采购合格供应商评价管理办法

采购合格供应商评价管理办法1.目的为规范公司物资采购，加强物资采购供应商的管理，降低物资采购成本和采购风险，特制定本办法。2.适用范围全厂生产设备的管理。3.职责3.1设备部负责制定公司物资采购合格供应商管理办法；收集新增主要生产物资供应商相关资料，对供应商进行初步评价，并报业务区审核。3.2每年XX月5日前向业务区上报本年度合格供应商评价意见，并对不符合条件的供应商提出处理意见。3.3总经理负责指导和审核推荐的合格供应商，并上报业务区审批。4.工作程序4.1合格供应商的推荐与评价4.1.1所推荐的物资供应商必须符合以下条件：4.1.1.1供应商为产品直销单位或授权代理商，本地有固定的经销场所，或非本地但能及时供货者;4.1.1.2经销单位常年有产品库存，能够保证供应者；4.1.1.3所经销产品为业内质量信誉较高的产品；4.1.1.4价格合理，信誉良好，服务及时到位。4.1.2推荐单位向符合条件的供应商收集以下资料，并填写合格供应商申请表：4.1.2.1产品厂家介绍，法人资格，营业执照（须加盖公章）和生产（或销售）许可证；产品合格证，卫生许可证（涉饮用水的产品）；4.1.2.2产品厂家生产能力、供货能力及履约能力；4.1.2.3用户满意度证明，销售业绩，销售合同；4.1.2.4产品样本，使用说明书，图纸；4.1.2.5产品的质量、价格以及对比同类产品的优势；4.1.2.6交货方式、供货期以及质保期、售后服务承诺等；4.1.2.7所提供产品满足安全要求和环境指标。4.1.3推荐单位根据以上内容对供应商进行评价，填写供应商评价记录表，满足条件者推荐为合格供应商。4.1.4推荐单位对供应商的评价必须坚持实事求是的原则，对填报的信息要负全责，必须多方求证，力求信息准确。4.2合格供应商的审核与审批4.2.1将推荐合格供应商的相关资料和供应商评价记录表上报业务区审核，业务区按照审核流程对供应商进行审核，在供应商评价记录表上签署审核意见。4.2.2业务区推荐的合格供应商由水务事业部审核，审核程序同上。4.3合格供应商的评审4.3.1集团水务事业部原则上对合格供应商每年评审一次。4.3.2集团水务事业部对运营公司、业务区推荐的供应商资料认真复核，如果有必要可以对供应商进行实地考察。4.4合格供应商的公布集团水务事业部对通过评审的单位编制合格供应商名录，并在全集团公司范围内公布。各单位主要生产物资的采购原则上必须在合格供应商范围内进行选择；如果需要在合格供应商名录以外的供应商处采购主要生产物资的，单价500元或单批物资5000元以上的在采购前必须经过业务区审批。4.5供货信息反馈及重新评价4.5.1集团水务事业部每年组织相关部门对供应商进行一次评审：程序：4.5.1.1各运营公司将供应商的供货情况进行评价，将评价表发到业务区汇总审核；如果有更合适供应商可按程序推荐；4.5.1.2业务区将审核后的供应商的供货信息上报至集团水务事业部；4.5.1.3集团水务事业部将根据业务区、运营公司的评价提出取消或保留供应商资格初步建议；4.5.1.4集团水务事业部组织检查审计部、财金资源部、总裁办、法务办等部门对供应商进行评审，确定供应商资格，并重新发布。4.5.2对于供货质量、售后服务出现问题或者供货价格发生不合理上涨的供应商，运营公司应及时反馈相关信息，集团运管中心将组织相关部门重新组织评审，确定是否取消合格供应商资格。5.相关文件物资管理制度物资采购管理办法6.相关记录合格供应商申请表(BEWG-SN/R-SB-51)供应商评定记录表(BEWG-SN/R-SB-52)合格供应商名录(BEWG-SN/R-SB-53)供货问题反馈单(BEWG-SN/R-SB-54)合格供应商资格取消审批表(BEWG-SN/R-SB-55)