高校医院管理系统需求说明书.doc

高校医院管理信息系统需求说明书 校医院为了适应工作发展的需要，委托项目组为其开发一套新的高校医院电脑管理系统。高校医院主要为全校教职工、学生、家属提供医疗服务，包括门诊、住院、保健等服务项目。高校医院电脑管理系统应将这些项目有关的信息纳入电脑系统统一管理，以便及时获取有关信息，提高医疗效果和管理效率。高校医院电脑管理系统项目组成员与校医院有关人员经过一个月的工作，就校医院现有正单独使用的门诊、住院、公费医疗、保健等电脑应用系统进行了详细的分析，并考虑到医院各部门联网后的应用需求。确定分以下子系统进行新系统的开发：住院部管理子系统；门诊部管理子系统；中西药房管理子系统；保健档案管理子系统；公费医疗管理子系统；病案管理子系统；业务管理子系统；人事管理子系统；系统管理子系统。以下是各子系统之间的数据引用关系：用户权限库门诊西药库药品价格库 为了使各子系统查询统计口径一致，要求各子系统在设计有关业务量，计费收费帐数据库表时按以下原则考虑： 与公费医疗（包括统筹医疗）人员有关时，必须加入医疗卡号 参照persons 表说明 与医院科室有关时，必须加入科室代码 参照 uh09_section 表说明 与医院职工有关时，必须加入职工代码 参照uh09_person_base 表说明门诊部数据库转院报销数据库住院部数据库体检资料库门诊部管理每个子系统系统日志系统参数库数据库备份系统管理业务管理保健档案管理住院病人基本资料病案信息库病案管理就医人员基本信息库中西药房管理医院人事管理就医人员基本资料管理公费医疗管理住院部管理医院职工基本信息库第一部分：住院管理子系统从“医院”概念上看，住院部是医院的基本组成单位；从医院管理角度看，住院诊疗是医院业务工作的核心部份。因此，建立一个高效可靠的住院业务管理系统，不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据，供上级主管部门作出科学的管理决策，促进医院管理水平的进一步提高。一业务流程 1.入院管理 病人办理入院手续查找病历病案室 曾住院？ Y N历史病历建住院病历病历首页 床位卡分配床位本校教工？ N财务教工家属？收取押金 N Y Y登记统筹号 收据病人登记表核对填写 2.住院管理 病房药房住院病人病床管理床价表病历医生查房临时医嘱长期医嘱药品单价表护理单价表 计费填写领药单（剂量|数量）床位价格表领药汇总单各项检查化验单价表病人费用日记帐在院病人费用明细表对帐药房在院病人费用统计表往来帐务处理汇总帐本住院收入报表住院部资金日报表 3出院管理 病人 病历病历归档病案室对帐出院结算各项费用明细表费用分类累计表病人单位转帐结算通知单个人结帐单欠款证明根据上述业务流程，可得到系统数据流图如下： 病人基本资料 自费病人预交款收据 费用明细表 费用统计表教工及统筹人员基本情况库病人预交款情况库病案首页数据库出院处理入院处理学生基本情况库自费病人资金使用情况库诊断编码库（ICD9）住院病人基本资料库 长期医嘱 临时医嘱长期医嘱库病床调整医嘱处理病案库分户医疗费用明细资料库临时医嘱库床位资料库各类收费标准库 床位安排表药品价格库计费 领药单住院部医疗费用开支月结库科目编码库分户医疗费用日帐库住院部医疗费用开支帐目库 欠款者名单 个人费用明细表 住院收入表 日月结表二 系统功能本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块：住院管理系统出院管理病房管理在院计费入院管理系统维护入院管理 病人基本资料登记 病人基本资料维护 病房管理 长期医嘱处理 临时医嘱处理 过期医嘱处理 检验信息处理 手术信息处理 诊疗信息查询 检验信息查询 病床信息处理 病人情况统计 病房用药统计 到期医嘱处理 在院计费 保证金管理 催欠款处理 个人医疗费用总帐查询 个人医疗费用明细帐查询 科目汇总 检验费用统计 病房总费用日结 病房总费用月结出院管理 病人费用结算 明细费用查询 病历归档处理 修改出院标志系统维护 科目编码维护 各类收费标准资料维护 修改职工编号 清理过期数据 出院费用查询 提交数据 数据文件备份三功能说明1入院管理 病人基本资料表录入、修改、删除、复制对于曾住院病人，根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病人基本资料；而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码，如果此人为本校人员或家属，则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表”中提取个人基本资料，核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。当病人基本资料确认无误后，即写入“病人基本资料表”中。对于劳保、自费及其他人员应预交押金，且交款数额不得低于规定的下限值，并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”，同时自动打印交款单据。（2）病人基本资料查询 查询方式： 单项选择。条件选项：住院号，姓名，床号 报告项目：病人基本资料表中所有项目 报告流向：显示 组合选择。条件选项：住院日期，交费方式，病种 报告项目：姓名，性别，婚否，出生日期，职业，职称 ，门诊诊断 报告流向：显示，打印（3）病人预交款资料查询 查询方式： 单项选择。条件选项：住院号，姓名，床号，交款日期 报告项目：病人预交款情况登记表中所有项目 报告流向：显示，打印2病房管理（1） 医嘱管理 a. 长期医嘱管理 长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。 当录入长期医嘱时，自动将出院标志置为“F”，每笔记录输入完毕 后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。 修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费 用字段值。 长期医嘱资料查询 查询方式：组合查询。 条件选项：住院号，医嘱号，开始时间，停止时间 报告项目：长期医嘱登记表中所有项目 报告流向：显示，打印 b.临时医嘱管理 临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。 当录入临时医嘱时，自动将出院标志置为“F”，每笔记录输入完毕 后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。 修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费 用字段值。 临时医嘱资料查询 查询方式：组合查询。 条件选项：住院号，医嘱号，日期 报告项目：临时医嘱登记表中所有项目 报告流向：显示，打印（2） 病床管理a.床位调整 修改床位登记表b.床位情况登记 查询方式：采用单项选择方式，选项包括：住院部总体床位情况，各 科室床位情况。 报告项目：床位登记表中所有项目及床位统计值（总床位数目，空床数目，实际使用率）。 报告流向：显示。3计费管理（1） 科目编码表维护（输入，修改，删除，打印，复制）（2） 记帐处理（3） 日结账处理汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录，并自动写入“分户医疗费用日结表”。统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自费病人资金使用情况表”汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目，并自动写入“总帐”及明细帐。(2) 医疗费用月结账 汇总当月住院部各项医疗费用，并自动写入“住院部医疗费用开支月 结表中。12月份自动结转并产生明年期初数(3) 对帐处理由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明细表”及“在院病人费用对帐单”。在院病人费用明细表所含项目：日期，收费名称，数量，单价，金额。在院病人费用对帐单项目：