电子表格软件操作实验1
电子表格软件操作实验电子表格软件操作实验实验一 工作表的基本操作和格式化一、实验目的1.1.掌握 Excel 工作表的建立、保存与打开。 2.2.掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。 3.3.公式和函数的使用。 4.4.掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。 5.5.掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。二、实验内容1 1建立工作表，并在其中输入数据建立工作表，并在其中输入数据 1）启动 Excel 2003，在 Sheet1 中输入表 3.1 中的数据，输入“学号”时,用自动填 充后再调整，输入课程分数时有效数据为 0100 之间。 表表 3.13.1 输入数据输入数据学生成绩表制表日期：2007 年 8 月 20 日学号姓名高数英语总分总评071020101周丽江6570071020102刘海8688071020103陈莉6778071020104江涛8290071020106郑宏7768071020107张小燕5365 最高分平均分方差2）按照表 3.1 提供的格式对工作表及单元格进行格式化。 3）以 WE1.xls 为文件名保存在 E 盘中。 【知识点提示】 第一行数据的输入与合并居中：先在 A1 单元格中输入“学生成绩表” ，然后选中 A1:F1 单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。 第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。2 2对表格中的数据进行计算对表格中的数据进行计算按照表中示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。最 后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的 10%者为优秀） 。 【知识点提示】 （1）总分可用三种方式计算：SUM 函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“”计 算；最高分用 Max 函数、平均分用 Average 函数、方差用 Stdev 函数计算。 所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式填充柄方式来自动填充。例如，计算 周丽江的总分，应把光标置于 E4 单元格，用“=SUM（C4:D4） ”或用“=C4+D4” ，还可选中 需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下 5 位学生的总分 计算。其余计算类同。 （2）总评用 IF 函数求得。IF 函数具体使用如图 3.1 所示：在编辑栏中显示的函数表达式图 3.1 IF 函数使用举例注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的 10%为评判标准，学生改变总分跟着 改变，因此总分要用相对地址相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址绝对地址； 另外在 Value_if_false 列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中 就会有 False 显示。 3 3工作表编辑工作表编辑 （1）将 Sheet1 工作表重命名为“学生成绩表” （2）将所有学生的成绩及总分转置复制到 A16 起始的区域，转置复制后的表格只保留 优秀学生的数据。 【知识点提示】 转置转置是使行变列、列变行。操作步骤是： 选中要复制的数据区域，按 Ctrl+C 键。 将光标置于要放转置复制的起始单元格。 执行“编辑|选择性粘贴”命令。 在对话框中选中“转置”复选框。 删除非优秀的学生记录。条件为真时的值条件为假时的值条件（3）将“学生成绩表”复制到 Sheet2 的后面。在 Sheet2 的前面再插入一个 Sheet1 表。 （4）删除“学生成绩表（2） ” 。 4 4对对“学生成绩表学生成绩表”进行如下格式化进行如下格式化 （1）将表格标题行（第一行）设置行高为 25 厘米、字体为华文楷体、20 磅、底纹颜 色浅绿，图案 12.5%灰色。 （2）将制表日期移到表格下方右对齐，并将其设置为黑体、加粗、12 磅。 （3）将表格各列宽设为 10。 （4）设置表格边框线，外框线为绿色双实线，内线为蓝色单实线。 （5）对于不及格的课程分数以红色、粗体、浅蓝色、6.25%灰色底纹显示 【知识点提示】 对于问题（5）实际是要设置“条件格式” 。其操作步骤为： 选中要设置的数据区域，本例为 C4:D9。 执行“格式|条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图 3.2 所示。图 3.2 在“条件格式”对话框中设置在“条件格式”对话框中设置条件，再单击“格式”按钮进行格式设置。 （6）在表格右边添加优秀率的统计结果和显示“优秀率”文字。其文字为楷体、20 磅、合并单元格、水平对齐为居中、垂直对齐为居中，加边框线为双线，并调整为最适合 的列宽。 【知识点提示】 以上格式设置均可通过“单元格格式”对话框的相应选项完成， “单元格格式”对话 框如图 3.3 所示。图 3.3 “单元格格式”对话框 优秀率计算是通过 COUNTIF、COUNT 函数来完成。表达式为： =COUNTIF($F$4:$F$11,“=优秀“)/COUNT($E$4:$E$11)最后用“格式”工具栏上的按钮，将统计的结果变为百分数。（7）对转置后的数据表部分，进行自动套用为“颜色 1”格式，然后将该表的内框线 改为黄色细线。 5 5对对“学生成绩表学生成绩表”进行页面设置，然后对其打印预览。进行页面设置，然后对其打印预览。 （1）纸张为 A4，打印表格设置为水平、垂直居中，上、下页边距为 2 厘米。 （2）设置页眉为“电子表格应用” ，居中、加粗、倾斜，页脚为当前日期，靠右。 （3）不打印网格线和行号、列号。 【知识点提示】 表格的页面设置是通过执行“文件|页面设置”命令，打开“页面设置”对话框选择相 应选项进行设置的。如图 3.4 所示。图 3.4 表格页边距设置图 3.5 设置表格打印区域、打印标题等设置打印区域、是否有网格线等，则是通过选择“工作表”选项卡进行设置。如图 3.5 所示。图 3.5 打印预览效果展示
