VTSJWI《项目调研及其资料储备指导书》

项目调研及其资料储备指导书编辑马宁日期2007-11-28审核于琛、杨毅清日期2007-11-28批准许立日期2007-11-28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人为更好的服务公司各项目，及时了解业界动态，针对公司各项目特点，更专业细致的进行设计管理工作，拓展业务知识面，形成资料储备，同时为加强设计中心的规范化建设，确保设计质量、进度和控制成本符合项目要求，特制定本操作指导。本文件适用于设计中心的日常建设工作。1. 职责1.1总部主管副总负责审核设计经理提出的项目考察申请。（非本地项目）1.2总部设计中心设计总监负责审核设计经理提出的项目考察申请。（非本地项目）1.3总部设计中心设计总监助理负责审核设计经理提出的项目考察申请。（本地项目）1.4总部设计中心各设计经理确定调研项目、安排调研计划、申请调研费用、组织调研人员、考察调研项目,完成调研报告。1.5总部设计中心设计经理助理配合各设计经理完成调研任务。2. 工作程序项目调研及其资料储备：总部设计中心有责任组织对于公司发展战略相关的国内外优秀项目进行系统性的长期的调研工作，调研成果及其资料应以报告形式进行分类存档，以备公司各部门使用。调研工作由设计总监助理负责组织安排。调研范围及方向暂以公司各事业部的业务发展方向为准，并随工作发展相应扩充。调研时间暂以每两周组织安排一次项目调研工作，对于非本地项目的调研工作，需提前一周向部门领导请示。设计中心有责任将此工作成果以报告形式向公司相关部门进行传播。项目调研及其资料储备程序的步骤说明：2.1 总部设计总监助理召集设计中心内部人员布置调研计划；总部设计中心人员收集国内外优秀项目以及新建项目名单，并报设计总监助理审核；2.2 对于本地项目，设计总监助理审核批准后执行；对于非本地项目，需设计总监审核批准后，上报总部主管副总批准后执行；2.3 总部设计中心人员根据领导批示及计划，确定调研项目、安排调研时间、申请调研费用、制定交通安排等；总部设计中心人员组织调研人员，尽可能多安排各相关专业同时参加，在调研过程中尽可能收集项目图纸、宣传楼书以及拍摄照片等资料以备存档；2.4 参观调研后回公司组织调研情况汇报，整理调研资料，完成调研总结，并存档3. 支持性文件3.1相关操作指引VT/SJ/WI019设计资料、图纸管理指导书3.2标准版本3.3表单VT/SJ/QRA011项目调研纪录表