人事管理系统的数据库设计

1人事管理系统的数据库设计1 需求分析1.1 功能与信息要求 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到） 。2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退） 。（5）请销假管理1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。1.2 安全性与完整性要求安全与保密要求：此系统可以分为用户和管理员，用户可以浏览自己的个人信息，但不能修改自己的信息，凡要修改都需通过管理员去修改。管理员主要管理系统的各种信息。目标：在于开发一个功能使用、操作方便，简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时，尽可能地减少对系统资源的占用，并且还要力求做到通过使用本系统，尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化，从而达到提高企、事业单位管理效率的目的，同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识，加深程序设计思想，同时要学习工程设计思想，再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统，在实际工作中得到了广泛的应用，它对企事业单位的人力资源进行有效的管2理，提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟，经济效益合理，满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。1 规范企业管理，实现对全公司人事管理的实时监控。2 实现对每名员工个人业绩的考核。3 实现较完善的人事管理体系。4 为企业领导决策提供依据。5 系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。1.3 系统数据流程图 经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图 1 所示。3员工信息D1 员工档案P1档案管理员工D7 管理人员记录管理员情况P7安全管理管理员员工请销假P2请假管理D2 请假记录员工工资查询发工资P6工资管理D6 工资记录员工员工情况上级员工 P3奖惩管理D3 奖惩记录员工 P5调动管理D5 职务调动记录上级员工上下班刷卡P4出勤管理D4 出勤记录员工奖惩调动用户身份用户身份用户身份部门情况P8部门管理D8 部门记录上级图 1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中， “请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图 2 所示。4D1 员工记录请假申请请假批复 上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D1 员工记录图 2出勤管理细化流程图如图 3 所示。D3出勤记录D1 员工记录员工P3.1下班管理P3.2上班管理员工 上班刷卡下班刷卡图 3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图 4 所示。5D1 员工记录P1档案管理员工工资查询P4工资管理D4 工资记录员工员工情况上级员工 P3奖惩管理D3 奖惩记录员工 P5调动管理D5 职务调动记录上级D6 管理人员记录P6安全管理管理员奖惩情况调动情况用户身份请假申请请假批复 上级P2.1销假管理P2.2请假管理员工D2请假记录D3 员工记录D7 出勤记录D1 员工记录员工 员工P7.1上班管理P7.2下班管 理下班刷卡上班刷卡用户身份用户身份员工 销假申请奖惩批复调动批复管理员情况部门情况P8部门管理D8 部门记录上级图 461.4 系统数据字典 人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。（1）主要的数据流定义1）数据流名称：员工情况位置：员工P1。定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称：奖惩情况位置：P3员工定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级P3定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略。4）数据流名称：调动情况位置：P5员工定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。5）数据流名称：调动批复位置：上级P5定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略。6）数据流名称：上班刷卡位置：员工P7.1定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：下班刷卡位置：员工P7.2定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。7数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8）数据流名称：工资查询位置：P4员工定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+ 超始时间+截止时间+发薪日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。9）数据流名称：请假申请位置：员工P2.2定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。10）数据流名称：请假批复位置：上级P2.2定义: 请假批复=审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝） 。11）数据流名称：销假申请位置：员工P2.1定义: 销假申请=员工号+销假时间 。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。12）数据流名称：管理员情况位置：管理员P6定义: 用户身份=员工编号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。13）数据流名称：用户身份位置：安全管理P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2定义: 用户身份= 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。14）数据流名称：部门情况位置：上级部门情况定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定。8说明：部门号是主码。（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录 D1输入：P1输出：P1，P7.1 ，P7.2 ， P2.1，P2.2数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主。说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号。2）数据存储编号：请假记录 D2输入：P2.1，P2.2输出：P2.1，P2.2数据结构：请假记录=员工号+请假时间+请假天数+ 销假时间 。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为请假时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。3）数据存储编号：奖惩记录 D3输入：P3输出：P3数据结构：奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为奖惩时间和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。4）数据存储编号：工资记录 D4 输入：P4输出：P4数据结构：工资记录=员工号+基本工资+ 奖金+罚款+ 超始时间+ 截止时间+发薪日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为发薪日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。5）数据存储编号：职务调动记录 D5输入：P5输出：P5数据结构：职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日 期。9数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为调动日期和员工号；员工号是外码，参照表是员工记录。6）数据存储编号：管理人员记录 D6 输入：P6输出：P6数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+ 密码+管理员账号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为管理员账号。7）数据存储编号：出勤记录 D7输入：P7.1，P7.2输出：P7.1，P7.2数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。8）数据存储编号：部门记录 D8输入：P8输出：P8数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主。说明：主码设为部门号。（3）主要的处理过程1）处理过程编号：P1处理过程名：档案管理输入：用户身份，员工记录，员工情况输出：员工记录处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工 的记录进行修改。2）处理过程编号：P2.1处理过程名：销假管理输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录输出：请假记录10处理说明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。3）处理过程编号：P2.2处理过程名：请假管理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。4）处理过程编号：P3处理过程名：奖惩管理输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情况处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。5）处理过程编号：P4处理过程名：工资管理输入：用户身份，工资记录输出：工资记录，工资查询处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。6）处理过程编号：P5处理过程名：调动管理输入：调动批复，用户身份，职务调动记录输出：职务调动记录，调动情况处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。7）处理过程编号：P6处理过程名：安全管理输入：管理员情况输出：D6, P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2处理说明：建立管理人员记录表