Excel处理的医学期刊线条图中存在的问题及解决

Excel处理的医学期刊线条图中存在的问题及解决办法【摘要】 作者投稿或已经在医学期刊发表的文章中采用Excel处理的线条图较常见，全文对其中存在的问题加以分析总结，以引起作者和编者的注意，同时提出解决办法供参考。 【关键词】 线条图医学期刊Excel软件医学论文中应用统计图，既是内容的需要，又可以使文章更生动活泼，对读者更有吸引力。线条图是统计图中的一种，是用线段的升降来表示数值的变化，适合于描述某统计量随另一连续性数值变量变化而变化的趋势，最常用于描述统计量随时间变化而变化的趋势。医学论文中的线条图，要求纵坐标和横坐标的刻度清楚、项目明确、数据准确等。 随着计算机技术的普及，目前大多数作者都采用计算机作图代替手工绘图。而在众多的作图软件中，很多作者都会选择Excel软件处理实验数据制作统计图表。Excel是美国微软公司开发的办公集成化软件包Office的一部分，只要根据图表生成向导的指示就可以非常简单地自动生成各种包括柱形图、面积图、折线图、条形图在内的15种图表，而每一类型的图表又有若干种子类型供选择1。如果对输出的图形不满意，也很容易进行修改，只要工作表中数据发生改变时，自动生成的图形也会随之自动更新。 以前针对线条图规范化的报道多集中于量和单位的规范2，3，我们在编辑过程中发现，很多作者制作的线条图存在较多问题。现结合与本刊交换的60种期刊，将其中普遍存在的问题总结如下。 1 曲线的转折处与横坐标的刻度点没有对齐 医学论文中线条图的横坐标大多是时间或其它连续性变量，纵坐标是统计指标。在线条图制作过程中要注意，标记直线的连接点时，如测定值是在某时间段或数值段的，应标记在段的中点；如测定值是在某时间点或确定值的，应标记在相应时间点或数值上4。 我们经常发现很多根据工作表数据在Excel中自动生成的线条图横坐标的刻度与相应时间点的结果标记在段的中间，如图1A所示。此图的横坐标应为每天检测的细胞数，是某个时间点的数据，而不是某段时间的数据，根据文献4的观点应将数据标记在时间点上，而不是在两个时间段中间。这种错误存在于我们查阅的93.3（56/60）的期刊中，而大多数作者并不知道如何进行处理，很多编辑对于线条图的这种要求不是很清楚或没有认真核查，导致这种错误的普遍存在。出现上述问题的主要原因是作者对Excel软件的操作没有充分了解和对线条图制作要求不清楚。其实只要在Excel制作线条图完成后，将光标移至坐标轴上并点击右键，选择坐标轴格式中刻度项，不要选择“数值（Y）轴置于分类之间”的选项框即可完成（图1B）。 2 横坐标刻度不均匀 在我们查阅的60种期刊中有3种期刊编辑或作者注意到第一点问题，但是并未从根本上进行处理，仅仅将横坐标上的刻度向右移半格，虽然刻度值与数据对齐了，但是导致了横坐标刻度大小不均（见图2）。出现这种错误最常见的原因是作者错误地去除了横坐标的主刻度线而保留了次刻度线，解决办法在上述“坐标轴格式”中选择“图案”中刻度线的选项中选择有主刻度线、无次刻度线项，后面的处理同第一节中介绍的方法。 3 坐标轴刻度线在坐标轴的外面 坐标轴的刻度线应在坐标轴的内侧，要短且细；数据要放在坐标轴的外面。而在我们查阅的60种期刊中有19种（31.7）存在将刻度线放在坐标轴外面的现象（见图2）。解决办法是在上述“坐标轴格式”中选择“图案”中刻度线的选项中选择刻度线位于内部即可。 4 纵坐标的起点不为0 一般线条图要求纵坐标要从0开始，在我们调查的60种期刊中，28种期刊（46.7）中存在纵坐标未从0开始现象（见图2）。解决办法很简单，只要在将光标移至纵坐标，点击右键在“坐标轴格式”中在“刻度”选项中选择最小值选项并将其定义为0即可。如果纵坐标取值范围过大，可以删去曲线的某一部分，采用删去符号（/）截去纵坐标的相应一段。 出现上述问题有如下几个主要原因：作者不了解医学期刊中线条图的制作要求或对Excel软件使用方法不够了解；期刊编辑对于线条图的基本要求不了解或没有引起重视，甚至有些编辑认为插图的制作是作者的责任，而不对图片进行审阅和修改；部分编辑部虽然设有专门的美术编辑，但是很多美术编辑缺乏相应的专业知识，不知道如何对图片进行编辑，仅仅从图片的美术设计上进行处理。 要避免上述错误的出现，作者和编者均要提高对文章中附图的重视，特别是编辑人员要认真学习和了解线条图的制作要求，尽量熟悉各种作图软件的各种操作，对于有美术编辑的期刊必要时可以请有专业知识的编辑参与图片审阅和加工，以保证医学期刊的出版质量。【参考文献】 1 新编计算机操作综合教程 M. 西安:西北工业大学出版社, 2003.247-255.2 赵端程. 自然科学学报中图表的规范化 J. 华南师范大学学报/自然科学版, 1998,(1):112-120.3 赵藏赏. 科技论文中图表的规范化要点分析J. 河北大学学报/自然科学版, 1997,17(Suppl):90-92.4 柳青. 统计表和统计图 A. 孙振球. 医学统计学M. 北京：人民卫生出版社, 2002.174. / 文档可自由编辑打印