关于下发《员工工作报告管理制度》的通知

关于下发员工工作报告管理制度的通知公司各部门： 为进一步加强公司总经办和各部门及分公司员工的层级管理，建立统一的工作联系和沟通机制，加强上下级之间的联系沟通，规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作，提升公司内部管理，更好的促进各部门工作的顺利开展，特制订员工工作报告管理制度，请各部门认真组织员工学习，并严格执行。特此通知。 行政人事部 二一三年八月六日主题词：工作报告 制度 通知抄送：XX分公司。XX集团行政人事部 2013年8月7日印发 共印5份员工工作报告管理制度第一章 总则第一条 为了保障总经办和各部门之间的信息对称、及时并准确的沟通，规范工作日报、工作周报和工作月报的报送工作，完善员工的激励、约束和绩效考核机制，促进公司各项工作的顺利开展，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度所称工作报告是指工作日报、工作周报和工作月报。工作日报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每天工作后，向各自的上级领导报告当天的工作情况，内容包括：当日完成的工作、遇到的困难和问题、计划执行的情况和建议、明日工作计划。工作周报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每周工作后，向各自的上级领导报告当周的工作任务完成情况和下周的工作计划。工作月报是指公司员工、中层干部以及分管领导在每月工作后，向各自的上级领导报告当月的工作任务完成情况和下月的工作计划。第三条 员工工作日报、工作周报和工作月报应当通过OA办公系统的上报方式上传给各自的直接上级主管领导。第四条 本制度适用于与公司员工工作报告相关的所有人员。第二章 报告填报 第五条 所有工作报告都应通过OA办公系统来按时限要求报送。工作日报的格式按照工作日报表（附件1）表格要求填写，工作周报和工作月报应当按照工作周/月报表（附件2）的格式填写，工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。 第六条 报送工作日报应当按照员工工作日报/周报/月报表报送流程图（附件3）所列的时限要求按时报送。如确因特殊原因不能及时报送的，报送人必须在次日8:30之前补报。每周五的工作日报内容合并到工作周报中一起提交，不再单独提交。 第七条 工作报告内容应当实事求是，凡严重失实或凭空捏造的工作报告，一经查实视为缺报，并按缺报的2倍罚款并通报批评。 第八条 只要是出勤工作（包括出差、加班），每天都必须填写工作报告。如出差无法上网报送，应当每天做好工作笔记，回公司当日补报。 第九条 报送工作日报时，若当天无工作可做或因其他原因无工作内容填报的，也应当及时报送工作报告，并在报告中如实说明，及时反馈有关信息，否则按缺报处理。遇到紧急事项，应当随时报告。 第十条 员工进行工作报告时，如涉及的有关事项有资料附件或者成果、证据材料的，应当一并附在后面（属保密资料的可以不附）。 第十一条 员工本人须独立完成工作报告，不得相互抄袭，不得以他人名义为他人代报，也不得要求他人以自己名义为自己代报。第三章 监督和检查 第十二条 公司总经办和行政人事部对员工工作报告情况可随时进行监督和检查，并将工作报告完成情况作为岗位绩效考核的重要依据之一。 第十三条 公司行政人事部每月根据工作报告情况对报告人员进行考核。 1、工作报告每晚报一次，罚款20元； 2、工作报告每缺报一次，罚款20元，同时扣减当日工资； 3、工作报告弄虚作假一次，罚款40元，且按2倍日工资扣减； 4、所扣罚款项在当事人当月薪酬中直接扣除。对工作报告情况考核结果记入当期绩效考核中，并作为年度考核的重要依据。 第十四条 在上报工作报告时，需向行政人事部（人事专员）抄送，行政人事部应在每月初第3个工作日12:00前检查和汇总每月的员工工作报告报送情况，并如实填写员工工作报告报送情况每月汇总表(附件4），并送有关领导审核，此表作为对员工进行每月考核的重要指标之一。 