项目管理标准培训课件-商务板块

中建七局项目管理标准宣贯商务部分商商 务务 管管 理理 部部- -路军平路军平项目成本管理项目成本管理12项目商务管理项目商务管理项目考核兑现项目考核兑现3项目商务管理项目商务管理项 目 商务 管理合同交底、合同履约商务策划中间计量施工图预算变更签证索赔分包、总包结算项目商务管理项目商务管理- -商务策划商务策划中间计量策划结算策划变更签证索赔策划变更、签证、索赔策划变更、签证、索赔策划项目商务人员以合同为依据，保障合同 履约的前提下，围绕“两线（化解风险、 降本增效）三点（赢利点、亏损点、风 险点）”开展工作，规避风险，实现项 目开源节流、创造效益。项目商务管理项目商务管理- -商务策划商务策划策划时间组织实施动态调整保密项目部在项目 策划书完成后 30日内完成项目 变更、签证、索 赔策划书编制和 审批工作，并进 行动态管理，及 时调整。1.以项目部为主导 进行编制，公司商 务部门参与重点索 赔项目策划。 2.策划书审批后， 商务经理对项目部 管理人员进行交底， 将策划内容按项目 岗位职责责任到人。协调职能部门 部署下阶段工作项目部负责对策划实 施全程动态管理，当 外部条件(环境)等发 生变化时，及时进行 调整，并做好记录； 项目部在月度经济活 动分析会应对当期策 划完成情况进行总结， 制定下月策划实施重 点及相应调整措施。项目商务索赔策划 涉及公司商业秘密， 公司及项目部应注 意严格做好保密工 作；策划制定过程 中，公司及项目部 应当结合实际情况 限定参加人员范围。项目商务管理项目商务管理- -商务策划商务策划变更、签证、索赔策划时间编制、审批内容动态管理项目部在项目 策划书完成后 30日内完成项目 中间计量策划书 的编制和审批工 作 。 、由项目商务合约部 组织编制项目中间 计量策划书，项目 商务经理审核，项 目经理审批。协调职能部门 部署下阶段工作1.合同主要商务条款 与技术措施费及其他 费用利弊分析与策划； 2.中间计量报表编制、 评审、报送与确认； 3.中间计量目标管理 与激励。项目部负责对策划 实施全程进行动态 管理，加强计量偏 差分析，及时补报 与确认，并做好记 录。项目商务管理项目商务管理- -商务策划商务策划中间计量策划项目项目成本成本管理管理- -成本还原成本还原工程竣工结算策划工程竣工结算策划通过通过编制竣工结算策划书，指导项目商务人员在编制竣工结编制竣工结算策划书，指导项目商务人员在编制竣工结 算书时，认真梳理和分析结算依据，做到准确算量、正确套算书时，认真梳理和分析结算依据，做到准确算量、正确套 价、合理计取相关费用，提高竣工结算书编制质量，规避竣价、合理计取相关费用，提高竣工结算书编制质量，规避竣 工结算过程中出现少算和漏项现象工结算过程中出现少算和漏项现象, ,准确核定项目预计总成本准确核定项目预计总成本 及税费，合理制定目标结算额，实现竣工结算书编制标准化，及税费，合理制定目标结算额，实现竣工结算书编制标准化， 提高竣工结算质量和结算率提高竣工结算质量和结算率。时间编制、审批内容动态调整工程竣(交)工一 个月前，完成工 程竣工结算策划 书的编写和审批 工作。项目经理牵头，商务 经理组织、项目部各 部门共同编制，完成 后由项目经理组织初 评，项目上级管理机 构商务管理部门组织 评审、总经济师审批， 公司商务部门备案， 项目组织实施。协调职能部门 部署下阶段工作未完工作或事项分析； 项目总成本与税费的 核实确认分析并进行 锁定；有利合同主要 商务条款策略策划； 不利合同主要商务条 款策略策划；合同价 款调整策略策划；结 算责任的落实、结算 目标的确定。项目部负责对策划 实施全程动态管理， 当内部条件或外部 条件发生变化时， 及时对原策划进行 调整，并做好记录。项目商务管理-商务策划工程竣工结算策划在收到施工图纸1个月内，由公司组织项目部完成施工图预算的编制工作。分批分段 接收图纸的，分段编制施工图预算。