2018年自动气象站备件采购项目单一来源采购文件

1 / 49采购文件采购文件（单一来源）（单一来源）项目名称：项目名称：20182018 年自动气象站备件采购项目年自动气象站备件采购项目项目编号：项目编号：ZQC-T18072ZQC-T18072中国气象局政府采购中心中国气象局政府采购中心20182018 年年 6 6 月月2 / 49目目 录录第一部分第一部分 谈判邀请谈判邀请第二部分第二部分 报价人须知前附表报价人须知前附表第三部分第三部分 报价人须知报价人须知第四部分第四部分 成交合同成交合同第五部分第五部分 报价文件格式报价文件格式第六部分第六部分 货物清单、质量和服务要求货物清单、质量和服务要求3 / 49第一部分第一部分 谈判邀请谈判邀请华云升达（北京）气象科技有限责任公司：中国气象局政府采购中心受广西壮族自治区气象技术装备中心、山东省气象局大气探测技术保障中心、河南省气象探测数据中心、贵州省大气探测技术与保障中心、内蒙古自治区大气探测技术保障中心、四川省气象探测数据中心的委托，对 2018 年自动气象站备件采购项目进行采购。现特邀请贵公司参加该项目的报价。1 1项目编号项目编号：ZQC-T180722.2. 项目名称项目名称：2018 年自动气象站备件采购项目3 3采购方式采购方式：单一来源4.4. 采购内容采购内容：序 号采购单位采购内容1广西壮族自治区气 象技术装备中心2山东省气象局大气 探测技术保障中心3河南省气象探测数 据中心4贵州省大气探测技 术与保障中心5内蒙古自治区大气 探测技术保障中心6四川省气象探测数 据中心详见第六部分采购清单。5.5. 接受报价文件时间、报价截止时间接受报价文件时间、报价截止时间接受报价文件时间：2018 年 6 月 12 日 8：30 至 9：00（北京时间） 。报价人如有特殊原因，需提前递交报价文件的，请与中国气象局政府采购中心联系。 接受报价文件截止时间：2018 年 6 月 12 日 9：00（北京时间） 。6.6. 接受报价文件地点：接受报价文件地点：中国气象局南区 19 号楼 512 会议室（中国气象局院内北区 3 号楼） ，届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席仪式。逾期收到或不符合规定的报价文件恕不接受。7 7、信息发布、信息发布本项目相关信息均在“中国政府采购网”等媒体上发布。8 8、联系方式、联系方式4 / 49凡对本次单一来源采购提出询问，请与中国气象局政府采购中心联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式） 。采购中心采购中心联系方式地址：北京市海淀区中关村南大街北京市海淀区中关村南大街 4646 号中国气象局南区号中国气象局南区 1919 号楼中国气象局资产号楼中国气象局资产管理事务中心（政府采购中心管理事务中心（政府采购中心 515515 或或 517517 室）室）邮政编码： 100081项目联系人： 宋晓爽 联系电话： 010-68400081 采购人采购人联系方式采购人名称： 广西壮族自治区气象技术装备中心 采购人地址： 南宁市新竹路 30 号装备中心 联系电话： 0771-5851119 5 / 49第二部分第二部分 谈判人须知前附表谈判人须知前附表序号序号内容内容说明与要求说明与要求 1.1.采购人名称采购人名称 2.2.报价人报价人的的资质要求资质要求符合政府采购法第二十二条 3.3.是否接受进口产品是否接受进口产品否4.4.报价人应提交的商务文报价人应提交的商务文 件件（1）法定代表人授权委托书； （2）报价函； （3）有效的企业法人营业执照副本复印件或事业单位法人证 书副本复印件； （4）报价人必须提供同类型案例简介和用户方项目负责人及 联系方式，并提供与最终用户签订的合同（首页、标的 金额所在页、签字盖章页及相关合同证明页）复印件作 为证明； （5）提供采购标的成本表（格式自拟） （6）商务文件偏离表； （7）报价人认为需要提供的其他商务资料。5.5.报价人应提交的技术文报价人应提交的技术文 件件（1）报价一览表； （2）提供相关专利、专有技术等说明材料（格式自拟） （3）技术规范/服务要求偏离表； （4）报价人自行编写的技术文件； （5）单一来源采购文件中要求提交的和报价人认为需要提供 的其它说明和资料；6.6.报价人自行编写的报价人自行编写的 技术文件技术文件技术部分应答 技术方案应按照单一来源采购文件技术部分需求中的内容进行 应答(详见本文件第 4 部分)，包括但不限于： 1、 对技术部分逐条应答，并详细说明报价的设备和服务实质性 响应要求； 2、 技术支持和伴随服务方案； 3、 其他需要说明的问题。7.7.是否允许报价人将项目是否允许报价人将项目 非主体、非关键性工作非主体、非关键性工作 交由他人完成交由他人完成否8.8.报价文件有效期报价文件有效期90 日历天（从递交报价文件日起计算）9.9.报价文件份数报价文件份数报价文件正本 1 份，副本 2 份，电子文档 1 份，报价一览表需 正本 1 份10.10.项目预算（是否公开）项目预算（是否公开）是，采购预算为人民币 1383.69 万元，报价高于采购预算的或或 者无报价的者无报价的，按照废标处理。11.11.其他事项其他事项6 / 49第三部分第三部分 谈判人须知谈判人须知一、总则一、总则本文件适用于第三部分所述货物及相关服务的单一来源采购。1.定义定义1.1 “采购人”名称详见谈判人须知前附表第 1 条。 1.2 “货物和服务”指本文件中第六部分所述所有货物及相关服务。 1.3 “报价人”指接受谈判小组邀请，获得单一来源采购文件并参加谈判的供应商。 1.4 “成交供应商”指经谈判小组审查通过，采购中心向其发出成交通知书并授予其 成交合同的报价人。2.合格报价人的条件合格报价人的条件2.1 接受谈判小组邀请，获得单一来源采购文件，具有本项目完成能力，符合、承认并承 诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织可参加谈判。 2.2 报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和 本文件中规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）报价人资质要求：具体详见报价人须知前附表第 2 条。 