工作圈使用攻略
工 作 圈 速 查 手 册 入门篇:点亮我的工作圈 获取工作圈 通过手机浏览器打开 www.gongzuoquan.com,进入应用下载页,根据手机种类,点击按钮即可下载安装; 注:Android 直接点击下载,iPhone 跳转至 App Store 下载页 我还可以: 打开各大应用市场,搜索“工作圈”,即可下载安装; 通过豌豆荚, 手机助手等工具将手机连接至 PC, 搜索“工作圈”进行安装; 无需下载,直接通过 PC 浏览器打开 www.gongzuoquan.com 登录使用; 注册工作圈 点击启动页的注册按钮,进入注册向导页面,填入手机号码,点击下一步: 填写收到的短信验证码,点击下一步: 完善个人信息和密码,点击完成: 恭喜你,可以开始使用工作圈了! 我还可以 在 www.gongzuoquan.com 点击注册按钮, 选择使用手机号码或者邮箱作为注册方式,填写完成信息后,点击提交并注册; 注:如果选择手机号码注册,下一步填写手机上收到的短信确认码,完成注册; 如果是选择邮箱注册,下一步需要打开注册邮件中的验证地址,完成注册; 建立我的企业 只有建立了企业,才可以使用工作页中的各种企业应用,如派活、请假、签到、请示等,还有更多如 T+审批在内的第三方企业应用; 点击下方的“工作”按钮,弹出企业创建向导: 点击立即创建: 填写企业名称后,点击创建并添加同事: 选择“手机通讯录”,邀请同事加入,通过姓名或手机号码,搜索到同事,点击“邀请”按钮,即可向同事发出邀请: 我还可以 添加同事时,选择从工作圈成员中邀请; 注:圈子成员见后续“建立我的圈子”一节; 添加同事时,手动输入同事信息,进行邀请; 注:当手机号码和邮箱同时不为空时,优先通过邮箱发出邮件邀请; 在 PC 浏览器登录, 点击“工作”“企业通讯录”, 按向导创建企业; 在 PC 浏览器登录后,通过表格导入同事信息后,发出邀请; 注:企业的创建者,默认为唯一管理员,可在企业通讯录中设置或取消其它管理员(也可取消创建者的管理员权限) ; 加入我的企业 当我的同事或领导,建立了企业,邀请我加入时: :我没有注册过工作圈 我会收到一封邀请邮件(邀请我的邮箱地址)或一条邀请短信(邀请我的手机号码) ,他们有一个共同点,都包含了一个链接地址: 短信格式:企业名称.“邀请人” 欢迎您加入企业:http:/www.gongzuoquan.com/quan/i/entInvite?id=企业 ID 。 工作圈团队 【畅捷通】 邮件格式:尊敬的用户,您好 企业名称 已经开通工作圈企业,邀请人欢迎您加入! 请您点击下面的链接完成加入: http:/www.gongzuoquan.com/quan/i/entInvite?id=企业 ID 点击邀请内容中的链接地址,进入注册向导,填写名称和密码,提交后就完成了工作圈的注册和企业的加入; :我注册过工作圈,但是不是被邀请的邮箱or手机号码 此时同样会在被邀请的手机号码或邮箱中,收到邀请信息,点击链接后,弹出注册向导,需注册,在向导页面,点击右下的“使用已有账户登录”,然后录入已注册的账户信息,即可完成企业加入; :我注册了工作圈,并且与受邀的手机号码or邮箱一致 此时,我会在工作圈中收到一条消息提醒,内容包含邀请人和邀请企业,点击同意,即可完成企业加入; 建立我的圈子 点击下方的“工作圈”按钮,进入圈子列表界面,点击右上角的“+”号,选择创建圈子: 填写圈子名称,点击创建并添加成员: 选择“手机通讯录”,邀请同事或好友加入: 通过姓名或手机号码,搜索到待邀请人,点击“邀请”按钮,即可向对方发出邀请: 我还可以 在 PC 浏览器登录后,点击左上的圈子列表图标,选择“创建圈子”来进入圈子创建向导; 添加圈子成员时,可以将圈子信息生成二维码,发送给其它人,通过扫描二维码,即可申请加入本圈子; 添加圈子成员时,选择从企业通讯录中邀请; 