图书馆印刷型中文图书采购项目招标文件

公开招标采购文件 项目编号：项目名称：2024年图书馆印刷型中文图书采购项目 目 录第一章 公开招标采购公告3第二章 招标需求6第三章 投标人须知9第四章 评标办法及评分标准21第五章 政府采购合同主要条款30第六章 投标文件格式32第一章 公开招标采购公告项目概况一、项目基本情况项目编号：NBITC-202430118G项目名称：2024年宁波图书馆印刷型中文图书采购项目预算金额（元）：6500000.00采购需求：标项：一标项名称：印刷型中文图书数量：1批预算金额（元）：6500000.00简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：宁波图书馆印刷型中文图书采购，择优选定四家供应商。备注：详细采购需求见本公告附件。合同履约期限：自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。本项目（否）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；未被“信用中国”（)、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3.本项目的特定资格要求：投标人具有有效的出版物经营许可证。三、获取采购文件四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点提交投标文件截止时间：2024年3月25日14：00（北京时间）投标地点（网址）：政府采购云平台（）开标时间：2024年3月25日14：00（北京时间）开标地点（网址）：政府采购云平台（）五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。2、其他事项：（1）参加投标的投标人应于投标前到“浙江政府采购网（sdf.lkj/ 号）和浙江政府采购网“网上办事指南”的“投标人注册申请”。（2）落实的政府采购政策：关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017141 号）、政府采购促进中小企业发展管理办法（财库202046 号）、关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468 号）。（3）本次政府采购活动有关信息在“浙江政府采购网”、“宁波政府采购网”、“宁波市国际招标有限公司官网”上公布，公布信息视同送达所有潜在供应商。（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动。七、对本次采购提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系1.采购人信息名称： 第二章 招标需求一、采购简介为丰富宁波图书馆文献信息资源，满足人民群众的借阅需求，现需采购650万实洋的印刷型图书，确定图书供应商4家。分配方案：评审得分排名第一的中标金额为：320万实洋；评审得分排名第二的中标金额为：150万实洋；评审得分排名第三的中标金额为：100万实洋；评审得分排名第四的中标金额为：80万实洋。招标内容：采用现场采购和书目订购相结合的图书采购方式，服务包含对印刷型图书供货及分类编目加工等图书全加工。二、招标需求（一）采购范围采购图书须出版日期为2023 年1 月以后，且全部为经国家核准出版的正版图书。不采购不成套的多卷书、幼儿中小学教辅教材、小开本、活页试卷等不适合公共图书馆收藏的图书。（二）采购方式以现场采购与书目订单采购相结合的采购方式。要求供应商能提供上述两种方式，缺一不可。现场采购：现场采购要求供应商在合同规定期间内必须组织至少1 次到国家级大型出版社或北京、上海、武汉、南京、杭州等大城市举办的大型图书展进行采购。采购过程中，供应商须提供现场采购设备，并做好查重工作。进书渠道：书目订单采购要求供应商能提供各出版社的最新可供书目，其中一级出版社的图书80%以上。供应商至少每周向采购人提供1 次以上，每次不少于3000 条的最新出版图书信息。每次送选之前须预查重，与已送选的品种不能有重复，采购方已有馆藏或已订的，不得送选。明显不适合采购人需求的图书信息不在征订书目中反映，连续三周以上未按要求送达的，采购人有权取消供货商的供货资格。三、服务要求及图书质量要求（一）服务要求1、供应商须提供印刷型图书采访的预订书目数据，数据字段符合国家中文图书著录规则，格式可为MARC、DBF、Excel 三种格式，文件字段至少包括征订号、书名、著者、出版社、单价、语种、简介和ISBN 号，数据能为宁波图书馆信息管理系统所接受。2、供应商提供的预订书目数据要符合公共图书馆馆藏图书特点和读者层次，不得限制性提供图书书目，否则视为不具备履行本项目基本服务能力。供应商应及时建立“预定图书数据库”，保证现场采购与书目订单采购的图书能够进行查重。3、网站建设：供应商应拥有完善的网络购书平台，能按照要求提供特定出版社、特定作者、特定学科等多种形式检索，能够完成完整的MARC 数据查重，直接网上形成预定订单，并能确保及时供货。4、现场采购与书目订单采购的订单必须经过采购人员确认，并按照提出的书目数据制作要求、加工及包装要求，将加工好的图书及时送交到指定地点。