华中科技大学同济医学院办公室规章制度
华中科技大学同济医学院院办公室规章制度 同济医学院办公室职责范围 同济医学院办公室职员岗位职责 同济医学院办公室信息工作制度 同济医学院办公室信访工作制度 同济医学院办公室议事制度 同济医学院办公室督查工作制度 同济医学院公文处理办法 同济医学院办公室用车管理办法 同济医学院办公室机要管理制度 同济医学院校友会管理办法 同济医学院校园网管理暂行规定 同济医学院档案室工作制度 同济医学院办公室职员服务守则 华中科技大学同济医学院 办公室职责范围 办公室在党委书记和院长的领导下开展工作，其职责范围是：一、认真贯彻党和政府的路线、方针、政策，执行上级有关文件、指示、规定。二、努力做好“三服务”，服务领导、服务基层、服务群众。三、重视调查研究，深入基层，深入群众，了解情况，掌握第一手资料，为领导提供翔实可靠的信息，提出合理性、科学性、可行性的建议，供领导参考，当好领导参谋。四、根据党委书记、院长的指示和党委常委会、党政联席会、院长办公会的决议，负责组织起草工作计划、发展规划、报告、总结、决议等文件；发布有关事项的通告、布告、通知等。五、负责安排党委常委会、党政联席会、院长办公会、干部月会以及其它专门会议，作好记录，整理纪要。根据会议决定、决议，发出通知书，督促检查有关单位执行决定、决议，并将落实情况反馈给有关领导。六、负责协调学院各部门间的关系，互相配合完成工作任务。七、负责管理办公楼的日常事务。八、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门办理。九、负责全院信息收集、上报、通报和信息反馈工作；管理网络中心。十、负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档和保密工作及公文的打印、分发；负责督促检查各部门公文利用和保管情况。十一、负责印信工作。保管和使用党委、行政公章和党政主要负责人印章；开具对外联系工作的介绍信。十二、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来校检查工作及参观、学习、交流。十三、负责接待、处理群众来信来访和领导交办的信访处理工作。十四、负责全院（包括附属医院）有关资料的收集、统计和上报工作。十五、协助党委做好教职工思想政治工作，抓好精神文明建设。十六、协助院行政做好医政工作；管理院志办、附中、附小、居委会。十七、配合有关部门做好迎新、军训、开学典礼、毕业典礼和学生运动会工作。十八、参加计划生育委员会、爱国卫生运动委员会、学生工作委员会、综合治理委员会等机构工作。十九、负责校友会，对口扶贫工作。二十、完成院党政领导交办的其他工作。 华中科技大学同济医学院-办公室职员岗位职责 办公室主任职责 办公室主任在党委书记和院长的领导下，按照院办公室的职责开展工作，其职责范围是：一、主持学院办公室的全面工作；二、协调学院各部门的管理工作；三、负责学院规划及有关重要公文、文稿的起草审核；四、负责组织调研工作和各级文件签阅，请示报告批转；五、负责党委常委会、党政联席会、院长办公会会议纪要的审核；六、负责党、政有关会议决议和领导交办工作的督查；七、全面负责学院对外联络工作，附属医院协调工作，校友会工作；八、参加院学生工作委员会、体育运动委员会工作；九、负责院领导活动安排，完成院领导交办的其他重要工作；十、抓好办公室职员的政治思想工作和业务培训工作，不断提高整体素质。办公室副主任职责 一、协助办公室主任开展工作；二、协调院办公室与其他各部门之间的有关工作；三、组织调研工作和参加督办工作；四、负责全院保密工作；五、分管院内网络工作；六、负责信息工作；七、负责附中、附小、居委会的管理；八、完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作；九、参加院综合治理委员会工作。办公室副主任职责 一、协助办公室主任开展工作；二、协助院办公室和其他各部门之间的有关工作；三、负责组织调研工作；四、负责文秘工作、统计工作；五、分管信访工作；六、负责拟定和初审有关公文和文稿；七、负责每周会议安排和领导接待日安排；八、参加院体育运动委员会和爱委会工作；九、完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作。机关总支副书记兼办公室工作职责 一、协助机关总支书记，做好总支党建和思想政治工作；二、负责上级文件管理、机要工作；三、参加院计划生育委员会工作；四、参加院办公室督办工作；五、完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作。职员A岗职责 1、负责党委常委会、党政联席会和院长办公会的安排、记录、纪要及督办；2、负责党委重要文件起草把关；3、负责院主要领导讲话起草；4、参加学院规划的起草工作；5、协助办公室主任抓好思想政治工作；6、完成办公室主任交办的其他管理工作。职员B岗职责 1、负责请示报告的批转和党政工作决议督办；2、负责文件打印工作；3、负责文件的管理和存档工作；4、负责大型会议的组织工作；5、协助主任协调医院工作、校友会工作；6、完成办公室主任交办的其他管理工作。1、负责请示报告的批转和参加党政会议决议的督办；2、负责文件打印工作；3、负责文件的管理和存档工作；4、负责大型会议的组织工作；5、协助主任协调医院工作、校友会工作；6、完成办公室主任交办的其他管理工作。