公司图书管理规定

公司图书管理规定第一章 总则 一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作，特制定本规定。 二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料，包括各类 、期刊、杂志、相关学术著作等。三、本公司图书的管理法，除另有规定外，均依本规定办理。四、本公司图书由党群办公室负责管理，并于每个季度结束时清点一次。第二章 图书来源与购置 一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限。 二、需购置图书的品种和数量，应广泛征求员工们的意见，由部门经理提出申请后，报公司总经理审批。 三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意，并报公司总经理审批后方可办理。 四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。第三章 图书保管 一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书登记表中。并填制图书标签贴于图书上。 二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章，专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。 四、图书保管员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。第四章 图书借阅 一、公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第六章规定办理。 二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可按规定办理。 三、一般报刊杂志可以随意阅览，图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门，员工阅读完毕后归回原处，图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司或裁剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。 四、员工所借之书，如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回，借书人不得拒绝。 五、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。第五章 借书时间、借阅期限与册数 一、借书时间为正常工作日，其他时间概不受理。 二、借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。 三、借书册数以一册为限。第六章 借还书手续 一、员工借书应先查阅图书目录表，在图书借阅登记表上登记并签字，然后找图书管理员取书。 二、员工还书时应将所借图书交予图书保管员收讫，由图书保管员检查有无破损并在图书借阅登记表上签字。 三、员工须办妥还书手续后方可再借书。第七章 处罚 一、员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改，如有损坏或丢失等情况，一律按原图书版本够赔或照原价赔偿。 二、员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报公司领导论处。