毕业论文（设计）格式和版式基本规范

毕业论文（设计）格式和版式基本规范毕业论文（设计）教学过程是教学计划的重要组成部分，对培养学生综合运用多学科的理论、知识与技能，进行分析、解决实际问题的能力，掌握现代设计方法等具有重要的意义。为保证我校本科生毕业论文（设计）质量，使学生的论文符合国家及各专业部门制定的有关标准，特制定如下格式和版式的基本规范。一、毕业设计说明书（论文）的书写、装订要求1文字通顺简练、说明透彻、层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确、避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。2毕业设计说明书（论文）的撰写用纸规格为A4。正文书写用小四号宋体，正文行距为固定值1.5倍。3正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号，例如：一级标题1，二级标题1.1，三级标题1.1.1，四级标题1.1.1.1，一般不宜设五级标题。标题顶左格书写，一级标题采用三号黑体；二级标题采用小三号黑体；三级标题采用四号黑体。标题字数在15字左右。4页眉、页脚、页码文字均采用小五号宋体，页眉居中为“黑龙江八一农垦大学本科毕业设计”，页眉下横线为上粗下细文武线（1.5磅）；页码为“-n-”，采用单面复印且页码排在页脚居中位置。摘要、目录、前言等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文的页码用阿拉伯数字编排。5文中表格均采用标准表格形式（如三线格），文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图表标题采用五号黑体，置于表上方；表格中文字、图例、说明采用五号宋体；图表附注用小五号宋体。6“注释”用五号黑体，注释为尾注时用五号宋体，与正文之间空2行；注释为脚注用小五号楷体，与本页正文之间用短横线分开；“参考文献”用五号黑体，其前空2行，其后空0.5-1行，内容用五号宋体；7.英文标题用四号“Times New Roman”粗体，其前空2行，其后空1行，英文内容提要用五号“Times New Roman”体；8论文的封面、装订封面统一格式（见附件1）。毕业论文（设计）全部用计算机进行排版、打印，A4纸型输出。注意页面设置，每页上下页边距分别留2.5cm，装订侧页边距为2.5cm，右侧页边距为2.0 cm，装订线左侧1.4cm。二、毕业论文文本一般格式和顺序毕业论文（设计）一般由封面、毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录、前言、正文、参考文献、致谢、附录、论文评定成绩（指导教师、评阅教师、答辩小组委员会）组成，成绩单并按顺序排列。1. 毕业论文（设计）任务书：由导师填写并提出设计要求。2. 中文摘要：扼要叙述本论文（设计）的主要内容、研究目的、特点，文字要精练。中文摘要不得超过300字。为了便于文献检索，应在中文摘要后另起一行注明本论文（设计）的关键词，一般为34个，每个词均为专业名词（或词组），一词在6个字之内，中外文关键词必须一一对应。3. 英文摘要：与中文摘要对应。4. 目录：应是论文的提纲，也是论文组成部分大小标题。目录一般列至二级标题，以阿拉伯数字分级标出，目录应独立成页。字体为四号宋体。5. 前言：在论文正文前，内容为该研究的实用价值与理论意义；本研究在国内外对其研究现状的综述；本论文要解决的问题。6. 正文：包括立题依据、目的、意义、理论分析、计算方法、可行性分析、实验过程和测试方法、对实验结果或调研结果的分析与讨论过程（设计、计算或实验）论述、结果分析、结论或总结。 过程(设计、计算或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。计算过程详细、准确。 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。 结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。7. 参考文献：参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后。为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用标明，中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。参考文献的著录，按著者/题名/出版事项顺序排列：期刊编号 作者.题名J.期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起始页码.书籍编号 著者.书名M.版次（第一版不注出），出版地：出版者，出版年，起始页码.电子文献编号 作者.题名.出处或网址.发表或更新日期/引用日期.论文集中析出的文献编号 析出文献作者.题名A.论文集名C.出版地：出版者，出版年.学位论文编号 作者.题名D.保存地点：保存单位，年份. 8. 致谢：对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供对论文有利条件的单位及个人表示感谢。9. 附录：凡不宜放在论文正文中，但与论文有关的研究过程或资料，包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等。 10. 毕业论文（设计）评定：毕业论文（设计）完成后，在最后加上一页毕业论文（设计）成绩单，由指导教师评语（导师签名）、评阅人评语、答辩委员会（小组）评语（答辩委员会主任或负责人签字）。书写毕业论文（设计）中应注意的事项（仅供参考）1. 图纸图表图纸、图表布局合理，标注规范，注释准确。 工程图纸必须按国家规定标准或工程要求绘制。图表单位要统一为国际单位制（SI）。采用计算机绘图。一律采用国际通用三线表。2. 标点符号毕业论文中标点应符合国家标准GB/T 158341955标点符号用法的规定。一些需要注意的地方列举如下：行文中的标点符号，除()、“”、<>外，其余应点在每格的左下方、格的四分之一处。