九段科技人力资源系统介绍
考勤薪资AB帐专家深圳九段科技人力资源管理系统功能简介http:/www.toponesoft.com Tel: 0755- 28580529 28580525 21967392深圳市九段科技有限公司目 录一、 公司简介2二、 为何选择九段产品2三、 系统功能特点31、 系统结构.32、 系统功能特点.3四、 主要模块功能51、人事管理.52、考勤管理.53、薪资管理.64、就餐管理.75、宿舍管理.86、计件管理.87、门禁管理.88、验厂管理.99、系统管理.9五、 考勤机功能说明.101、 网络考勤机.102、 指纹考勤机103、 设备连线图10六、 报表展示. .11七、 部分客户列表13八、 典型客户案例14九、 九段科技产品开发能力15九段科技人力资源系统功能简介一、关于九段科技公司定位：专业的人力资源系统（人事/考勤/薪资/就餐/验厂）提供商公司产品：感应卡考勤系统、指纹考勤系统、就餐管理、门禁管理公司宗旨：为客户提供优质的产品和服务深圳九段科技是专业从事人力资源管理系统开发与服务的高科技公司，产品包括非接触式感应卡考勤薪资、就餐、门禁，指纹考勤薪资、门禁系统等，以及相关的企业管理软件，同时提供多款配套的感应卡考勤机、指纹考勤机、消费机、门禁机等相关的配套设备，可以满足各种不同企业的需求。二、选择九段科技，就是成功的开始：l 九段是行业领导者1、十年考勤工资验厂管理系统研发和实施经验2、专业的考勤薪资软件开发公司，拥用经验丰富的开发工程师 3、产品服务有保障，有强大的实施服务团队l 产品功能强大1、人事管理、考勤管理、薪资管理、验厂管理、计件管理、门禁管理、就餐管理、招聘培训管理、宿舍管理、物品管理等功能模块2、系统适合任何公司任何考勤制度的需要,适合任何公司任何薪资处理的需要3、灵活实用的自定义功能、报警、考勤规则、工资、查询、报表等都可自定义4、支持从Excel导入数据到系统，以及系统报表数据导出到Excel5、支持简繁体自由转换，支持简繁混合使用 l 产品易用、人性化 1、采取国际上最先进标签式导航布局，使用简单，操作方便2、智能识别班别，可依据打卡时间自动识别班别，极大提高考勤管理的效率3、批量处理功能，批量导入、批量发卡、批量审核等 4、灵活的报表管理：用户可以完全自定义报表的内容和格式 5、提供强大的薪资项目计算公式，想到做到，完全引用人事、考勤、就餐数据l 系统安全稳定 1、采用微软件最先进的数据库 SQL Server 7.0/2000作为数据库平台 2、系统严格的权限控制，具备多级审核权限3、系统可记录每个用户的操作情况，可防止恶意操作或误操作三、系统功能特点l 系统结构TopHR以现有的计算机网络为基础，实现资源共享，全面提升人力资源管理的效率，将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。各个模块之间紧密结合，模块化的设计可以大大提高系统的安全性，以及处理数据的速度，提高工作效率。l 人事管理功能特点1、功能齐全，包含入职、离职、奖罚、合同、招聘、培训、宿舍、物品等管理 2、支持二代身份证阅读器，自动读取身份证号、出生日期、地址和照片等信息3、支持人事档案从Excel导入或导出，快速创建人事档案4、智能提醒功能：员工转证、合同到期、身份证到期、生日提醒等 5、人事档案可以自定义新加栏位，例如是职员级别、是否就餐等个性要求6、支技人事黑名单功能，重新入职自动提示7、离职处理与宿舍管理结合，在离职的时候可以自动作宿舍离职处理8、自动汇总员工活动信息：包括人事变动、奖罚情况、换卡记录等信息集中显示9、自定义各种人事报表，满足人事管理各种需要10、灵活多样的各种图表分析功能，满足企业高级需要l 考勤管理功能特点1、系统自动别班别，不需要手工排班，极大地减轻了考勤人员工作量2、能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理3、能处理事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪的管理4、支持年假处理，随时查询年假使用情况5、支持夜班出勤统计，可分两段统计6、节假日灵活设置，按企业的实际工厂日历设置节假日7、可设置特殊人员考勤，如只刷一次卡人员，不需打卡人员，周六上半日等情况8、自动汇总平时加班、周末加班、请假、迟到早退、旷工等出勤报表l 薪资管理功能特点1、依据客户的工资条项目，灵活自定义设置项目的计算公式，简单易懂2、与考勤数据、人事数据（奖罚，离职），宿舍（水电费）、计件紧密结合3、支持所得税计算，银行代发工资，以及各种保险处理4、支持工资审核，随时发觉工资异常变动5、固定工资、每月变动工资及职级薪酬档案管理6、零钱自动转下月结算，小数位数自定义设置7、与Excel、txt格式文件实现数据转换，生成不同格式的薪资明细报表8、可自动生成工资签名表、工资条、工资汇总表等，可自定义报表格式l 验厂管理功能特点 1、基础数据可以从真帐导入2、童工和未成年工自动报警3、加班时间完全自定义控制 4、打卡的数据可以按参数随机产生5、自动产生出勤日报表和刷卡数据6、自动产生迟到、早退、请假等数据7、根据出勤数据，自动产生工资数据8、支持与考勤机的实时连接通讯9、自定义进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高10、可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致l 严格的权限控制模块权限：可以将各个模块的操作权限分配给用户，权限控制到菜单级部门权限：用户只可以查看被授权部门员工的数据工资权限：用户只可操作被授权的工资项目的数据系统日志：详细记录各个用户的操作，有据可依l 丰富的图表分析提供对各种数据的分析统计，输出直观的数据分析图表，为企业的管理提供有效的依据，并支持多种图表形式显示，如直线图、柱形图和面积图等。