施工图预算必须按照分级审核流程，由项目部经理组织项目部相关部门进行初审， 相关部门进行评审，评审通过后报公司总经济师或分管领导进行审批。项目部按照分级审核、审批意见修改完善后，确定最终预算价。根据合同要求需上报 业主的，按公司流程提出用印申请；以局名义承接项目的施工图预算用印需报局审批按照合同约定需进行施工图预算核对的，项目经理应组织人员积极与发包人进行核对 工作，并及时向上级单位汇报核对情况。项目施工图预算工作必须由公司自有员工办理， 严禁聘请外部人员或第三方机构代替 办理。项目商务管理-施工图预算施工图预算是编制预算成本、施工总计划、现金流、材料需求等计划的依据。项目商务管理-变更签证索赔编制：各部门负责收集相关资料，并办理变更、签证、 索赔，由项目商务部门按照策划书的要求编制商务文 件。审批：按相关流程由项目商务经理审核，项目经理审 批。重大索赔报上一级商务管理部门审核，总经济师 审批。报出及办理：事件发生后，项目部应按照合同约定的 时间，及时向发包人、监理报送工程商务索赔资料。资料管理：项目部必须建立工程商务索赔管理台账， 且该台账必须有同步的电子文档一份。目标管理与激励：由项目部上报公司立项。过程中实 现策划目标的，要及时进行奖励，参考中建七局有 限公司项目考核兑现管理办法。检查与考核：项目经理对各岗位执行情况进行监督、 考核，公司对实施效果进行检查和考核。审批审批报出报出 办理办理编制编制资料资料 管理管理目标及目标及 激励激励检查检查考核考核项目商务部负责编制已完成月度或节点的中间计量。中间计量内容包括项目商务部负责编制已完成月度或节点的中间计量。中间计量内容包括 合同价款及相关价款调整合同价款及相关价款调整。根据建设工程施工总承包合同条款约定，及时编制并报送监理和发包人，根据建设工程施工总承包合同条款约定，及时编制并报送监理和发包人， 计量要做到及时、准确，内容齐全，避免漏项，提高确认计量要做到及时、准确，内容齐全，避免漏项，提高确认率率。奖金奖金编制原则审核催办项目部相关部门评审，通过后由项目商务经理审核，项目经理审批后，项目部相关部门评审，通过后由项目商务经理审核，项目经理审批后， 报发包人审批报发包人审批。项目部商务经理牵头跟踪催办、核对数据，督促发包方按合同约定及时项目部商务经理牵头跟踪催办、核对数据，督促发包方按合同约定及时 审批；发包人在规定期限内未能核实工程量也无明确答复的，及时向上审批；发包人在规定期限内未能核实工程量也无明确答复的，及时向上 一级主管领导汇报，同时向发包人发出工程中间计量审核催告函。一级主管领导汇报，同时向发包人发出工程中间计量审核催告函。项目商务管理-中间计量最终结算分包 结算中间结算项目商务管理-分包结算最终结算中间结算分包中间结算：指分 包合同履行过程中按进 度或时间节点办理的阶 段性结算，是支付分包 方工程进度款的依据分包中间结算应做到 完成量月结月清、年度 终结，并作为分包支付 款项及成本归集的依据。分包最终结算指分包 合同履行结束后按合 同约定对分包分供方 办理的结算，是支付 分包工程结算价款的 依据，也是项目实际 成本归集的依据项目商务管理-分包结算项目部初审分公司/事业部审核公司终审分包最终 结算审批项目商务管理-分包结算PART1 1签责任状PART2 2锁定成本PART3 3落实责任PART4 4制定目标PART5 5明确奖罚项目商务管理-竣工结算项目商务管理-竣工结算编制工程结算书评审及审批结算资料归档编制依据编制人员编制时间编制内容招投标文件及答疑资料、招投标文件及答疑资料、 工程施工合同及补充协工程施工合同及补充协 议、施工日志、竣工图议、施工日志、竣工图 纸、设计变更、签证索纸、设计变更、签证索 赔资料、往来函件、技赔资料、往来函件、技 术核定单及所有与经济术核定单及所有与经济 有关的资料等。有关的资料等。