职员C岗职责 1、负责院内外接待、协调工作和领导差旅报销工作；2、负责全院印章管理、客餐管理和用车安排；3、负责信访工作和院领导接待群众工作；4、负责扶贫工作；5、负责办公室内部事务管理和院领导、办公室物资供应工作；6、完成办公室主任交办的其他工作。职员D岗职责 1、负责全院统计工作；2、负责接待、协调工作；3、协助信访工作和院领导接待群众工作；4、负责各级文件及会议安排、通知等的发放工作；5、完成办公室主任交办的其他工作。职员E岗职责 1、负责全院信息的收集、整理、打印、分发工作；2、负责校园网的组稿、文稿初审和网页设计工作；3、做好全院大事记录整理工作和办公室年鉴工作。4、完成办公室主任交办的其他工作。 华中科技大学同济医学院信息工作制度 信息是党政领导进行决策和指导工作的重要依据，是宣传学院改革、建设、发展等各项工作的一种方式，是上情下达，下情上传的便捷渠道。为做好信息工作，特制定以下制度：一、成立院信息工作领导小组，拟出每学期信息工作方案，定期总结经验，不断改进工作。二、建立和健全以院、系、部、室为基础的灵敏高效的信息网络。三、及时、准确、全面的反映情况。对重大事件，院办公室认真核实后要当天报院领导，并报主校区。四、信息收集的主要内容：各单位贯彻落实党的方针政策和院党政决策的思路、安排、部署、措施；院党政重要决策作出后广大师生员工的反应，包括正反两方面的意见，以及各种要求和建议；贯彻院党政决策中出现的新情况、新问题，包括阶段性成效、影响决策落实的突出问题和进一步修正、完善有关决策的意见和建议；各单位工作的重要情况和组织的活动；学院的各方面动态（包括思想、工作、学习、生活、管理、环境及突发事件）；校外与学院相关的社会动态等。五、定期收集民情民意。各单位除随时上报重要的民情民意外，每二个月要报送一次民情民意的综合信息。六、广泛收集对决策的反应。中央重大决策出台前后，要及时地、多层次、多渠道、多侧面地不定期收集情况，如实反映。七、认真办好情况反映和信息简报。情况反映随时向领导反映重要动态，重大事件、重大事故；信息简报一般每周一期，信息较多或较重要时，增加刊期。八、信息稿件除各单位送稿外，办公室负责信息工作的同志要到基层组稿，其他同志也要积极撰稿。九、信息简报、情况反映由分管信息的副主任从内容是否真实、准确，文字表述是否清楚两方面把关。重要信息的上报和通报交院办公室主任审阅。十、做好稿件的统计工作，每学期按用稿的数量、质量，付给信息员一定的稿酬。十一、每年进行一次总结评比，公布各单位供稿情况，评选“优秀信息员”予以表彰。十二、将每年的情况反映和信息简报装订成册，存档备查。 华中科技大学同济医学院信访工作制度 信访工作对领导联系群众、关心群众，帮助群众解决困难，了解群众意愿、监督干部清正廉洁和宣传党的路线、方针、政策和校、院的有关规章制度，有着十分重要的作用。为抓好这项工作，特制订以下制度：一、要认真对待群众来信来访。严格按照党和国家的有关方针、政策、法律、法规及院党政的决议处理来信来访所提及的问题。二、对群众来信，由综合科分类、登记。给学院党委、行政的信函，由负责信访的同志拆封，根据内容涉及的问题，自己答复、处理或转送有关领导或有关单位；给学院党政负责人的信函，由办公室主任拆封，交负责信访的同志答复、处理或转给有关领导；给学院党政领导本人的信函，送领导本人。三、对群众来信反映的问题，负责信访的同志能够答复和处理的，可直接答复和处理，并将处理结果记录、上报。四、对群众来访，要热情接待。能作出解释处理的，应耐心解释，及时处理。对每次来访所反映的问题和处理情况要作好记录备查。五、对群众来访，需领导接待的，先与领导联系，并将要谈的主要问题告知接待的领导，再安排具体时间。六、每周安排一次领导接待日，按与办公室联系的先后为序，安排接待，负责信访的同志一般应参加接待，做好记录。七、领导接待来访后，需要有关部门解决的问题，由负责信访的同志转告有关部门，并做好督办和向领导反馈工作。八、每学期将来信来访的记录（包括反映的问题，处理的结果或转入纪委等有关部门的情况），装订成册备查。 华中科技大学同济医学院办公室议事制度 一、议事形式1、中层干部会。办公室主任、副主任、总支副书记参加。2、办公会。办公室全体人员参加。二、议事规则：1、会议由办公室主任主持，提出每次讨论的议题或通报有关工作。2、一般每周召开一次办公会或中层干部会。研究问题，通报工作。遇有重要问题可随时召开。3、坚持民主集中制的原则。讨论问题，充分发表意见，严格论证，再作决定。4、中层干部会研究工作，涉及不应公开的问题，任何人不得泄密，违反规定，追究其责任。5、中层干部会、办公会由专人做会议记录。三、议事程序：1、召开会议前，办公室主任应与副主任沟通讨论内容，听取意见。2、对情况不明的问题，应先做好调查研究，了解情况，再提交会议讨论。3、会议中，临时提出的问题，一般不予讨论。4、主任会讨论重要问题，会前由办公室主任向主管领导汇报、征求意见。四、议事范围：1、办公室管理、文秘工作、机要工作、信息工作、信访工作、接待工作、印信工作；2、网络工作、附中、附小工作、居委会工作；3、迎新工作、军训工作、开学典礼、学生运动会；4、综治委、学工委、计生委、爱委会、体委会、校友会工作；5、人事、福利、考核、评先；6、办公室工作计划、总结。7、其他事项。 华中科技大学同济医学院办公室督查工作制度 为了使学院党委、行政的决定和工作部署得到贯彻落实，促进学院改革、建设和发展，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本制度。1
