应急广播系统维保服务项目招标文件

竞争性磋商文件（线上电子招投标）项目名称：鹿城区应急广播系统维保服务项目采购编号：磋商文件目录第一部分 磋商邀请函（供应商须知前附表）2第二部分 采购内容及要求5第三部分 供应商须知7一、说明7二、竞争性磋商文件8三、磋商响应文件9四、磋商响应文件递交12五、开标和评审13六、授予合同16第四部分 政府采购政策功能相关说明18第五部分 合同格式22第六部分 附件-磋商响应文件格式27二、资格文件格式27附件一27投标供应商参与政府采购活动投标资格声明函27二、报价文件格式28附件二28报价一览表28附件三29投标分项报价表29三、商务技术文件格式30附件四30投 标 函30附件五31法定代表人授权书31附件六32法定代表人诚信投标承诺书32附件七33投标供应商业绩33附件八34人员配置情况表34附件九35偏离表35附件十36项目服务方案36第七部分 确定成交供应商办法37注：磋商文件中有的条款及要求以符号的形式强调，这些特别强调的条款及内容是重要条款，供应商对重要条款的响应程度将作为评审工作的主要依据之一。第一部分 磋商邀请函（供应商须知前附表）序号内容说明与要求1项目名称鹿城区应急广播系统维保服务项目 2项目编号HZHQ-LCWGL-2024013资金来源财政性资金4采购预算¥60万元。5采购方式竞争性磋商6采购人：7采购代理机构8招标内容具体内容见竞争性磋商文件。9评标办法综合评分法10供应商资格要求见采购公告11是否接受联合体投标不接受接受12踏勘现场不组织组织 13是否允许递交备选投标方案 不允许 允许14投标货币人民币15投标语言中文16磋商响应文件的形式投标供应商应准备电子磋商响应文件电子磋商响应文件是指通过“政采云电子交易客户端”完成磋商响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的电子加密磋商响应文件。17磋商响应文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”，并按照本磋商文件和“政府采购云平台”的要求，通过“政采云电子交易客户端”编制并加密磋商响应文件。18磋商响应文件份数“电子加密磋商响应文件”：在线上传递交，一份。19投标有效期提交磋商响应文件截止时间起90天内。20磋商响应文件的签章磋商响应文件中所涉及的公章均采用CA电子签章。21投标样品不需要需要22保证金无23履约担保不需要需要 合同签订后成交供应商应向采购人提供成交价 的履约保证金，履约保证金可以采用银行或者保险公司出具的保函等形式。24竞争性磋商文件获取方式见公告具体说明。25响应文件递交截止时间投标地点2024年3月15日 14:30分截止(北京时间)。投标地点：通过采购云投标客户端在线投标26磋商开始时间磋商地点磋商开始时间：2024年3月15日 14:30分 (北京时间)磋商地点：温州市鹿城区牛山北路13号牛山商务大厦9楼90727磋商响应文件上传和递交本项目通过“政府采购云平台（）”实行在线投标响应（电子投标），投标供应商应当在响应文件递交截止时间前，将生成的“电子加密磋商响应文件”上传递交至“政府采购云平台”。“电子加密磋商响应文件”的上传、递交：a.投标供应商应在响应文件递交截止时间前将“电子加密磋商响应文件”成功上传递交至“政府采购云平台”，否则投标无效。b.“电子加密磋商响应文件”成功上传递交后，供应商可自行打印磋商响应文件接收回执。28电子加密磋商响应文件的解密和异常情况处理1、开标后，采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密磋商响应文件”的解密通知，各投标供应商代表应当在接到解密通知后系统规定的时间内自行完成“电子加密磋商响应文件”的在线解密。2、通过“政府采购云平台” 成功上传递交的“电子加密磋商响应文件”无法按时解密的，其磋商响应文件按拒收处理。29磋商小组的组建磋商小组构成：由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员为3人及以上单数，其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3；评标专家确定方式：按相关规定从专家库中抽取。30政府采购扶持政策对符合财政扶持政策的小微企业（或监狱企业或残疾人福利性单位）给予评标价格优惠。供应商企业属于以上多种性质的，不重复享受扶持政策。31供应商信用查询1、投标供应商信用信息查询的查询渠道：“信用中国”()；“中国政府采购网”（）；2、供应商信用信息查询截止时点：公告发布之日至磋商响应文件递交截止时间前。3、供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式：网页截图打印；4、信用信息的使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，其投标做无效投标处理。32合同备案1、成交供应商须在中标通知书发出之日起30日历天内与采购人签订合同。2、成交供应商与采购人签订合同后，2日历天内将合同原件送至采购人及采购代理机构处；3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网予以公告。33合同履约管理合同签订后，采购人依法加强对合同履约进行管理，并在成交单位供货、项目验收等重要关节，如实填写合同验收报告，并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。