盛天熙园风水活动执行细案
“知风水者赢天下”盛天熙园明星业主联谊会执行细案策划执行机构提案日期：2009/07/08总体规划一、活动主题：“知风水者赢天下” 盛天熙园明星业主联谊会二、活动时间：2009年7月18日（周日早上），9：00-12：00 （因风水大师的档期问题，建议活动调整到周日上午）三、活动地点：盛天熙园销售中心及园林四、参与人群及规模：盛天熙园明星业主（含家属控制在200人以内）五、内容规划：主题内容区域常规辅助内容1、风水主题讲座会所舞台花式茶饮、茶点品尝（销售中心茶艺展示区）2、茶文化辅助活动会所吧台区茶艺表演、茶道交流3、外场活动会所门前休闲区插花DIY六、客户邀请方式及时间：1、邀请时间：活动前三天；2、具体安排：短消息群发邀请；制作邀请函，由销售人员电话通知业主到现场领取邀请函，并让明星业主邀请一位朋友来参与。活动各部分执行细节一、活动规划1、签到区1）签到时间： 9：00- 9：302）位置：盛天熙园项目入口处左侧3）涉及物料：活动主题墙（3m高*6m）、签到笔、签到台、台花、导示牌2个（三角架）、礼品、大师介绍板（2m*1m铁架+写真）。4）人 员： 在签到点由置业顾问负责签到工作，礼仪负责在活动结束后派发纪念品。5）主要工作：现场签到处，业主留下房号姓名及电话； 告知业主在活动结束后凭借邀请函到签到处领取奖品一份注：建议给参与活动的每个业主家庭赠送一件健康饮料（暂定为时下较受大众欢迎的伊利舒化奶）。2、主活动舞台区1）时间：9：30-12：002）内容设置：风水主题讲座A、设置原因：切合本次活动主题，设置一系列的风水主题讲座及现场生动有趣的互动环节。B、活动设置：1、风水讲座；2、风水互动；3、自由交流时间。C、具体区域：售楼部内舞台区D、操作方式：风水讲座：1、风水大师结合楼盘的地理及项目特点讲述风水常识； 2、结合楼盘的样板房，讲述居家风水的常识； 3、现场互动环节。注：上述内容全程约超过90分钟。风水大师简介：本次风水讲座我们邀请到的是著名风水大师：董易林（北京）。舞台处涉及物料：会所内舞台：设置一个直径为3米的半圆形水晶舞台，既不占掉太多空间，也方便茶艺师在现场下台与宾客互动，使气氛更融洽。舞台音响1套：2对箱，2个无线麦克风，调音台、调音师等。投影设备一套、讲课用白板一张。3、辅助区域点设置吧台茶艺展示区：A、区域位置：销售中心吧台处设置茶艺展示区。B、操作方式：1、一名美女茶艺师现场茶艺表演；2、与业主交流茶道经验同时为业主提供茶水；C、涉及物料：茶桌、泡茶器皿、茶叶、导示牌；花式茶饮、茶点品尝：A、区域位置：销售中心吧台处B、操作方式：吧台茶艺区提供特制茶点、茶饮以及适量水果拼盘供宾客食用；C、涉及物料：花式茶饮、特制茶点、时令水果一批、餐具、一次性消耗品。D、特别介绍茶饮及茶点：茶点制作（两款）1、日式抹茶点双色白玉特点：糯米与日式抹茶制作而成的小丸子，类似汤圆类小点。2、乌龙茶红豆果特点：乌龙茶与红豆馅蒸做成的小糕点，类似小糍粑。形式：由茶艺师现场制作后，请来宾免费品尝。花样调茶（两款）1、柠檬之恋柠檬冰红茶调饮2、鲜花水果美容茶形式：由茶艺师现场演示，观众观赏后，可现场由茶艺师进行指导冲泡，以增加参与的情趣。DIY插花区：A、区域位置：会所门口前休闲广场。B、操作方式：1、专业插花师现场演示并指导业主插花； 2、制作好的插花业主可直接拿回家摆放。C、涉及物料：遮阳篷、桌子（含桌布、台围）、藤椅、花料、指示牌。辅助演艺：A、区域位置：会所内。B、操作方式：1、签到阶段萨克斯和古筝演奏，使宾客到场后在等待活动开始的过程中不至于太无聊； 2、作为活动上下半场的休息时间的穿插节目，供宾客欣赏。C、涉及演艺：萨克斯、女子4人乐坊（笛子，琵琶，古筝，二胡）。4、现场活动流程设计时间内容历时备注8：00- 9：00准备工作1小时所有工作人员到位，现场筹备工作9：00- 9：30签到时间30分钟业主进场后可先行品尝花式茶饮、特制茶点、欣赏音乐。9：30- 9：33开场3分钟售楼部内舞台，主持人宣布活动开始，提醒宾客把注意力集中到舞台上9：33- 9：38主持人介绍并邀请风水大师5分钟风水大师的相关介绍及与主持人的简单互动9：38- 10：20风水讲座40分钟风水主题讲座10：20-10：40风水互动20分钟与业主互动环节，此后风水师在内场继续和宾客交流10：40-10：55女子四人乐坊演艺15分钟演奏经典曲目，国乐欣赏时间，中场休息10：55-11：30样板房风水讲解30分钟风水大师亲临样板房内为业主现场讲解11：30-12：00自由活动时间30分钟三、人员配置表区域人员类别数量工作内容负责方签到处置业顾问4签到、指引格凌地产礼仪2礼品的派发活动广告外场服务台插花区3演示、指导插花（插花师、助手、工作人员）活动广告工作人员1负责外场服务区应急处理销售中心舞台专业投影调节人员1负责风水、茶艺讲座的投影需求活动广告音响调音人员1负责音响调试工作人员2负责舞台主持人和讲座对接、沟通和调整吧台花式茶饮区茶饮制作员2制作花式茶饮活动广告、茶艺沙龙机构发放工作人员3茶饮及糕点发放服务人员工作人员1负责现场秩序的维护和应急事件的处理茶艺展示区茶艺师3现场茶艺展示活动广告、茶艺沙龙工作人员1负责茶艺区秩序保安工作停车指挥1负责指引客户的停车物业随机保安人员2现场巡逻、应急事件处理摄像拍照1负责整个活动的现场拍照活动广告摄影1负责整个活动的现场摄影后勤保证清洁人员2负责清洁相关工作物业后勤人员1负责现场物料的临时增加和其他相关工作活动广告备注1、工作人员统一服装和佩戴工作牌；2、茶艺师和茶饮制作员统一服装和佩戴工作牌；3、食品发放人员统一服装；四、平面图内容总结（1）制作邀请函，由销售人员电话通知业主到现场领取邀请函，并让明星业主邀请一位朋友来参与（2）4）人 员： 在签到点由置业顾问负责签到工作，礼仪负责在活动结束后派发纪念品（3）告知业主在活动结束后凭借邀请函到签到处领取奖品一份注：建议给参与活动的每个业主家庭赠送一件健康饮料（暂定为时下较受大众欢迎的伊利舒化奶）（4）舞台音响1套：2对箱，2个无线麦克风，调音台、调音师等
