银行档案管理工作总结银行档案工作情况年末总结

银行档案管理工作总结银行档案工作情况年末总结 银行档案工作情况年末总结我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助，和各级行领导的重视、支持下，认真落实档案法和中国农业银行档案管理措施，紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的要求（试行）和省归档文件整理规则实施细则，从微弱步骤和业务基础工作入手，在不停完善基础建设，逐步推行规范管理的前提下，主动主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作，取得了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位达成“省一级”，3个单位达成“省二级”，2个单位达成“省三级”，1个单位达成县（市）一级。全部达标单位均已基础成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了提升。一年来，关键做了以下几项工作：一、加强组织领导，建立完善组织管理体系根据上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作看成内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项主要内容，给了高度重视。首先经过组织学习档案法和省档案管理条例，和上级行有关档案管理的相关要求，强化了全行职员，尤其是档案文秘人员的执法遵法意识和岗位职责意识，使各级领导和全体职员对档案管理工作主要性的认识不停有所提升，为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门，根据相关要求要求，选拔配齐了含有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位全部把档案管理工作列为分管领导的主要议事日程，作为办公室主任的主要职责，定时分析研究档案工作，立即处理存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作和业务经营工作同时发展。三是依据上级行和当地档案行政管理部门的相关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目标，并将此项工作的任务目标落实到详细部门，实施部门领导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不停规范起到了有力的组织保障作用。二、认真落实档案管理达标升级工作我行依据实际情况，提出了详细的落实意见和方法，使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持；地分行主管领导对档案达标升级工作常常进行强调，就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了详细布署和要求，引发了各县支行的高度重视，使必须的人、财、物得到了立即落实；同时为了全方面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室主动和地域档案处联络沟通，立即对相关达标升级的详细要求事项进行请示、咨询和研究，制订了详细的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提升，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条进行认真仔细的补充完善，然后按要求在组织相关部门进行自查的基础上，立即向档案管理部门进行了申报，经检验验收，保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了主动作用。三、建立健全了各项档案管理制度年，我们在认真学习档案法和省档案管理条例的基础上，根据全省农行年档案工作关键点及中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的要求，狠抓落实，把建立和完善各项档案管理制度看成加强档案管理工作的关键，列入了部门工作的主要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度要求的相关详细问题立即进行了整改和纠正。二是认真根据档案管理的相关要求和要求，结合农行特点，统一制订了档案管理制度汇编，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、判定、销毁、接收、利用等各个方面全部建立了比较系统完善的制度。三是全方面落实了多种登记制度，从收藏、借阅、利用，到保管接交，全部统一实施严格的登记签字制度，有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。四、重视加强业务基础建设，档案管理服务水平有所提升一年来，我们认真根据总行档案管理措施的要求，在不停建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务基础建设。一是经过强调、检验和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不停完善。二是重视抓了文件的归档搜集，尤其是对积存文件中部分应归档而未归档的主要文件，进行了再搜集，使档案内容不停得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件进行了全方面的清理清查，对每个部门或个人保留的文件全部进行了清理收回，使室藏案卷卷数达成1583卷、2649件，使档案室的门类、结构及信息内容初具规模，为更加好地服务全行的改革和经营发明了条件。三是主动提供服务，使档案利用的效果及价值有了显著提升。据不完全统计， 年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的本身价值得到了充足发挥。五、存在的关键问题和年档案工作的设想回顾我行年的档案工作，因为上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从升级达标，还是业务基础建设等方面全部取得了一定的成绩。不过，就全行档案工作和全行改革发展的整体情况比较，还很不协调，尤其是和上级行的要求还有一定的差距。一是因为县支行机关人员精简后，档案管理人力严重不足，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；二是因为全行费用十分担心，对相关档案达标所要求的资金、设备等难以确保，整体上不适应档案管理要求，要达成规范化管理要求，需要投入大量的资金；三是部分支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善，部分档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务基础建设亟待深入加强，门类不齐，结构单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未处理。上述问题的存在，和检验指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里关键加以改善。XX年，我行将认真落实上级行的指示精神，深入加强对全行档案工作的组织领导，全方面加强业务基础建设，深入加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作，争取XX年10个单位全部达标；不停提升档案的本身价值，更加好地为农行的改革和发展服务。