英文书信的基本格式

1英语书信的书写特点和备考策略英语书信的书写特点和备考策略邮编：101117通讯地址：北京市通州区潞城镇北京二中通州分校姓名：李得武电话：13522630966邮箱：ganjingldwsina.com书信作为应用文的重要文体之一, 在日常生活中交际性强，使用频率极高，因此备受考试命题者的青睐。以2012年全国各省市英语高考试题的书面表达题目为例，全国卷和卷、天津、四川、辽宁等各省市都以书信或电子邮件的形式考查考生的书面表达能力。纵观各省市高考试题的考查内容不难发现，书信体的格式不是考查的主要方面，评分标准中对信头和信尾的格式并没有做重点要求，考查的重点仍然聚焦书信的内容要点和语言质量。但是作为一种思想交流的重要载体，英语书信书写式样与汉语差异很大，英语书信有信内地址且写信日期一般出现在信件的前面，了解英语书信的基本构成可以避免因文化差异而造成的不必要误会。一、书信的构成一、书信的构成英文书信主要包括信头（发信人的地址和写信的日期） 、收信人姓名和地址、称呼、 正文、 结尾语和签名六部分，具体的位置分布见表 1。(1)发信人地址(2)写信日期(3)收信人地址(4)敬称语_2_(5)结尾语(6)签名二、书信的语言二、书信的语言书信从其用途分类来分类，主要有以下几种： 商业信件、 求职信、 介绍信、推荐信、 感谢信、 道歉信和祝贺信等，书信根据其分类和收信对象的不同所采用的语言形式有所不同。商业信件和求职信中, 应使用客气委婉的语言，但是在私人信中则可根据关系的亲密程度来使用不同的语言。2012 年全国卷书面表达要求考生写一封给外教的邀请信，这是一封师生之间的私人信件且关系比较密切，因此书信的语言不必特别客气正式。但是在 2012 年全国卷（课标版）书面表达要求考生写一封申请参加夏令营活动的书信，由于收信方是不熟悉的陌生人，因此这封信的语言选用就应该非常正式和礼貌。由于中西文化的差异, 英文书信的开头语和汉语的开头语在表述方面存在较大差异。汉语的组织以意合为主，一般先叙事而后表达情感。英语则以形和形式组织文章，先表述情感而后叙述事情，通过例 1 能够明显看出这种区别。例 1 中第一个句子从语法角度来讲，没有语法错误，但不符合英语的行文习惯。第二个句子用从句的形式表述，首先表达情感，然后通过从句叙事，这样表达显得更为规范。英文体现形合的重要方式就是通过从句的形式衔接句意，从形式上来看句子更为紧凑；而中文则惯用小短句表达观点，句子之间的衔接依赖意思内在的衔接完成。这种汉英差异表现在英语书信的各种类型中，教学中指导学生写信应该重点强调。例 1：The president is coming to visit us, and we feel very happy. （错误）We are very glad the president is coming to visit us.(正确)1 1、书信正文开头语、书信正文开头语求职信是交际中不可或缺的一种书信体，英语求职信的行文组织形式也同样体现文化差异。求职信的目的在于获得面试机会或取得工作, 汉语求职信对目的的表达一般在书信的后面部分表述，这同英文求职信有较大区别。英文书3写的求职信中，开头应明确表示希望得到这份工作的渴望, 并尽可能的注明求职的消息来源。由于求职信的收信对象是写信方可能的未来老板，因此语言使用应该尽可能的客气和委婉。例 2 是一封求职信的开头语，从黑体词可以看出语言非常正式且很客气。例 2：I I readread inin thethe newspapernewspaper that your company needs an English clerk, so I I amam writingwriting toto apply for the position. 英语中其它类书信也具备这个特点，例 3 中是感谢信、道歉信、祝贺信、推荐信和邀请信的开头语。例 3：Thank you for your kindness and hospitality during my stay in your home.(感谢信)Please accept my sincere apology for not receiving your phone as we appointed.（道歉信）I have learnt from my co-worker, Mr. Liu, that you have been elected president of your company. Please accept my sincere congratulations.（祝贺信）Id like to recommend to you my colleague Robert Smith, who has been a foreign teacher in our school for three years.（推荐信）I would like to invite you to stay with in my home in Beijing in the coming summer vacation.（邀请信）2 2、书信正文的结束语、书信正文的结束语不同的信件中,正文结束语的方式不尽相同,一般常用的结束语主要表述祝愿和期待再次联系的意愿等。例 4 中列出了一些常见的结束语形式，从这些例子中看出，结束语同开头语的共性是语言表达客气委婉，所选用语言都是一些固用句式。对于初学写信者，可以背诵一些套用句式，久而久之就能够熟练根据不同写信目的和对象选用恰当的结束语。