第十五条 公司各级管理层应当充分利用工作报告的形式，做好审阅和批示工作，做到与下属之间及时的信息反馈，对下属员工进行必要的工作指导，并及时发现和制止下属工作中的不良行为，对偏离公司工作计划和目标的行为进行纠正。 第十六条 公司对积极努力工作，出色完成任务，认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工，给予嘉奖并通报表扬。对于遵照本制度有关规定，每月累计受到三次以上处罚者，属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。第四章 附则第十七条 本制度由行政人事部制定和解释。第十八条 本制度如有未尽事宜，根据实际情况由行政人事部进行修订或补充规定。第十九条 本制度经公司总经办审议通过，总经理签发后自发布之日实施。附件：1、工作日报表2、工作（周 月）报表 3、员工工作日报/周报/月报表报送流程图 4、员工工作报告报送情况每月汇总表 附件1：工作日报表 姓名所在部门主管领导上报时间 年 月 日 星期 当日完成的工作此栏主要对当日完成的工作进行简要的概述和总结。同时在发送每日工作报告时应将工作成果涉及到的附件支撑材料一并发送给主管领导审阅，以证实工作成果的真实性和可靠性，同时也为主管领导对该员工每日工作作出客观公正评价提供依据。遇到的困难和问题此栏主要用于提出当天工作中遇到的困和问题，可就解决困难和问题采取的措施和方法进行总结。计划执行的情况和建议此栏主要说明计划完成的有关情况，工作任务完成良好，还是未完成，未能完成的应说明原因；同时还可就工作提出相关意见和建议。明日工作计划此栏主要对明日工作进行简单的初步计划。主管领导意见此栏为直接领导评价意见栏，在审阅完员工的每日工作报告后要对员工进行评价，对员工做的好的方面要予以肯定和表扬，对于不足或者错误的方面要及时予以指出和纠正，同时给予必要的工作指导建议，促进员工能力素质的提升。此项填写完成后直接领导应回传给员工。注：上报直接领导和公司行政人事部人事专员。 附件2： 工作（周 月）报表汇报人员所在部门直接领导工作汇报时间段 年 月 日至 月 日上周/月工作总结已解决事项重点事项1、2、3、例行事项1、2、3、上周/月计划未决事项重点事项1、2、3、计划完成时间月 日例行事项1、2、3、月 日本周/月工作计划重点事项须其他部门配合事项1、2、3、配合部门或人员某某部张三计划完成时间月 日独立完成事项1、2、3、计划完成时间月 日一般事项须其他部门配合事项1、2、3、配合部门或人员某某部李四计划完成时间月 日独立完成事项1、2、3、计划完成时间月 日主管领导意见注：上报直接领导和公司行政人事部人事专员。 附件3： 员工工作日报/周报/月报表报送流程图 员工工作日报报送流程图 资料附件 职位/岗位 权限动作 完成时间员工个人 工作日报 上报 每天下午5:45之前 各部门主管/经理 审阅/汇总 次日中午12:00之前分管领导 批示 次日下午5:00之前员工工作周报报送流程图 资料附件 职位/岗位 权限动作 完成时间 员工个人 工作周报 上报 每周五中午12:00之前 各部门主管/经理 审阅/汇总 每周五下午5:45之前分管领导 批示 下周一下午5:45之前员工工作月报报送流程图 资料附件 职位/岗位 权限动作 完成时间 员工个人 工作月报 上报 每月底倒数第三个工作日8:00之前 各部门主管/经理 审阅/汇总 每月底倒数第二个工作日上午8:00之前分管领导 批示 每月底倒数第一个工作日中午12:00之前上报程序： 执行总经理/总经理部门主管/经理员工个人1、行政人事部：执行总经理/总经理分管领导部门主管/经理2、运营管理中心：员工个人执行总经理/总经理部门主管/经理分管领导3、财务管理中心：员工个人附近4 ：员工工作报告报送情况每月汇总表填报人： 所在部门： 上报时间： 年 月 日 员工编号姓名应报次数实报次数迟报次数缺报次数作假次数员工签名确认备注