个人事务处理管理信息系统

管理信息系统课程设计报告设计题目： 个人事务处理管理信息系统 院系:专业班级:学生姓名:指导教师：2011年12月 30日指导教师评语指导教师：年月日成绩评定学号姓名任务分工成绩3.系统设计2.系统分析1。系统规划目录1。系统规划 (11。1拟选择的题目及原因 (11。2本系统适用使用者的自身情况设定 (11。3本使用者所处社会行业情况设定 (21.4系统规划说明书(重点 (22. 系统分析 (42。1可行性分析报告 (42。2 业务流程分析 (52.3数据流程分析 (72.4数据字典 (92.5主要数据处理的描述 (203。系统设计 (213。1 总体设计 (213。2代码设计 (233。3系统物理配置方案设计 (233.4数据存储设计 (253.5计算机处理过程设计 (324。总结 (421.系统规划1.1 拟选择的题目及原因老师好,我们选的题目名字叫“个人事务处理管理信息系统”.原因如下：在日常生活中，我们每个人都有大量的事务处理,有些人看起来整体很忙，但是 就是没有效率,但是有些人就恰恰相反.为什么呢?依我们之见,看起来很忙的人做的 事虽多，但是没有系统性，不按事情的重要性顺序来做。所以，我们做这个系统就 是来让每个人都有自己的一套做事体系,不仅能够让事情有条不紊的解决,同时还能 收到做事做大的乐趣.每做完一件事都能从中得到成就感。因此，我们做的这个系 统最大的作用就是帮助使用者更好的处理自己的各项事务，提高效率，节省时间。而且,社会的竞争也越来越激烈,这就在无形中增加了人们的生活压力,要做的事 情太多.如果企业资产很多，可以想象人们的工作强度，在这种环境下有些事情忘 了顾及不到了是在所难免的事情,但是你的忘记却可能会带来无法弥补的错误。信息化的发展帮助人们解决了上述难题，信息管理让人们从繁重的劳动中变得 清醒,让生活有条不紊的进行着.在当今社会上,要想有理想的事业和生活环境,首先要从个人做起。所以做好个 人信息管理在万事之根本。个人信息管理系统实现了管理的信息化，它记录着个人每日的重要信息,能记 录、提示用户有关信息。1.2本系统适用使用者的自身情况设定首先,使用者在日常生活过程中需要有一个不断提高自己做事效率的意识,而且 还要追求做事有自己的一套体系和系统.这样的话，他们会不断地寻找怎么样才能 提高做事的效率。况且使用者在日常处理的事务中包括以下几个方面：个人信息的 整合，日常生活中各种事务处理的先后顺序，记录处理事务的备忘录，使用者各个生 活或朋友圈子的通信录，日常的开销即个人财务管理，日记等等。有了这些方面的结 合,这个系统才能发挥它的最大作用。1.3 本使用者所处社会行业情况设定使用此系统的使用者都是一些层次比较高的管理者或者一些高级秘书之类的 人，他们对待自己的要求很高,而且工作极其负责。而今高级管理者在社会中占有 重量的分量，暂且认为他们对自我事务管理都比较有兴趣,对这方面的系统需求很 大。因此,做这么一个系统还是有必要的。1.4 系统规划说明书(重点我们这个个人事务处理管理信息系统将IT技术与个人目标相融合，使个人能 最大限度使用IT技术根据自己的实际情况能够管理好自己的事务，从而使自己做事 更有条理,有顺序，整个人给人的感觉就是很干练,很干脆。我们这个管理信息系统的目标、约束及总体结构如下:(1想要实现的目标就是：让每个用户根据自己的实际情况与系统相结合，使自 己做事更有系统性，准确性，效率更高些.与其他的非用户相比，自己在相同的时间内 做的事更加完美、合理.然后，灵活的录入数据，使信息反馈更快捷.这样能够使根据自己做的事中看出哪 些环节使自己整体效率低下，然后有目的的进行改正。最后，系统最大限度地实现易维护性和易操作性。追求简单、卓越是我们的目 标。系统做得尽可能的简单，使用户更容易操作。(2约束：MIS实现的条件有以下几个部分，首先，用户首先对个人事务处理管 理信息系统认可，他们要不断的追求效率和自身做事的效益，这样我们这个系统就能 够发挥它的最大的作用.( 3 总体结构：1个人事务处理管理信息系统主要由:个人信息管理、备忘录、通讯录、日记、2财务管理等模块组成。进入该系统后,用户可以对系统中的信息进行添加、修 改、删除和查询等操作,，还可以对个人的密码进行设置或修改。2用户通过输入用户名和密码,才能进入系统.然后根据自己的需要查看、增加 或删除信息等操作。3最后有一个系统的更新与维护。通过更新和维护,使用户更好地操作.2。系统分析2.1可行性分析报告(1本系统的简介：本系统是基于现代生活的理念,结合日常生活中用户的需要 而设计的一款贴近生活的个人事务处理管理信息系统。此系统主要针对个人事务的 完整统筹与管理,对于提高生活质量完善生活内容有很好的作用。也更易于了解自 身的价值与需求。用户登录到个人事物处理管理信息系统首页,首先注册一个自己的使用账号,用 户再使用个人账号和密码登录到个人信息管理系统。登录后进入系统主窗体，可对 个人信息管理、备忘录管理、通讯录管理、财务管理、日记管理进行操作。退出系 统时返回登录页面。(2本系统我们想要实现的目标是：以使用者为中心，通过计算机硬件设备,软 件设备，网络通信设备,办公设备等通过对自己的事物的有关信息收集、加工、储 存、和提供使用等对个人的事物有一个大体的了解，以个人的目标为基础，实现自 己对自己所做的事物有个大体的印象概括。(3可行性论证：经济可行性、管理可行性、技术可行性、人力消耗可行性等方面进行论证。1经济可行性：我们通过对现有的资源进行整合,以最小的投入争取将来能够获 得最大的产出。