word+排版技巧
Word 排版艺术 以 Word 进行大型文件之创作与排版 搭配 Acrobat 完成可携式电子文件 侯 捷 Microsoft献给所有文字工作者 本书助您解脱排版梦魇 亲手完成作品最终形貌 本书助您理解 Word 写作平台的种种设施 助您专注于创作内容，不为劳役所苦 艺术是什么？ 艺术和工程仿佛在光谱两端 但是艺术无处不在 不带 dirty work 的工程，就是一种艺术 （本书书名并非意味可以助您提升产品艺术性，而是指可以让您的 排版和创作过程尽量减少 dirty work）自序 The Art of Word Write and Typeset Large Scale Documents v 自序 我是一个程序员（programmer） ，也是一名信息教育工作者。我的主要工作是钻 研软件技术，尤其是编程（programming）技术。我的主要产出并非程序（programs） ， 而是著作、文章、翻译和课程。除了课程，前三宗产品都需要大量文字。这些文 字欲以悦目的形象出现，就需要良好的编排。 打从 1990 开始走上信息教育，我便是一个十分重视文字呈现的人 不仅在内容 上，也在表现形貌上。写作生涯的前 4,5 年，我对排版又爱又恨。因为对版式有很 高的要求，所以爱；因为自己没有能力操控，所以恨。一而再三和排版人员反复 沟通的过程中，我觉得自己像一条摇尾乞怜的狗，涎着脸哈着腰，惟恐触怒右手 握鼠标、左手敲键盘、以飞快速度掌控极端繁复系统的不可一世的女皇（多半是 女皇） 。每次书稿完成，我都要进驻出版社 23 天，全天候服侍女皇们。有时心 中暗暗骂蠢（怎不多用点心思？这个还要我说吗？就不知道举一隅以三隅反？） 。 尽管如此，嘴上手上的殷勤却不敢怠慢。 这种周而复始摇尾乞怜的日子，虽不致于冲淡出版的喜悦，多少还是让我有不小 的精神压抑。终于 1995 年爆发了大条的代志：U 公司出版经理不顾红字处处 圈批点点的首校件，直接下厂印刷装订出书。托天之幸这些瑕疵品只流出 100 本， 其余都在出库前一刻追回来了，并在我的目光下销毁。但是，三颗脑袋我也想不 出来那是什么样的出版思维！ 终于我告诉自己：够了，我要亲自排版。我不要我的书的任何一个字一张图的大 小型式颜色粗细位置不在我的完全掌控之下。我要保证我能够预先、精准、完 整地看到我的读者将来在纸件上看到的每一样东西。不再涎脸哈腰，不再提心吊胆我要自己排版！自序 The Art of Word Write and Typeset Large Scale Documents vi 1995 年末我开始学习排版。基于 Microsoft Word 的亲和性和普及性，一开始我就 没做其它选择。但是我所找到的相关书籍，总是从很基本、很琐屑 的操作开始。Bottom-up（由下而上的）教学法使我看到了树，却 看不到林。虽然无树不成林，基本操作总是必要的，但琐屑的操作 解决不了我的疑团：一本书难道是这样那样一字一句调校出来的 吗？排版的轮廓是什么？排版的领域知识是什么？ 很幸运我遇到一位好老师（请容我把对他的感谢延至致谢中表达） 。他告诉 我样式的概念，使我对排版有了初步的认识；又根据我的需求为我量身订 做了一些版式设定（纸张、版芯、裁切线、页眉等等） ，使我能够快速掌 握排版的根本作业方式。虽然未臻全面，也够我三弯两绕地解决问题。1996 至今，我就以此为基础，完成了近 30 本书的排版，再没有将任何一部作 品假手他人。 兹后，基于对排版的兴趣和需要，我逐渐补齐全面战技，执行正规作业：目录和 索引的制作、页眉的多样设定、整页模式+文件引导模式、VBA 程序化。我也 逐渐发现，Word 不仅用于排版，对大型文件的创作过程也有非常大的帮助，包括 章节标题（headings）和图表标号（captions）的自动化编号，批注、追踪修订等 多人协作工具。 就像乐于分享编程（programming）技术一样，我也满心欢喜地于今年拨出时间， 整理出个人使用 Word 协助创作和排版的心得。本书讨论焦点是以书籍规模（或近 似规模）为目标之大型文件。第 0 章导读将对本书的定位以及读者的应有基 础有详细的说明。 不论是书籍、论文、或任何书面报告，写作过程中看着自己的思绪思维、观点想 法，从无形到有形，从有形到美好，从原始文字和图片逐渐凝聚成一个以个人意 志为依归的形貌，是一件很趣味也很有成就感的事 我已经乐此不疲了十数年。 虽然我不知道多少人需要撰写（或编排）书籍（或论文）之类的大规模文件，虽 然我不知道多少人需要这样一本论述 Word 高阶议题的书，虽然我不知道真正需要 这种书的人能否看到这一本书，管它呢，生命中留下足迹，不枉一遭！ 侯捷 2003/12/01 于台湾新竹 jjhoujjhou.com http:/www.jjhou.com（繁体） http:/jjhou.csdn.net（简体）章节目录 The Art of Word Write and Typeset Large Scale Documents vii 目录 章节目录 自序.v 目录.vii 章节目录.vii 表目录. xx 图目录. xxi VBA 程序目录.xxvii 致谢.xxix 导读.1 Word 术语，英中繁简对照表. 1 缘起. 9 本书定位. 11 读者基础. 11 需要循序阅读吗？. 11 为什么选择 Word + Acrobat. 12 本书使用的软件版本. 12 本书内容与软件版本相依吗？ . 13 本书未履踏之处. 13 本书文字表达习惯. 14 窗口控件之称谓：窗口、菜单、项目、图标、工具列. 16 文件组成之称谓：扉页、序言、目录、正文、附录、索引. 17 页面元素之称谓：页首、页尾、页码、内文、标题、版芯. 18目录 The Art of Word Write and Typeset Large Scale Documents viii 排版要件之称谓. 20 1. 问答 101 .23 关于出版 and 书籍制作流程. 23 . 出版流程是什么？ .23 . 制版有哪几种作法？对质量有何影响？.