四、主要模块功能介绍1、人事管理模块人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下：· 部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门；· 人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等；· 资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入；· 人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等；· 定义项目：可以增加人员资料的项目；· 人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合；· 证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等；· 合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示；· 奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料；· 人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等；· 离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中；· 黑 名 单：可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示；· 需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数；· 查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等；· 分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等；2、 考勤管理模块考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下：· 出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等；· 特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等；· 班别设置： 定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等；· 自动识别班别：根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班；· 节假日设置： 定义各个月份的休息日期；· 请假登记： 包括假别定义，请假输入、查询等；· 加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效；· 出勤排班： 安排人员的出勤班别，包括安排休息日；· 特殊出勤登记：包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等；· 年假登记： 设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等；· 手工补卡： 忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡；· 打卡数据： 查询人员原始的打卡数据；· 数据分析： 对人员的原始打卡数据进行分析，得到出勤情况；· 出勤日报表： 查询人员某日出勤的明细；· 出勤月报表： 对人员在一个月内的出勤情况进行统计，可自定义月报表公式；· 统计分析报表：提供对各种出勤数据的统计分析报表；3、 薪资管理模块薪资管理可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。· 工资项目定义：定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性；· 项目公式定义：可定义各个工资项目的计算公式，简单灵活；· 系统工资项目：选择系统默认的项目到工资项目中，如迟到/早退扣款等；· 小数位数定义：可设置各个项目要保留的小数位数；· 工资参数设置：包括工资计算期间、水电费计算方式等；· 所得税设置： 定义所得税计算标准，计算工资时自动计算出个人所得税；· 人员类型设置：系统将人员分为多种类型，可以定义不同的计算公式；· 工资数据导入：各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入；· 固定项目输入：输入固定项目的金额，不需要每月都输入，只输一次即可；· 变动项目输入：变动项目的金额需要每月都输入；· 工资统计： 根据出勤资料和输入的工资信息，计算出人员的工资；· 工资明细： 查看工资单各个项目的的详细金额，以及出勤情况等；· 统计报表： 包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等；4、 就餐管理模块系统提供多种食堂就餐消费模式，可按次就餐、