每行的每一格内可以点的标点符号是、“、<、（、（其中和点两格）。其它均不能点在一行的第一格。、<、（等标点符号，不能单独点在一行的最后一格，应点在另一行的第一格内。如一行的末端点和这两种标点符号，又只剩下一个格，就将标点符号提出格外一部分，不可分为两截，前一半后一半。句号要求用“。”表示。引号用“”(双引号)和(单引号)。单层引号时只使用双引号。引号套引号时，双引号在外，单引号在内，如“什么是趋肤作用”。书名号“”用来表示文件名称和书、刊、报名或它们当中的文章名。破折号“”常用来标明行文中的注释部分或同义词，占两格书写，如：“可惜爱因斯坦相对论的作者并没有正确的解释他所得到的公式。”连接号中的半字线即“-”，占半个字宽，书写时不占格，写在两格之间。用于结合各种并列的从属关系，例如并列词组(应力-应变曲线，温度-时间曲线)，合金系列(Fe-Cr-Al)产品型号(SZB-4-真空泵)，化合物(3-羟基丙酸，丁酮-2，a-丁烯酸，甲烷-d)，币制(卢布-戈比)，图、表、公式的序号(图3-1，表2-5，式7-6)。省略号在正文中占两格“”，在公式中占一格“”乘号用“×”，不用“·”。括号一般用圆括号。有双重括号时，可在圆括号外面再加方括号。数学式中的括号分三层，即()，层次不得改变。如果括号中的文字不是针对正文句中的局部文字，而是对正文的整个名词或整段的补充说明，则将括号放在正文的名号之后。如果括号中是完整的句子，应将括号中句子的句号放在括号之内。小数点用下圆点，不用逗号，应写成4.56，而不是写成4，56。约等于号用“”，不用其它符号。多位数的“千位点”，以往习惯用逗号，现改用空四分之一个汉字，例如：23 446，2.344 67。如数值只用四位，则可以不留空位，如：3600，0.0036。不要一个句子长达几十个字或甚至一二百个字，中间一个标点也没有；另一方面，也不要使用过多的标点符号，而把句子分得过于零碎。中文的并列字、词一般用顿号分开，如：“依该种的特征、习性、产地或用途等确定名称。”在文中夹用外文、符号及数码时，遇并列字、词仍用顿号分开。阿拉伯数字及外文的并列字、词则用逗号分开，如，当x2，3，4时，函数f(x)的值分别等于14，16，20或“A，B，C”等等，如参考文献等全名都是外文，遇有并列字、词、用逗号分开。在并列的词组和短句之中又包含并列词的较复杂情况下，为避免并列的范围混淆不清起见，外层的并列词组或短句可用逗号或分号分开，其中的并列词用顿号分开。例如：“须解决邻位效应，饱和链中的中性质交递，有机物中氢分子、卤分子的活动性，瓦耳登转化等问题。”3. 名词、名称毕业论文中的科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词，尚末编定和叫法有争议的，可采用惯用的名称。相同名词术语和物理量的符号应前后统一。不同物理量的符号应避免混淆。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现应在括号内注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,计算机中央处理器。)除一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等）只须按通常标准译法写译名外，其余采用英文原名，不译成中文。其他语种的人名可译可不译。英文人名按名在前姓在后的原则书写，如P.Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写，如不能只写Cray.国内工厂、机关、单位的名称应使用全称，不得简化，如不得把北京大学写成“北大”。4. 量和单位毕业论文中量的单位必须符合我国法定计量单位。它以国际单位(SI)为基础。请参看有关文件，如GB31003102-93等。有些单位的名称既可用全称,也可用简称表示(如“安培”和“安”，“伏”，“摩尔”和“摩”等等)，可以任意采用一种表示法，但在全文中用法要一致，要两者并用。建议量和单位的名称用英文缩写。非物理量的单位，如件、台、人、周、月、元等，可用汉字与单位构成组合的单位，如件/台h，元/km。表和图中的数值采用量与单位的比值形式表示，如/(nm)58.9。在文中不要用物理量符号、计量单位和数学符号代替相应的名称。在表示一个物理量的量值时，应在阿拉伯数字之后用计量单位符号。例如：“试样高度h为25 mm”不要写成“试样h为25 mm”，“钢轨每米质量”不要写成“钢轨每m质量”，“绕组电阻小于1”不要写成“绕组电阻<1”，“铁的百分含量”不要写成“铁的%含量”“加15 mol的硫酸”不要写成加“加15 mol的H2SO4”,“正负相消”不要写成“+-相消”，“随着压力F的下降减少”不要写“随着压力F的减少”“氮气首先生成”不要写成”“N2首先生成”，“因为氢原子最外层只有一个电子”不要写成“因为H原子最外层只有一个电子”。5. 数字毕业论文中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字，如“5.25eV”等。公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如”1949年10月1日”；夏历的年、月、日一律用汉字。历史上的朝代和年号须加注公元纪年。普通叙述中不很大的数目，一般不宜用阿拉伯数字。例如：“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数目可用中文数字，也可用阿拉伯数字。例如：“约一百五十人”、“八百公里”、“约二十万人”，也可写成“约150人”、“约800公里”、“约20万人”。分数可用阿拉伯数字表示，亦可用中文数字表示，但两者写法不同，前者要写成“5/8”（不要写成“8分之5”），后者要写成“八分之五”。6. 标题层次毕业论文的全部标题层次有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例。正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有同标题无关的内容。注