注:企业通讯录成员见前面“建立我的企业”一节; 添加成员时,选择我已加入的其它圈子中的成员,进行邀请; 添加成员时,选择我的微信好友,进行邀请; 添加成员时,手动录入对方手机号码或邮箱,进行邀请; 注:圈子的创建者,就是当前的圈主,支持将圈主移交给其它圈子成员; 加入圈子 当我的同事或好友,建立了圈子,邀请我加入时: :我没有注册过工作圈 与加入企业类似,同样会收到包含了邀请信息及注册地址的短信 or 邮件,点击地址按向导完成注册即可; :我注册过工作圈,但是不是被邀请的邮箱or手机号码 与加入企业类似,同样会收到包含了邀请信息及注册地址的短信 or 邮件,点击地址打开向导页,选择使用已有账号登录,即可加入圈子; :我注册了工作圈,并且与被邀请的邮箱or手机号码一致 与加入企业类似,同样会收到包含了邀请信息的工作圈消息, 点击同意即即可加入圈子; :我通过工作圈中的“扫一扫”申请加入圈子 在“工作圈”页签,点击右上的“+”号,选择“扫一扫”,扫描其它圈子的二维码时,可以发出一个加入申请,待圈主审核通过后,即可加入; :通过其它应用扫描二码维申请加入圈子 通过其它应用,如微信的扫一扫,扫描其它圈子的二维码时,会通过浏览器打开一个向导页,填写注册信息并提交,即可完成注册及申请加入动作,待圈主圈主审核后,即可加入; 如果已有注册账户,也可使用已有账号,登录并申请加入(建议直接通过工作圈中的扫一扫申请加入) 进阶篇:玩转工作圈 发布一条发言 在“工作圈”页面,点击要发言的圈子,进入发言列表后,下方会显示发言按钮: 点击“文字”,进入发言编辑页面,录入要发送的内容,并点击“发送”: 发言完成后,回到发言列表界面,可以看到刚刚的发言: 评论一个发言 在发言列表中,点击要回复的发言,进入发言详情: 在下方的输入框,输入要评论的内容,点击“发送”: 评论完成后,发言详情自动刷新,可以看到刚刚发布的评论: 我还可以 发言时,随时可以下方的按钮,加入相应的内容,使发言更丰富,如点击“拍照”按钮来加入一张实时拍摄的照片,点击“相册”按钮来加入一张或多张准备好的照片,点击“表情”按钮来插入丰富的表情符号,点击“位置”按钮来增加一个实时的位置信息; 在 PC 浏览器端进行发言时,还可以增加“附件”,将文件共享给其它圈子成员; 评论时, 可能通过先点击一条已存在的评论, 来完成对已有评论内容的评论; 在发言列表或者发言详情页面, 点击“”符号, 可以将喜爱的发言收藏起来,以便将来查看;已经收藏的发言,再次点击星号图标,可以取消收藏; 在发言列表或者发言详情页面,可以点击“拇指”图标,对发言进行点赞;已赞过的发言,再次点击,可以取消点赞; 试试看 在发言列表界面,点击“拍照”按钮或者“相册”按钮,看看会发生什么? 在移动端和 PC 浏览器上,点击发言中的附件,看看会发生什么? 注:收藏功能,详见后续达人篇个人篇收藏 发送一条提醒 发言时,如果点击下方的图标,会弹出圈子成员列表,可以选择一个同圈子中的成员: 选择后, 以+成员名称的方式展示在发言中, 发送完成后, 显示为淡蓝色,被通知的人,则会收到一条消息提醒: 我还可以 评论界面, 没有了按钮, 可以通过直接录入一个符号, 来触发提醒动作; 试试看 在 PC 浏览器上录入一个符号,并继续录入要提醒的成员姓名,看看发生了什么? 执行一次签到 点击“工作”页签,在顶端的企业名称处,点击选择自己的企业: 然后点击“签到”,进入签到界面,录入签到信息: 点击签到,签到完成,进入我的签到列表: 如果是首次签到,需要设置签到的查看人: 设置不多于两人为查看人后,即可开始签到了: 我还可以 在签到时,还可以点击“拍照”按钮,实时上传一张照片,做为签到的辅助信息; 试试看 在签到页面上,点击右上的“”更多按钮,看看发生了什么? 