成功参展需要掌握的七十五个窍门

展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d7成功参展需要掌握的七十五个窍门成功参展需要掌握的七十五个窍门成功参展需要掌握的七十五个窍门成功参展需要掌握的七十五个窍门企业参加展览会的目的很明确，都是为了营销、企业参加展览会的目的很明确，都是为了营销、盈利，然后参展前市场调查是每个企业都会做的。下盈利，然后参展前市场调查是每个企业都会做的。下面小编在网上总结了成功参展需要掌握的七十五个窍面小编在网上总结了成功参展需要掌握的七十五个窍门分享给大家。门分享给大家。计划计划在展会前在展会前 18-24 个月开始做计划和个月开始做计划和调查：调查：1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?2、展会日期是否合适、展会日期是否合适?3、同期有别的展会举办吗、同期有别的展会举办吗?4、展会地点是否便利、展会地点是否便利?5、有多少与会者是来自目标市场、有多少与会者是来自目标市场?6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?7、组展机构怎样推广展会、组展机构怎样推广展会?8、展览过往的业绩如何、展览过往的业绩如何?9、哪些竞争对手将参展、哪些竞争对手将参展?10、展会组织是否提供以往参展商的联系方、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗法吗?11、公司中有人曾参加过这个展会吗、公司中有人曾参加过这个展会吗?展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d712、我们可为此展会投资多少、我们可为此展会投资多少?13、展会组织对参展商的推广提供什么协助、展会组织对参展商的推广提供什么协助?14、组展机构可以提供参观买家专业性的保、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗证吗?15、我们希望通过参展得到多少回报、我们希望通过参展得到多少回报?参展计划参展计划在展览前在展览前 9-12 个月开始计划个月开始计划16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是：我们的需求是：提高现有市场的现有产品和服务提高现有市场的现有产品和服务?向现有市场推出新产品或服务向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场将公司推向新的市场?17、需要展出什么产品、需要展出什么产品?18、在这次展会上谁是我们的目标观众、在这次展会上谁是我们的目标观众?19、我们参展的目的是什么、我们参展的目的是什么?20、我们有书面的参展计划吗、我们有书面的参展计划吗?21、参展预算已确定了吗、参展预算已确定了吗?22、我们的展位已确定了吗、我们的展位已确定了吗?23、订金必要的保证金已支付了吗、订金必要的保证金已支付了吗?24、怎样的展位设计符合我们的要求、怎样的展位设计符合我们的要求?展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d725、我们能使用现有的展示品吗、我们能使用现有的展示品吗?26、我们需要新的展示品吗、我们需要新的展示品吗?27、我们需要新的宣传画吗、我们需要新的宣传画吗?28、我们需要预定什么展览服务、我们需要预定什么展览服务?例如：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、例如：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、家具等展位清洁服务、植物摆设、电话、家具等29、安全服务是否必要、安全服务是否必要?30、是否安排好展位的安装与拆卸、是否安排好展位的安装与拆卸?31、怎样安排货运、怎样安排货运?32、有什么需要了解的当地工会条款、有什么需要了解的当地工会条款?33、保险安排、保险安排34、是否准备好工具箱、是否准备好工具箱?35、酒店服务预定好了吗、酒店服务预定好了吗?36、注意展位付款的最后期限、注意展位付款的最后期限37、需要提供展位信用卡交易方式吗、需要提供展位信用卡交易方式吗?38、需要营业执照吗、需要营业执照吗?39、指引卡片已设计并打印好了吗、指引卡片已设计并打印好了吗?推广推广推广计划提前推广计划提前 6-8 个月制定个月制定40、展前推广如何进行、展前推广如何进行个人邀请函个人邀请函(包括介绍和回复函包括介绍和回复函)广告广告(贸易出版物，当地媒体贸易出版物，当地媒体)直邮广告、电话推广、公关直邮广告、电话推广、公关展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d741、我们的展位号有否包含在展前的推广材、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中料中42、要印制额外的传单、目录和价目表吗、要印制额外的传单、目录和价目表吗?43、刷品准备好了吗、刷品准备好了吗?44、其他的公关活动做好了计划吗、其他的公关活动做好了计划吗?45、们的展览指引条款已完成并寄出了吗、们的展览指引条款已完成并寄出了吗?46、样的赠品能取得更好的效果、样的赠品能取得更好的效果?47、们要组织什么样的现场推广活动、们要组织什么样的现场推广活动?