认真配合项目省及网院组织落实各项培训工作；4、培训过程中至少提交两次项目县“班级学习简报”；5、项目县学员注册率与结业（合格）率均在 90%Z上。（二）县级先进工作者申报范围：县级管理员和指导教师，各项目县推荐 1-2名。评审条件：1、全程参与项目县培训教学管理工作；2、充分履行本岗位职责，积极完成各项培训管理与教学服务工作；3、与项目省或网院管理工作人员密切配合，及时沟通并协调解决培训问题;4、出色完成本年度培训教学管理工作，项目县班级平均成绩合格以上；5、项目县学员注册率与结业（合格）率均在 90犯上。五、平台操作指南（一）登录管理后台登录管理系统后台：打开浏览器，在地址栏中输入网址，进入管理后台。基础教育管理干部培训平台管理系统后台用户名.密得窗口：输入用户名和密码，点击“登 录”进入图1系统后台登录界面（二）文字信息管理图2文字类信息管理菜单1、信息管理：发布和管理地方公告，包括信息发布、附件上传、浏览、修改、删除等权限。（具体操作如图3-1、图3-2所示）料件恃既思性应行时间1T：烈；川林版图H日在帝T,字曾4统计报表王髓字 姓都挂接发布信息时只有选择 ”才在最前面显示！修改、删除公告增加信息”发布公告站点/班级列表”中点击要查看的班级，浏览班级前台页面设置情1、浏览班级页面3-2 信息发布1课程.斗嗡黑用if有推下见星台飒由基本功，主要舌亍主里内的王动噬 字司状峦，庄至隶质亚奇 二衡市于课不笈要，财僻荐事田匕玮知识U;的救学方隹生龙层十升不利位口里选理式条，常委设式自强皿口一序Ti宿用格开】f填写后情白直提地址祜为归的推;Sill'fr"+匕J”.,久ajan»-的器矗上传附件：点“特殊属性” 一浏览本地文件或点击 “添加附件” 一点击“提交”0E利甫底明小财E小喃帼D官息管理立在刁口咽砂1*学员学习情况统计统计与下载学员学习情况数据表咨询答疑统计专冢答疑统计辅导答疑统计班屐学习情况统计统计与下载班级整体学习情况数据图5相关学习数据表的统计功能菜单1、学员学习情况统计：按地方考核分别统计，包括分类搜索、浏览、导出等权限。“地方考核”指项目县辅导教师负责评阅考核（如图6）。全部贴昨业 再求残卜弧币.一.就下例成绩区1口最堪成结咸蛀三0统计和下载数据：点击“地方考核” 一选择搜索条件一点击“搜索” 一勾选导出条件一点击“数据导出”即可姓名幽1手方式西修 课学 时这啰 然学 时息学住亚已 想交作业Bitirnr 未提 立岫 急成 枭肝倨 虎果制军男1377656693Z3,S223.50471255Q13L6黄本庚况/就m后 97 葡 307as54.K24/043.005S02L23HF修4任兰木Ip X.-5131Z029;P 5ini2Q3fla广书前诜倏却.墀 通FF台与上的新岛 柴振号占W 升井图6学员学习情况数据的统计与下载2、班级学习情况统计：按类别、站点、班级统计与下载班级整体学习情况数据表。包括 分类搜索、浏览、导出等权限（如图 7所示）。把本次结果导出到Excel类别；学员覆处俺流 作阴交当时学时 F所尾站点:北京、庆-延庆班叵1屋年度-"I搜索统计和下载数据：选择“类别” 一选择“所属站点” 、“班级” 一 点击“搜索” 一点击“把本次结果导出到Excel ”班级名称班级人数注册人敷学院絮总学学院瞽平均地方，族总学地方考核平均t学时延庆班5004741092821.6600.0C总计5004741092821.6600.0C图7班级学习情况数据的统计与下载（五）站内消息管理1、信息管理：管理站内信息，可对已发布的信息进行查看、关闭和删除等操作（如图所示）。弱府釉徜息发送时自从二里点此查看该管理账号发送和收到的站内消息行氯H ''Ci'll"?" '80要员玷式点此对已发送消息进行关闭、删除操作。 注意：关闭消息后学员无法再看到！A t2O10-ll<3图8信息管理页面2、发送信息：可按站点、班级或学员分类发送信息（如图 9所示）。发送祠旦重置后班级广用户登录疏接收对象浩息小刊一，：，. 1 n'1 工标题系统消息用户消息根目录一中i|瓦A福目录-无管无范班*自首示范施央省示通班点此选择以谁的名义发送消息： 选系统消息，发送人默认显示“系 统管理员”；选用户消息，发送人 显示该管理账号用户名。点此选择消息发送对象的范围：选站点，面向站点下所有学员发送消息；选班级，面向站点内某个班级发送消息； 选用户，面向某个学员发送消息。状态6正常广关用增加信息提交重置图9发送消息页面