例 4：I am expecting (looking forward to) your early reply.I wish you happy and healthy forever, and wish you to come back as soon as possible.Best wishes to you and your family. I will be looking forward to 4hearing from you soon.Please give my best regards to your mum and papa.三、书信体书面表达的备考策略三、书信体书面表达的备考策略2012 年各省市试题中的书面表达一般都是半开发式，对于其质量的评价主要从要点和语言两个维度评价。语言质量的评价主要包括词汇句式的选用和文章的衔接和连贯程度，而这些能力的达成是长期积累的结果。除此之外，考前准备中的重要环节是要求学生掌握一些必备的审题和书写策略，因为考试中在有限的时间内要写好一篇短文对考生的要求还是很高的。1 1、积累话题的词汇句式以期达到灵活运用、积累话题的词汇句式以期达到灵活运用高考的书面表达话题一般同学生的生活相关，高考书信体的命题也不会脱离这一个大原则。全国卷（新课标版）的主题要求写一封申请参加夏令营的申请信；全国卷的书面表达的主题内容是邀请外教参加同学的生日宴会；天津卷的主题也是邀请参加活动的信件；四川卷的主题是一封写给外教自己英语学习方面的介绍信；辽宁卷的书面表达是写给编辑部关于英语教材看法的反馈信。通过分析 2012 年的话题，如果考生在备考中对这些话题内容的词汇句式平时有所积累，考试中就会有熟悉感和成就感。以全国卷新课标版为例，如果备考中师生都对求职信的书写特点熟悉并对正文的开头语和结束语有所积累，考场自然能够做到熟练应用。求职信开头语一般要求写出消息的来源，这同全国卷的开头语类似，因此可以套用下列句式：In reply to,I read from the newspaper that,Having noticed from the newspaper。在邀请信中，常见的句型句式包括：I would like to invite you to, I would be grateful if you can 。四川省的书面表达主题要求介绍自己的英语学习情况。介绍自己学习生活情况的词汇包括很多，表示自己擅长的方面的词汇和短语包括：be good at, do well in, be expert at, be skillful at 等。表示问题的包括：have trouble with, feel it difficult to do, have problem in 等。2 2、强化写作的连贯性提高书面表达的文本质量、强化写作的连贯性提高书面表达的文本质量语言学家 Wilkins（1972）曾说: 没有语法,很多东西无法传递;没有词汇,则任何东西都无法传递。这句话说明词汇和语法对于表达的重要性，但是对于部5分考生来说，掌握了语法和词汇仍然不能写出好作文。造成这个问题的主要原因是学生语篇意识不强，运用语篇衔接策略的能力不高。语篇的衔接策略包括词汇和语法两种衔接形式，语法衔接方式包括指代、替换、省略和衔接词衔接，词汇衔接主要包括复现和释义两种方式。下面以 2012 年辽宁卷为例，具体分析这篇范文所采用的具体衔接策略。As a student reader, I am writing to talk about the English textbooks published by your house. These books have many advantages. One of them is that we can find a variety of topics, such as science, culture and history. These topics, 1 think, arc very popular with us students. What's more, along with the texts there are many beautiful and colorful pictures, which can help us understand English better. Even the students who used to dislike English have turned out to be interested in the subject. However, some of the texts have too many new words and expressions which are hard for us. Therefore, I'd like to suggest changing them into easier ones.Best regards,这篇范文中黑体字部分是书信正文的开头语和结束语，开头语表明了写信目的并通过这句话引出话题，结束语以祝愿语的形式结束。信中斜体部分通过采用 these，one, whats more, however, therefore 等词衔接整篇短文，这使得整篇文章文本句际关系非常明确。除此之外，文中还用了 advantages, topics, pictures等上下位词释义衔接，这些词汇的使用使得读者能够一目了然的读懂文中教材优点的具体内容，使得文本的语义关系非常紧凑。高考备考中如果考生能够多背诵一些经典文本并熟知语篇的衔接策略，就会在写作过程中逐渐达到熟练运用并使得自己所写的文章