34免责声明1、供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标（流标）、投标供应商未中标、项目终止采购的，采购人与采购代理机构均不承担供应商投标费用。2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作，不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故，由成交供应商自行承担一切责任并赔偿损失。35竞争性磋商文件质疑时间供应商如对磋商文件有异议的，应在规定时间内以书面形式加盖公章送达至采购代理机构，逾期采购代理机构可不予受理及答复。36解释权构成本磋商文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准，且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释；仅适用于采购阶段的约定，按采购公告、供应商须知、评标办法、磋商响应文件格式的先后顺序解释；同一文件中就同一事项的约定不一致的，以逻辑顺序在后者为准；同一文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的，由采购人负责解释。37注意事项1.请务必确保磋商响应文件制作客户端为最新版本，旧版本可能导致磋商响应文件解密失败。2.请务必确保磋商响应文件制作时所用的 CA 锁与磋商响应文件解密时的 CA 锁为同一把，否则可能导致磋商响应文件解密失败。第二部分 采购内容及要求一、项目概述1.项目概况在鹿城区农村应急广播系统设备维保、软件系统运维、点位运维费、点位电费、链路费、迁改费等。2.服务期：至2024年12月31日止。3.实施的地点：鹿城区。二、服务内容1.鹿城区农村应急广播系统设备维保；2.软件系统运维；3.点位运维费、点位电费、链路费、迁改费等项目内容数量备注设备维保1年含所有硬件设备软件系统运维1年区级、街道级（镇级）、村级平台维护点位运维费用184个含日常清洁、巡检、维修、抢修、原点优化升级的全部费用，既项目竣工交付后前端所有的运维费用，包括工程车、登高车、工具、耗材、安全隔离措施及人工等所有费用。点位电费184个前端设备用电费用链路费271条终端184条，村广播室80条，乡镇6条，应急局1条迁改19个总点位10%，因拆迁或其他变更需求进行点位迁移数量。三、服务要求1.供应商需在合同签订之前，提供广电链路使用的合法授权文件或其他能证明允许使用广电广播网络的资料。2.供应商必须要清楚了解应急广播平台的架构及终端接入技术要求，广播网络专网链路分布情况以终端部署位置。3.采购人保留对本项目执行情况确认、审查的权力。4.供应商需在接到采购人通知后2日历天内提供运维方案，在采购人确认后5日历天内进行维护跟进工作。5.供应商必须根据采购人确认的运维方案，严格按照方案要求实施，达到预期效果。6.运维时间内，如因终端或网络出现故障，供应商需做好应急措施，于1个小时内响应、8小时内现场服务到位、24小时内解决故障。7.供应商必须提供备件，备件要求符合国家规定的产品标准。8、供应商要制定适合采购人技术服务工作特点的详细的工作服务流程与方案，经采购人同意后实施。运维及管理期间，中标供应商应严格按照双方确定的操作规范和规章制度，对所管理的系统及设备进行规范操作和精心维护及必要维修，保证系统及设备的正常运行，达到采购人提出的系统及设备的考核指标要求。中标供应商必须接受采购人的定期或不定期检查和考核。9、不论何时，中标供应商必须做好相关信息数据保密工作，承担保密责任。未经允许不得对外透露采购人相关的设备、网络及系统的信息，未经允许不得复制与工作相关的数据与信息，不得以任何方式和渠道向外界传递、泄露、披露任何信息数据。10、委托运营维护及管理的全部资产（包括全部设备、软件、配套设施、各系统产生的各类数据信息及相关文档资料）属采购人所有。未经采购人同意，中标供应商不得以任何方式对各类财产进行出售、抵押或转移；同时，在委托运营及管理期间，中标供应商有责任保证上述全部资产的完整、安全并处于良好状态，并协助采购人对运维设施设备的管理，做好备品备件的登记工作。四、付款方式合同签订后，具备实施条件并收到发票后7个工作日内，采购人支付40%合同金额给中标人作为预付款；在服务履行6个月后，采购人支付合同金额的35%；服务期结束后并合格后结算剩余合同款项。以上相关支付流程均在收到相应符合国家规定的发票后7个工作日内付款。第三部分 供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法及相关法律规章组织和实施。2、供应商必须对所有的全部内容进行报价，只对部分内容进行报价的供应商将按无效投标处理。3、无论采购过程中的作法和结果如何，供应商自行承担采购活动中所发生的全部费用。4、本次采购预算见公告，如果某个（些）供应商最终报价超出采购预算的，则该供应商的报价按无效报价处理。5、本项目采用竞争性磋商采购方式进行采购，在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。已提交磋商响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。6、知识产权6.1投标供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物和服务的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。6.2投标供应商应对采购人在使用该产品时所涉及到的专利权负责