每个人在做事的时候,很多事都有可能在重复,这些重复会使自己的 财务有所流失,因此,使用这样一个系统，不但可以处理好自己的事物，还能够节省 资金,以使自己的资金能够合理分配，达到资金利用率最大化。2管理可行性：我们几个人通过分任务完成的这一系统，有组长统一安排任务, 每个人都负责自己擅长的一部分,最后把这个系统报告合起来,使之成为一个完整的 报告。在管理的过程中,出现了一些问题，但我们组长统一明确了职责,更有效率的完成了自己的任务.此系统通过对事物的管理，提高自己的办事效率,不误事，不忘事是我们系统 基本的任务。3技术可行性：我们用的数据库开发环境等电脑上已经装的软件，这种软件在 电脑上与其他的软件不产生冲突,能够同时工作,从而使此我们这个系统不会被认为 病毒而被杀掉。总之，在电脑上可以正常的运行与操作。4人力消耗,通过此次的报告，我们从中学到了很多的知识。首先就是做事要有 自己的一套系统.在做事前,先要有一个明确的目标,根据这个目标进行一系列具体的 分配任务.当然,刚开始,我们追求的是先把着这件事做完,然后再试着去完美它，即 “先完事，后完美"的原则。然后，做完之后，对之前所做的所有的事进行总结，以 至于在下一次的时候，就有了经验。2.2 业务流程分析用户登录到个人事物处理管理信息系统首页，首先注册一个自己的使用账号， 用户再使用个人账号和密码登录到个人信息管理系统.登录后进入系统主窗体，可 对个人信息管理、备忘录管理、通讯录管理、财务管理、日记管理进行操作。退出 系统时返回登录页面.用户登录是否登录?是否注册登录系统主窗体个人信息备录财 务 管 理日记 通 讯 录 退出图1 ：业务流程图用户登录输入用户名输入密码与指定数据库建立连接成功失败通过密码验证进入系统出错信息验证失败图2 :登陆模块流程图登录进入个人事务管理修改个人事务查询个人事务删减个人事务增加个人事务是否保存?是保存个人信息返回系统图3 :个人日常事务模块流程图2。3数据流程分析用户信息处理D1 反馈反馈信息处理管理员 P1个人事务处理图4 ：个人事务处理系统的顶层数据流程图S1 用户D2 信息处理P2O 1个人日常事务处理S2管理员D4 信息处理P2O 2用户管理D3 录入信息D5 录入用户信息F1 个人日常事务信息F2用户信息输入查询信息D7查询结果D6用户信息D8查询信息查询数据库输入删除信息 更新数据库D9删除信息用户 信息 输入插入信息更新数据库D10插入信息用户 信息图 5 ： 个人事务处理的第二层数据流程图 用户D11 个人财务处理P3。1个人财务处理D12 录入财务信息F3 个人财务信息更新数据库P3.2输入修改信息D13修改信息D14个人财务信息D15插入信息 个人 财务 信息更新数据库输入插入信息D16 删除信息个人财务 信息个人财务信息D17查询信息输入删除信息P3。3更新数据库P3.4 查询数据库输入查询信息D18查询结果图6 :个人事务处理的第三层数据流程图另外,个人日常事务信息除了个人财务信息外,还有通讯录信息、备忘录信息、 日记信息、个人信息.这些个人事务信息的第三层数据流程图与个人信息的第三层 数据流程图基本上是一样的，所以,就只画个人信息的数据流图,其他几个的数据流 图就不画了。2.4 数据字典数据字典的内容主要是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据结构、数 据存储、加工处理逻辑、外部实体等组成部分的严格定义，下面是个人事务处理管 理系统的数据字典。 1、数据项的定义1 数据项编号： I1数据项名称：用户编号别名:用户编码简述:注册用户的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:”0001”-"9999”2 数据项编号 :I2数据项名称:用户姓名别名：用户编码简述:注册用户的真实姓名的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围:”0001"-"9999”3 数据项编号 :I3数据项名称：管理员编号别名：管理员编码简述:管理个人事务管理系统人员的代码类型及宽度：字符型，4位 取值范围:“0001”-“9999”4 数据项编号 :I4数据项名称:联系人编号别名:联系人编码简述:通讯录里联系人的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围：“0001”-“9999”5 数据项编号： I5数据项名称：日记编号别名：日记编码简述:用户日记的代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:“0001”-“9999”6数据项编号：I6数据项名称：事件编号别名：事件编码简述：用户备忘录里每天记录的备忘事件的代码类型及宽度：字符型，4位 取值范围：“0001”-“9999"7数据项编号：17数据项名称：日期别名：日期编码简述：用户在个人财务里记录的每条记录的代码类型及宽度：字符型,4 位取值范围:“0001”-“9999”2、数据结构的定义1 数据结构编号 :DS1数据结构名称:信息处理简述：用户个人日常事务及用户等信息数据结构组成：D2+D33、数据流的定义1数据流编号:D1数据流名称：反馈简述：个人事务数据库的内容反馈给用户和管理者数据流来源：个人事务处理模块数据流去向:用户和管理者数据流组成：个人信息+通讯录信息+备忘录信息+日记信息+ 个人财务信息数据流量： 1 次/天高峰流量:1 次/12小时2 数据流编号： D2数据流名称：信息处理简述:用户个人日常事务的信息数据流