批量集中采购的优点缺点

1.集中采购的优点相比于分散采购模式，集中采购具有以下明显优势：（1）有利于发挥规模采购优势。通过集中采购，整合企业分散的采购资源，有效发挥规模采购优势，获得更加优惠价格，同时避免同类物品重复采购，降低 采购频次和供求对接成本。形成规模效应，增强釆购人的市场话语权，获得采购 优惠价格，降低采购成本，提高采购效率，避免分散采购造成的人力、物力和财 力的浪费。如某品牌空调，集中采购的价格是*元，而电商或者商场的价格却是 *元，相差*%，详见截图。（2）有利于规范采购行为。通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地 点和供应商的适度集中，将分散性决策变为集中公开决策，增加了采购活动的规 范透明度，弱化了各需求主体的不合理个性主张，减少了采购人员接触供应商的 环节和机会，有利于建立专业化、标准化采购作业流程和岗位人员的约束激励机 制，完善统一、公开、公平、公正的招标采购监督机制，规范招标采购行为，防 范廉政风险。（3）有利于优化供应链管理。通过集中采购吸引更多优秀的供应商参与竞 争，为企业资源供应、产品开发、售后服务等提供更有价值的支持，有利于企业 与优秀供应商形成战略合作关系，优化和协同企业上下游供应链管理，有利于整 合和利用库存资源，减少物流和仓储成本。（4）有利于推进采购标准化和信息化。实施批量集中采购，归并同类产品 需求计划，促进同类产品及服务建立统一采购的标准文件及其合同文本。同时集 中采购相同或相似货物，容易实现采购组织和供应的标准化、信息化，提高采购 和供应环节的准确性、及时性和匹配性。（5）有利于提高货物和服务质量。集中采购有利于优化企业采购技术质量， 采购到具有竞争力的优秀品牌和较大供应商的产品和服务，获得高质量、高性能 和高效率的产品和服务。如集中采购的空调保修期为三年，比国家规定的三包年 限多了一年。2.集中采购的缺点集中采购方式也可能对采购结果带来部分缺点：（1）集中采购执行统一采购标准，按批次定期组织采购时间相对固化，有 时难以满足部分采购项目在时间和质量标准方面的个性化需求。如部分设备只能 一个季度报送一次计划，过点了又要等到下一季度，影响了使用时间。（2）集中采购实施单位（采购办）与采购标的使用单位的管理责任关系较 难界定，双方协调对接工作量较大。此外，使用单位未能及时知道采购结果，一 般都是由中标供应商电话通知，再进行详细衔接沟通，最终签订合同并履约，时 间周期一般很长。（3）集中采购数量规模较大，供应商多且参差不齐，市场竞争激烈，一般 会对小型低端产品以及原材料市场的供应商结构分布产生较大影响，导致中小微 企业与大型企业在竞争中处于不利地位，影响中小微企业成长，不太符合国家支 持小微企业发展的理念。（4）集中采购采购量的归集有一个过程，即使招标与归集同时进行，也还 有一个招标流程时限问题，加之招标结束后，公示、合同、供货等都有一个过程， 往往给人采购效率低下的感觉。集中采购过程较长，对价值低、数量小的零星采 购项目而言效率较低，不太适用。部分供应商中标后才按订单组织生产，部分设 备到货时间需要等上 3-6 个月，严重滞后影响使用，也影响了预算资金执行进度。（5）集中采购容易造成集中到货，由此可能出现采购标的物库存周期长、 资金周转率下降、采购风险及费用随之增加，需要制订分期实施计划。（6）集中采购是用于采购通用性强、技术规格统一的产品，不适用于特殊 需要。特殊配置须主管部门审批，有时候采购人在报送计划的时候，或者没有注 意以上差别，或者报送计划的与具体使用者之间不统一，导致有特殊需要却申报 了批量集中采购的程序，采购到不适用的商品。