2.3 报价人不应与“在本次谈判中，为采购中心设计编制技术规格、评审方法和其他文件 的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。 2.4 只有在法律上和财务上独立运作并独立于采购中心的报价人才能参加谈判。 2.5 谈判文件从网上下载的，按照要求在网上登记有关资料。 2.6 如果报价人代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书( 统一格式)。3.谈判费用谈判费用3.1报价应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购中心和采购人在任何情况下均 无义务和责任承担这些费用。二、单一来源采购文件二、单一来源采购文件4.单一来源采购文件单一来源采购文件4.1 单一来源采购文件由下列六部分内容组成： 第一部分 谈判邀请； 第二部分 报价人须知前附表7 / 49第三部分 报价人须知； 第四部分 成交合同； 第五部分 报价文件格式； 第六部分 货物清单、质量和服务要求。4.2 报价人应详细阅读单一来源采购文件的全部内容。如果报价人没有按照单一来源采购 文件要求提交全部资料或者没有对单一来源采购文件在各方面的要求都做出实质性 响应，可能导致其报价被拒绝。5.单一来源采购文件的澄清单一来源采购文件的澄清5.1 任何领取了单一来源采购文件的报价人，均可要求对单一来源采购文件进行澄清。澄 清要求应在报价截止期 3 日前，按谈判邀请中的联系地址以书面形式或其他方式 （包括书面材料、信函、传真等，下同）送达采购中心，采购中心将以书面形式予 以答复。 5.2 采购中心将视情况确定是否有必要组织所有领取了单一来源采购文件的报价人踏勘现 场，以便报价人将实地环境作为报价参考依据。如果组织踏勘现场，采购中心将通 知所有报价人踏勘现场的时间和地点。6.单一来源采购文件的修改单一来源采购文件的修改6.1 在报价截止期 2 日以前任何时候，采购中心无论出于何种原因，均可对单一来源采购 文件用补充文件的方式进行修改。 6.2 对单一来源采购文件的修改，将通知领取了单一来源采购文件的报价人。补充文件将 作为单一来源采购文件的组成部分，对所有领取了单一来源采购文件的报价人均具 有约束力。报价人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。 6.3 为使报价人有足够的时间按单一来源采购文件的修改要求考虑修正报价文件，采购中 心可酌情推迟报价的截止日期和报价日期，并将具体变更情况通知每一报价人。7.通知通知7.1 对与本项目有关的通知，采购中心将以书面或以在本次单一来源采购公告刊登的媒体 上发布公告的形式送达所有与通知有关的已登记备案并领取了单一来源采购文件的 报价人，联系地址和传真号码以报价人的登记为准。收到通知的报价人应以书面方 式立即予以回复确认。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达， 采购中心不承担责任。三、报价文件三、报价文件8.报价文件的语言和计量单位报价文件的语言和计量单位8.1 报价人提交的以及报价人与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简化字。8.2 报价人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的 计量单位，应使用国家法定计量单位。报价人提交的原版为外文的证书类文件、由 外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章、以及相关支持文件和印制的 文献可以用另一种语言，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章，在解释报价8 / 49文件时以中文为准。9.报价文件的组成及相关要求报价文件的组成及相关要求9.1 报价文件分为商务和技术两个部分。为了方便评审，报价文件中的各项表格必须按照 单一来源采购文件格式要求制作。 9.2 商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。技 术部分指能够证明报价人提供的货物及服务符合单一来源采购文件规定的文件。本 次谈判，报价人应按报价人须知前附表规定提交商务文件、技术文件和需要报价人 自行编写的技术文件，其中加*项目若有缺失或无效，将可能导致报价被拒绝且不 允许在谈判评审开始后补正。10. 报价内容填写说明报价内容填写说明10.1领取了单一来源采购文件的报价人应认真阅读文件的所有内容，按照单一来源采购 文件的要求编制完整的报价文件。报价文件应按照单一来源采购文件规定的统一格 式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致报价文件被 误读或查找不到，是报价人的责任。 10.2单一来源采购文件对报价文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项； 无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答 文字。报价文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的报价文件，其报价 有可能被拒绝。 10.3报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购中心对其中任何 资料进一步审查的要求。 10.4报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。 10.5报价文件须对单一来源采购文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其报价将 被拒绝。如果报价文件填报的内容资料不详，或没有提供单一来源采购文件中所要 求的全部资料及数据，包括但不限于第 9 条（报价文件的组成及相关要求）规定的 内容，将导致报价被拒绝。11. 报价报价人技术文件的编制及编目人技术文件的编制及编目11.1报价人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照单一来源采购文件规定的顺序， 统一编目编码装订。报价文件装订应采用平装，不得采用活页装订。12. 报价要求报价要求12.1所有报价