高校财务管理信息化建设

高校财务管理信息化建设【摘要】近年来，随着信息技术的发展与进步，其应用也越来越广泛。在财务管理中应用信息技术能够有效地提高财务管理效率，确保财务管理质量。文章介绍了信息技术在高校财务管理中的相关应用，分析了高校财务管理信息化建设中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施，以期促进我国高校财务管理水平的进一步提升。【关键词】高校财务管理;信息化建设;应对措施;精细化;网络安全社会主义市场经济体制的深入改革以及现代信息技术的发展，促使高校财务管理在模式、体系、环境等诸多方面都发生了深刻变化。在这一背景下，各高校普遍认识到信息化建设能够为高校财务管理提供更为广阔的发展空间，因而越来越多的高校将财务管理信息化建设视为提高财务管理效率和服务质量的重要途径。加强高校财务管理信息化建设研究，推动新信息环境下的高校财务工作在理念、制度、技术等方面的创新，对于进一步规范高校财务管理工作，提供快捷、智能的财务服务，实现社会效益和经济效益的双提高具有重要意义。基于此，本文旨在介绍信息技术在高校财务管理中的应用，分析高校财务管理信息化建设中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施，以进一步提升我国高校财务的管理水平。一、高校财务信息化建设的必要性（一）有助于提高高校财务管理水平在高校财务管理建设的过程中，推动信息化管理的建设能够有效提高高校财务的管理水平，使高校的资金管理更加的高效化。并且，在推进高校财务管理工作的过程中，财务信息化建设需要制定一系列的管理制度，这些制度的制定能够有效地完善高校的管理制度，进一步确保高校财务管理的规范化。信息化建设下的高校财务管理能够实现对资金的有效监管，利用信息技术能够实时发现财务资金的变动，实现公共资金的高效实用，避免资金浪费。此外，利用信息化建设能够有效提高财务管理的效率，降低财务工作人员的工作量，进一步提高财务管理的效率，拓展财务管理的空间。（二）有助于提高财务信息的精细化水平在信息化技术条件下，对于高校财务的管理更加高效透明，并且借助相关的材料管理软件能够及时生成财务报表，及时准确地收集财务信息。再则，通过这一软件能够及时的将财务公开信息进行公示，利用相应的数据来确保财务使用的透明与高效。在这一过程中，无论是学生还是学校的部门，都能够通过相关的网站及时查找到具体的财务变动情况，对个人以及部门的资金变动进行全面的了解，确保财务信息的精细化管理，为广大师生提供更加优质高效的财务服务。二、高校财务信息化建设存在的问题近年来，我国越来越多的高校开始全面实现财务信息化建设，有效地促进了高校财务的管理效率与服务水平，但是在建设过程中存在的一些问题严重地影响了财务信息化管理的质量。在实际的高校财务信息化建设中，主要存在以下方面的问题：（一）体制不完善近年来，我国正在全面推进信息化管理建设，在这一过程中政务的信息化建设以及企业的信息化建设取得了较好的成果。高校财务的信息化建设在发展的过程中尽管也取得了一定的成绩，但是因为一些主观和客观因素的限制，导致了在实际的建设中存在较多的问题。而体制不完善就是首当其冲的问题。在高校财务信息化建设的过程中，财务管理人员尽管也开始建设相关的信息管理系统，当时因为缺乏相应的管理体系，导致了人们的认识上存在不足，领导人员根本没有认识到信息化财务管理的重要性，依然采用的是传统的管理理念，并没有将财务信息化管理模式纳入到高校发展的整体规划中，这样的观念导致了高校财务的信息化建设面临着极大的难题。再上专业的信息化财务管理人才缺乏，使得信息化的财务管理效率不仅没有提高，反而有所下降。（二）安全隐患大高校财务的信息化建设尽管在一定程度上给高校财务管理带来了便利，但是也同样给高校财务管理带来了一定的安全隐患。在开展信息化财务管理的过程中，财务管理系统会接入网络系统。接入网络系统能够实现财务数据的高效传输，实现对财务信息的有效管控。但是网络系统也会给财务管理带来较大的安全隐患。如果财务管理系统或者是高校的网络系统没有完善的防火墙防护系统，很容易导致内部财务数据的流失，导致财务管理失去意义，造成十分严重的财务信息泄露。