执行一次请假 在切换选择正确的企业后,点击“请假”按钮,进入请假界面: 点击“新建”按钮, 发起一次请假, 填写请假的事由, 选择请假的种类和时间: 选择审批人: 提交请假请求后,可以看到申请的请假内容: 点击,可查看请假的当前状态: 我还可以 请假时,可以选择其它同事,做为知会人; 请假时,可以附加或实时拍摄一张照看,做为附件; 试试看 在 PC 浏览器上,点击“工作”菜单中,对应企业下的“请假”,会发生什么? 执行一次请示 在切换选择正确的企业后,点击“请示”按钮,进入请示界面,点击“新建”按钮,发起一个新的请示: 填写请求的内容后,选择审批人: 提交请示后,返回请求列表界面: 点击请示,可以查看请求的状态: 我还可以 在发起请示时,可以选择或实时拍摄一张照片,做为附件; 在发起请示时,可以选择其它同事做为知会人; 在请求详情界面, 请示人, 审批人和知会人, 可以如同发言一样, 进行评论; 执行一次派活 在切换选择正确的企业后,点击“派活”按钮,进入请示界面,点击“+”号按钮,发起一个新的派活: 填写派活内容,选择预计完活儿时间后,选择干活人: 提交派活后,返回派活列表界面: 点击派活,可以查看派活的状态: 派活具体工作完成时,可以由派活的负责人来标记“完成工作”,点击右上角的“”按钮选择即可: 我还可以 在派活详情界面,派活人和干活人,可以如同发言一样,进行评论; 已完成的工作,可以“取消完成”,操作同“完成工作”; 未完成的工作,可以“撤消工作”,操作同“取消完成”; 注:选择干活人时,选中的标志为实心人像的,就是负责人,每次派活,都要指定负责人; 高级篇:做工作圈达人 经过一段时间的使用,相信您对工作圈的应用,有了一定的了解,所以此篇将不再详细讲解操作步骤,只描述功能节点及作用,供您参考; 个人篇 信息修改 点击“我的”修改密码,可以修改登录密码; 点击“我的”头像个人资料,可以修改注册手机号(邮箱)以外的信息,如性别,头像,签名,工作属性等; 个人主页 点击“我的”头像,可以进入个人主页,我的所有历史发言,都可以在此查看; 对于个人发布的发言或评论,可以点击“更多”删除,进行删除操作; 在发言、成员等处点击他人的名字或头像,可以进入他人主页,方便查看他人的发言信息(仅限与我共同加入的圈子) ; 在他人主页可以进一步查看他人信息,并支持快捷拨打电话、发送邮件等操作; 注:不限个人主页,在发言详情页,也可执行删除操作; 个人收藏 点击“我的”收藏,可以进入个人收藏列表,我的所有收藏发言,都可以在此查看,注意:此处是按收藏的先后顺序显示,而不是发言本身的先后顺序; 内容搜索 在圈子列表页,可以录入关键字搜索,对发言、评论、附件、圈子成员等范围发起智能搜索,方便获取圈子信息; 圈子置顶 可以设置最多三个圈子为顶置样子,不受圈子最新发言影响,始终显示在列表的顶端; 圈主篇 信息修改 “工作圈”“圈子”“成员信息”,进入圈子信息页,点击圈子图标行,可对圈子信息进行修改,包括 LOGO 图标,名称和简介; 移除成员 在圈子信息页,点击圈子成员,进入成员列表,可以移除圈子成员; 添加成员 在圈子信息页, 点击添加成员, 可进入成员邀请页, 参见前节建立我的圈子; 审核成员 在圈子信息页,点击待审核,可对申请加入的成员进行审核,允许或拒绝加入; 邀请权限 可设置本圈的邀请权限,权限圈主邀请或者所有人均可邀请加入; 圈子二维码 可生成一个与本圈子对应的二维码图像,传播给其它人,通过扫描申请加入本圈; (参见前节加入圈子) 置顶发言 圈主可以点击发言详情中的更多按钮,选择置顶一条发言, 每个圈子只能置顶一条发言,置顶发言可以被取消置顶,或被新的置顶发言替换; 删除发言 圈主可以删除圈中任何人的发言,操作同个人删除发言; 企业管理员篇 企业管理员的多数操作,目前仅支持 Web 端 信息修改 点击“工作”“企业通讯录”, 进入企业信息页面, 可修改修改的 LOGO 图像,名称及部门组织结构; 注:组织结构增加需使用鼠