机场广告机场广告/户外广告板、酒店电视广告、运输户外广告板、酒店电视广告、运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告48、我们要组织一次观众竞赛吗、我们要组织一次观众竞赛吗?49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?50、要预定多少门票、要预定多少门票?51、欢迎仪式筹备好了吗、欢迎仪式筹备好了吗?人员人员提前提前 4-6 个月计划好参展人员个月计划好参展人员52、位上需要多少工作人员、位上需要多少工作人员?53、是代表公司的最佳人选、是代表公司的最佳人选?54、位经理指定了吗、位经理指定了吗?55、展人员的培训准备好了吗、展人员的培训准备好了吗?56、好展前会议的时间吗、好展前会议的时间吗?57、展人员熟悉展出的商品和服务吗、展人员熟悉展出的商品和服务吗?58、否组织好一个演示会、否组织好一个演示会?展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d759、否有一个准备回答问题的技术代表、否有一个准备回答问题的技术代表60、否确定了服装代码、否确定了服装代码?61、否为参展人员预定了足够的证件、否为参展人员预定了足够的证件?62、展人员是否有足够的名片、展人员是否有足够的名片?63、位时间表是否制定好、位时间表是否制定好?64、谁负责监督展位的安装和拆卸、谁负责监督展位的安装和拆卸?65、该负责人是否清楚展会的出入程序、该负责人是否清楚展会的出入程序?效率效率在展会前为展会后的事情做好准备在展会前为展会后的事情做好准备66、是否为参观者提供引路服务、是否为参观者提供引路服务?67、是否制定了每天的总结会时间、是否制定了每天的总结会时间?68、是否会向登记的参观者寄出感谢信、是否会向登记的参观者寄出感谢信?69、怎样处理展览指引、怎样处理展览指引?70、怎样监管展会上的销售、怎样监管展会上的销售?71、参展工作人员会得到怎样的奖励、参展工作人员会得到怎样的奖励?72、怎样评估该次展览、怎样评估该次展览?73、展览费用是否在预算之内、展览费用是否在预算之内?74、是否应修改下一年的预算、是否应修改下一年的预算?75、还有什么别的国内、国际展览、还有什么别的国内、国际展览?成功规则成功规则当需要的时候马上采取行动，时当需要的时候马上采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展出展出!展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？, 展台展台展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d7搭建有什么要注意的？搭建有什么要注意的？ 成千上成千上万的观众涌进展览会，看到的是各万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片前，这里还是一片 有计划、有组织有计划、有组织的的 的混乱，运输车辆横七竖八，卡的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。台，这一任务非行家里手不能胜任。, , 多种多样的展览会有各种不同多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的么对展览会货运也就有相应不同的展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d7要求。参展商应根据货物的内容和要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。顺序，他们还出租人力和器械。 , , 对展览会展台搭建来说一般有两种对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节必操心这一环节,可以节约一些相应可以节约一些相应的费用的费用.另外那些易破损物品如玻璃另外那些易破损物品如玻璃展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d7或大理石板等只须一次搬运即可。或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如交通阻塞或事故的可能性，例如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有览会搬运商肯定能想方设法把所有展示论坛 http:/bbs.114hzw.com/ g6d7的展品弄进展厅，有时也演出的展品弄进展厅，有时也演出 千钧千钧一发一发 的好戏。试想如果吊车与两边的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于的车身相比，这点空档几无异于 一一发发 了。遇到物件不能从大门处运进了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么的情况，那么 老大难货运组老大难货运组 就泥就泥上了用场，他们先要招物件从车上上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这