（三）管理模式不适应在财务管理的过程中应用信息化技术，是对财务管理的一种创新，其目的是为了提高财务管理的效率。但是一些高校在开展财务信息化管理的过程中，并没有认识到财务信息化管理的重要性。导致了高校的财务信息系统的建设比较滞后，严重的影响了信息化财务管理的作用发挥。尽管大多数的高校在建设财务信息化管理的过程中都采取了相应的措施，但是在管理理念以及管理方式上都未能及时的进行更新。一些高校在发展财务信息化管理的过程中未能够根高校的实际情况进行调整，一味的照搬其他高校的管理模式，导致了财务管理效率不增反降。（四）软件功能落后财务软件是高校财务信息化发展的基础和前提。很多高等院校错误地将信息化等同于购买机器设备，只看重硬件的更新换代，而忽视了核心的软件信息资源建设。目前，很多财务软件只是一个模拟会计工作的系统，只能应付日常的财务工作，系统性较弱。随着网络技术的不断发展和社会发展对财务工作提出的新要求，高校的财务软件系统要满足财务数据加工、财务信息分析、财务信息预测等功能，增强财务信息的时效性。所以，高校中现行的大部分软件尚未满足财务信息化工作的要求，阻碍了高校财务管理信息化的发展进程。三、高校财务信息化建设的对策（一）完善企业财务信息管理制度在开展高校财务信息化建设的过程中，首先要建立一个完善的财务信息管理制度，财务信息管理制度中主要涉及各个财务岗位人员分配、岗位职责、内控牵制等内容，通过业务学习和培训让财务人员充分了解自己岗位的重要性。无规矩不成方圆，让制度先行，把制度贯彻到实际工作中。其次，要积极调动财务人员工作的积极性，建立奖惩制度，赏罚分明，给予认真工作的人奖励，警示在工作中消极集中汇总，层层递进，使得整个财务管理系统形成内部循环，从内部提高财务信息化建设的安全性。（二）加强对专业人才的培养专业的人才能够有效地提升高校财务信息化管理的水平。一方面，高校应当根据高校自身发展情况和业务需要面向全社会招聘合适的人才，使自己的财务信息化专业人才队伍充实起来。另一方面，高校在招聘合适人才的同时，也应该充分利用自身知识分子汇集的优势，在校内积极培养财务信息化管理人才，而且还要鼓励财务人员把业务学习当作日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥于现有的财务信息管理方式，对于新的财务软件，不能以一种“不推不动，推亦不动”的态度对待工作，要敢于尝试接受新生事物，积极主动地掌握会计电算化技术。（三）完善财务管理网络安全系统由于信息化的财务管理系统处于网络环境下，不可避免存在一定的安全隐患，对此财务信息管理系统在与外部网络对接或者将财务信息放在信息平台共享财务数据时，就必须要保证财务数据的安全性。高校的网络信息技术中心必须提高财务信息网络安全意识，改善财务信息共享和发布平台的网络环境，可以购买或者请专业人员开发适合自己学校的网络运行系统，安装专业杀毒软件和防火墙，加密口令和网关，加强安全设置，为财务信息化建设创造良好的网络环境，防止网络不稳定和不安全造成财务信息丢失和财务管理信息泄露。（四）优化高校财务软件功能财务软件是保证高校财务工作高效运转的基础保障。财务软件的发展经历了漫长的过程：由财务电子计算机化到财务信息系统，进而升级为现在的管理系统。这一过程的演变，已经不只是对计算机进行简单的模拟，而是大量结合了管理的思维模式。具体而言，在其操作应用中，对高校财务数据的来源以及格式的规范会提出科学统一的要求，切实解决了传统手工模式中不规范的现实问题。此外，财务信息管理系统的应用还有效地防范了违纪违规等问题，有利于高校的内部及外部审计工作的顺利开展。优化财务软件功能也会促使高校财务管理信息化，提高高校的财务管理水平，进而推动高校财务管理实现可持续的发展。四、结语随着社会的发展，信息技术的发展与进步对于生活发展的影响也越来越大。在高校的发展过程中，应用现代信息财务管理技术能够有效提高财务管理的效率，进一步提升财务管理的质量。不能否认，在这一过程中存在网络安全、管理制度不完善、软件落后等一系列问题，相关的管理人员应当加强对高校财务信息管理系统的建设，针对相应的问题采取合理的措施，在最大程度上确保高校财务信息管理系统的安全可靠。