方正发布会执行方案
方正发布会执行方案方正发布会执行方案（一） 活动主旨（二） 活动核心环节（三） 新闻发布会流程（四） 活动新闻炒作P3P3P4-25P26(-)活动主旨通过资助地震孤儿，对其进行心理辅导帮助其走出灾难阻霾并建立积极的人生态度(二)活动核心环节时间内容1 .儿基会推荐孤儿人选，方正集团选定2 .在四川招聘专业幼师7.153 .标准功夫舞设计完毕7.224 .拍摄标准功夫舞“完毕5 .为功夫小子，快闪行动启动预热，在各大网站首页上发布公益广告联合儿基会，举办捐助地震孤儿暨功夫小子，快闪行动'发布-# -7.25会,1 .10位有故事的孤儿进京参加功夫夏令营，幼教老师.北大心理专家同行，录制孤儿的梦想，并参观奥运场馆.武术7.267.31队训练基地.it*2功夫小子，快闪行动''启动仪式（网络）；标准“功夫舞”各大视频网站发布；征集各地活动组织者202 .赠送方正电脑给孤儿，并参加专设的：!氏电脑培训课程3 .各地功夫小子，快闪行动”活动组织者网络筛选;8.218.24地震孤儿现场观看北京2008武术比赛8.119.108.24满载方正员工给孤儿院的礼物，欢送地震孤儿离京1 .“功夫舞”在各地标志建筑前录制并在各大视频网站上发放，届时通过视频，与大家在网页上，进行闪客行动；2 .网络推手软文轰炸各地网站9.139.16选出优秀作品在主办网站公示（三）新闻发布会流程一、新闻发布会概况方正集团资助地震儿童并对其进行心理干预使之健康成长。借助本次事件， 召开新闻发布会，通过本次发布会现场沟通和媒体传播，向全国人民传播分方正 的正面形象，增加方正品牌的美誉度。通过“功夫小子，快闪行动”全国范围内 展开，使方正品牌形象更加年轻化。1.1 发布会概况1、活动名称“方正我们有功夫暨功夫小子，快闪行动新闻发布会 ”2、活动时间、地点2008年7月25日（星期五） 上午09:55-10 : 45北京国际饭店二层国际厅（发布会）3、活动来宾构成总计人数：约100人来宾构成：儿基会官员一一方正人员北大心理学专家政府官员热度时代集团代表一一媒体主代表媒体（媒体来宾名单详见附件）一一媒体记者 55位专业及行业媒体记者（约15人）；消费类大众媒体记者（约5人）；全国中 心城市主流大众媒体记者（约35人）；1.2 活动目标1 .全面展现方正集团企业形象，树立自身行业地位；2 .利用捐助地震孤儿并对其进行心理重建制造媒体事件，短时间内实现方正集 团最大媒体曝光率利用“功夫小子，快闪行动”制造社会事件，长时间实现方正集团最大媒体曝光率1.3活动策划思路:以“捐助，心理重建”为策划支点，全方位提升方正集团的企业形象：1 .活动形式是新闻发布会，气氛亲切和睦；2 .在氛围的营造上简洁大气，在设计和材料的选用上精益求精，凸现活动的 国际化和高端品质；3 .对工作人员在外表气质及接待细节提出高标准和要求，以此承载分时传媒 团队的精神和职业风貌；4 .对流程进行严格控制，精炼、激情、全方位沟通是关键词1.4 项目执行管理原则预演原则:注重流程管理与执行细节，多容易出现问题的环节，做到预想一预知一 预演。沟通原则：加强各个部门沟通与交流，对整体活动推进进程做到全面了解，对多部 分多环节出现的问题及时协调与解决。细节与标准原则： 强调细节管理，每个环节必须充分考虑到细节，严格按照标准执行 项目，规范执行流程。落实与监督原则： 严格按照各部分实施管理进度表落实每个环节。每个项目落实到具 体负责人或联系人。对已实施项目进行质量监督与验收。1.5 项目管理架构-# -1.7工作进度管理表活动 内容详细资料时间推进（7月5日 7月24日）负责 人56789110111213141516171829202122234文件 部 分完成发布会策 划案确认发布会策 划案完成发布会执 行案确认发布会执 行案所有设计完成-# -所有设计确认完成所有发言 人发言稿框 架完成所有发言 人发言稿确认所有发言 人发言稿完成新闻通稿确认新闻通稿完成公司新闻 背景资料确认公司新闻 背景资料完成软文框架确认软文框架完成主持人串 词确认王持人串 词完成资金申请 及立项手续完成公司简介 内容确认公司简介 内容完成短片内容确认短片内容选定开场歌曲 曲目制定会议流程确认会议流程物物确定需要制作 的物资确认供应商确定制作效果三 及样式4签订合同E完成所有物资 制作对制作物资验 收物确定需要租赁(物资1确定供应商1早签订合同完成所有物资 的租赁租赁物资验收物贝确定需要购买 物资确定供应商X,完成所有物资, 的购买,购买物资的验 收执彳确定需要准备 亍的执行物资力完成执行物资争准备确认执行物资 准备完毕人员 部 分选定童声合唱 团人员确认礼仪人员礼仪人员培训签订礼仪人员 合同确定分时工作 人员及职责确定与会来宾 人数及名单与会来宾邀请签订合同摄影摄像人员 确定及沟通场地 部 分确定会场签订场地租赁 合同办理布场证媒体 部 分确定媒体方案确定邀请的媒 体名单媒体邀请及媒 体沟通