5、供应商负责所订图书免费按规定送达指定地点，每批图书各包一律按序标注包号，并随书附加盖有供应商公章的该包图书清单（含包号、序号、ISBN、书名、册数、单价、合计金额等）。6、图书运输及验收过程中发生的图书损毁、丢失、错发等不符合采购订单与馆藏要求情况，由供应商负责解决，并无条件调换。7、供应商应确保现场采购3 天内到书率98%以上，书目订单发出15 天内到书率80%以上，30 天内到书率应在95%以上，合同期内非不可抗因素连续三批次达不到供货到书率的，采购人有权取消供货商的供货资格。8、对图书馆自备清单、自定主题、较窄主题或急需的图书应当天给出回复，现货的图书应于2 日内送达，无现货需向出版社订购或网购的图书应于5 日内送到。出版变更或取消时应及时通知图书馆。9、供应商应按要求做好新书前期加工，图书发出应伴随每种书完整的CNMARC 编目数据，随书配送规范的机读编目数据配送率须达100%。10、订单查重：专门建立预定图书库，对采购人报订的订单进行查重，大（小）开本、大定数、线装、含磁带或图片、成套图书，以及高码洋（单册大于150 元）和高复本（复本大于5本）订单需二次确认订单认真审查，严格把关。以下情形的图书订单自动取消配送：高职高专类、中专类、外文（民族语言）版、影印版、磁带、64 开本以下（含64 开）、裸脊书、卷轴式、卡片、小册子、挂图、活页、填色书、模型制作书、教材、教辅、习题、试卷、习字帖等不适合图书馆收藏的图书。11、供应商必须免费提供图书的全加工服务，按照宁波图书馆编目工作实施细则、规章及新要求完成工作任务，主要工作内容如下：（1）每本图书粘贴并转换由图书馆提供的RFID 电子标签，粘贴于图书封底内页中，不得外露。（2）在书名页加盖图书馆馆藏章，馆藏章要求盖正，不得歪斜。（3）书名页加贴条形码，条形码应贴正，并覆盖透明保护膜，保证透明保护膜对条形码的全部覆盖，多卷书的条形码必须连续。（4）打印、粘贴图书书标，书标粘贴于书脊2cm 处，并覆盖透明保护膜，打印的书标应保证清晰。（5）为避免色差，要求书标、条码由几家中标单位选定同一生产厂家同一批次供货。（6）图书及光盘分类编目须严格遵循图书馆要求进行，加工数据须符合中国机读目录格式中国文献编目规则中国图书馆分类法等著录标准和规则。12、供应商不得以任何理由拒绝完成图书馆按工作规范提出的修改任务，图书馆对此种修改不承担任何费用。13、因供应商原因，发生图书漏编、错编、误加工等错误，供应商有义务纠正并按要求补编、改正并承担相应费用。14、有配合图书馆开展特色服务（拓展服务）的能力。现场开放荐购是图书馆面向读者开展的阅读拓展服务，现场开放荐购必须提供固定场所、设施设备，并能满足图书馆的服务要求。（二）图书质量要求1、供应商所供图书必须为正版图书，如供应商提供盗版图书，宁波图书馆有权终止采购合同，所引发的法律责任全部由供应商承担。2、供应商所供图书不得污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等。3、供应商所供图书必须外观和装订平整、牢固。图书文字及图案必须清晰、无明显透印，纸张无损坏、无撕页。4、供应商所供图书的版权页、国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰。版权页须包括图书在版编目数据（CIP）数据、出版单位名称及地址、开本、版次、印数、定价、印张等相关数据资料。5、图书发现盗版或与订购不符时，无论加工与否一律退回，费用由供应商负责，新书发货差错率应低于3。四、其他要求1、供应商应每年提供讲座、书展等系列宣传活动至少一次。2、供应商应积极配合采购人的文献建设，提出可行的建设意见，配合采购人进行推广服务。五、售后服务要求1、设立专门的售后服务团队，能满足采购方正常的售后服务需求。2、供应商向采购方提供未经使用的全新正版的合格图书，附件齐全。对盗版图书采购方有权拒绝验收，供应商须无条件接受退货。3、供应商保证图书的外观质量，因图书印刷和装帧导致的质量问题，如缺页、倒装、污损等，供应商应负责更换、贬值或退货处理。4、免费退还、调换的时间为供应商收到采购方通知后1天内有响应，3日内解决。5、供应商能及时为采购方提供上门服务。6、供应商应根据采购方要求，不定期安排采购方参加图书现采活动、参加全国大型书展及订货会，并承担期间费用。六、图书验收要求供应商应按采购人图书订单要求，向采购人提供未经使用的全新正版的合格图书，附件齐全，应保证图书的整体外观和装订平整、牢固，无脱胶、无缺页、无页码倒装，图书的版权页和连续出版物编号必须整洁、清晰，纸质好，无损坏、无撕页，字体、图片印刷清洗，无明显透印、无重影。七、知识产权要求供应商应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受任何第三方提出的侵犯其著作权、商标权、专利权等知识产权方面的起诉；如果任何第三方提出侵权指控，那么供应商须与该第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和赔偿，供应商还应及时澄清相关信息，使采购人声誉免受损害，采购人保留追责的权利。八、付款方式付款方式：合同生效及具备实施条件后7个工作日内，支付合同总价的40%作为预付款，其余款项在所有图书到馆后，经采购人验收合格且完成图书加工后7个工作日内，按供应商的折扣率×图书标价（码洋）=图书实洋，结算余款。