市场活动策划执行流程SOP

市场活动策划执行流程SOP作者: 钱铮杰 尝执行 合资源业执行、专规范构建、完善模式开拓、整 细节洽谈(多次)项目汇联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人洽谈内容友公司宣传册及相关资料妈本公司自有优势资源、活动经验;妈自有资源、案例介绍PPT文档六项目初步策划案往架包插: 活动主题、形式” 主要内容建议，执有流/程安排， 大体预算)支根据客户一件修改后的策划案包人 宣传策划案: 详细妈准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;妈策划文案打印、装订成册:六汇报流程安排，开场人员，主要讲述人员，答疑人员。畜了解项目规模、场地及其可操作性;雄了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件友了解对方的想法和建议妈讨论策划案、获取客户对活动的匡休要求及意见站获知项目的着重点及难点;支客户的倾向性让项目汇报友合同条款认定 策划流程人 | 参5部门 | 讨论下点 | 会FT作 | 初次策划 。 联络人、活动策划、会议。 妆生答活动谈判后协 联络人人、活动策划、调会议 联绿人、活动策划、人 执行统筹、活动部ws协调会议 罕介仙商人、部站总监合同签订 热行工作组成员后协调会议让项目背景、需求;妈是否值得继续跟进妈活动感候和形式女客户意见:友策划案大体框架，妈形式和内容设庆项目基本成机;改写传烛作重居让客户意见雯内容、执行细节确定友现场效果图妈宣传方案确定让物料方案妈预算方案成本/保价7妈项目分解及完成时间图表甘特图) ，友安排各项工作 妈撰写初步策划案友报策划总监与分管副总妈撰写策划执行方案初稿 (含策划方案、宣传方案、预算方案) 、妈方案由设计师进行精包装;妈撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算) ，妈拟定合作协议妈确定需外包工作并开始联络演艺、制作、场地等女确定执行工作组妈项目正式立项妈落实各项资源、外包妈执行管控 具体内容时间管控 ”时间安排玫和节点控制，活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动惊醒的时间来倒扒 供应管控”要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理，对外包服务的管理,|比嫩在活动执行过种中会涉及到货宿 交通、灯光、音响、舞台! 服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商惊醒有效管理。人力管控 人风险管控”风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。1 标准管控工具: 甘特图表任务: 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。人网全下全多讼本个轩癌数关可省起的因素是下的和鱼宁时间)优先顺序: 设定任务的优先顺序。节点: 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点& 并在图表中标记出来分工: 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 总结流程,财务结算“资料收集、归档 工作总结 mn天1 天六Frmrr财务结算“尾款催收。 制作尾款结算 ，。项目费用与算 ULOUCOIT rn资料收集、归档。合同.方案策划、执行台本“宣传 (网络、电视、报纸、杂志等) 资料收集。 现场照片、录像"物料设计稿、照片rn工作总结“对内、对外等总结报告“参与人员评估与奖惩rr