项目经理牵头协调各项目经理牵头协调各 专业结算书编制工作，专业结算书编制工作， 商务经理和预算员具商务经理和预算员具 体负责结算书编制和体负责结算书编制和 汇总工作，相关部门汇总工作，相关部门 配合配合。按按合同约定承包范围合同约定承包范围 内的工程造价内的工程造价； 设计设计变更及签证索赔变更及签证索赔 等工程价款调整内容等工程价款调整内容； 争议争议及其他未解决事及其他未解决事 项项。项目商务管理-竣工结算合同中有合同中有约定的约定的按按合合 同约定同约定报送时间前报送时间前3030 天天将初稿将初稿编制完毕。编制完毕。 合同中未约定时限的，合同中未约定时限的， 在工程竣工前在工程竣工前3030天天将将 结算结算书初稿编制完毕。书初稿编制完毕。项目经理组织初审上报公司商务管理部公司商务部组织相关 部门评审公司总经济师 /分管领导审批评审及 审批项目商务管理-竣工结算项目商务管理-竣工结算 程竣工后，如发包人未能在规定的期限内办清竣工结算，公司应对结算事项进行风险评估，并积极沟通采取措施予以解决。所有项目应遵守先办理结算再备案的规定，不得开具虚假“工程竣工结算证明、竣工结算价款支付证明或结算书”。特殊情况必须报上级单位审批。工程结算 延误没有明确重新开工时间的，要及时与发包人办理已完工程的结算。对不具备办理条件或不能办理结算的，项目部及时整理收集停缓建 项目争议处理结算核对过程中，可先对双方没有争议部分进行审核确认；对 有争议部分，按合同约定的争议解决程序办理。项目商务管理-竣工结算效益最大化现场与市场相结合合理价”结算现金为王竣工结算定案原则结算定案结算定案要实要实 现现项目预期利项目预期利 润及确定的目润及确定的目 标结算额，标结算额，最最 终终结算定案金结算定案金 额不得低于结额不得低于结 算前财务建造算前财务建造 合同收入合同收入。工程竣工结算办理完毕后，应于30 日内由项目商务经理负责，将经发 包人或审计单位最终审定的工程结 算书（或报告）全套资料收集齐全， 并交由公司商务管理部存档；以局名义承接项目，由公司商务 管理部负责交一份完整的竣工结 算资料原件到局商务管理部备案， 由局商务管理部交局档案室存档。项目商务管理-竣工结算结算小组申报评审小组评审总经理审批结算奖励 兑现项目商务管理-竣工结算结算定案结算定案1 1个月内，由结算小组申报。评审个月内，由结算小组申报。评审小组根据项目申报资料按照评审内容和计小组根据项目申报资料按照评审内容和计分规则进行评审，上报公司总经理审批后分规则进行评审，上报公司总经理审批后兑现。兑现。项目成本管理项目成本预算项目成本预算责任成本责任成本计划成本计划成本实际成本实际成本项目成本项目成本 分类分类分类按二版项目管理手册分类按二版项目管理手册项目成本管理PART1 1计划成本PART2 2成本核算PART3 3经济活动分析PART4 4项目成本检测与预警PART5 5成本还原总计划成本总计划成本：项目部在开工前由项目项目部在开工前由项目 经理牵头，商务经理组经理牵头，商务经理组 织项目部相关部门依据织项目部相关部门依据 工程合同、项目策划工程合同、项目策划 书、项目部责任书、项目部责任 书，综合考虑管理措书，综合考虑管理措 施、技术措施、经营措施、技术措施、经营措 施等，测算项目总计划施等，测算项目总计划 成本。并将有关测算资成本。并将有关测算资 料报公司商务管理部门料报公司商务管理部门 备案。备案。项目成本管理-计划成本在项目施工过程中，每在项目施工过程中，每 月月30日项目部根据批准日项目部根据批准 的进度计划测算次月计的进度计划测算次月计 划成本，并结合现场实划成本，并结合现场实 际情况不断完善，保持际情况不断完善，保持 计划成本的实效性、指计划成本的实效性、指 导性导性。月计划成本月计划成本项目成本管理-计划成本项目总计划成项目总计划成 本调整本调整项目月计划成项目月计划成 本调整本调整总计划总计划成本成本调整调整：在总施工进度计划及施工方案调整时调整