员工离职手续细则、流程、表格[1]

宣城天圣丰机械有限公司1 1员工离职手续办理规定员工离职手续办理规定第一条第一条 目的目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条第二条 适用范围适用范围适用于所有员工的离职手续办理。第三条第三条 离职定义离职定义1 1、 辞职：辞职：公司员工根据个人意愿而辞去工作的行为。2 2、 辞退：辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。3 3、 自动离职：自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条第四条 离职申请离职申请1 1、 辞职：辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2 2、 辞退：辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单 。第五条第五条 离职审批离职审批1 1、 辞职：辞职：面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门主管签字同意后，报行政部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。2 2、 辞退：辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单 。审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单 ，报行政部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由行政部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。第六条第六条 离职交接离职交接1 1、 物资交接：物资交接：宣城天圣丰机械有限公司2 2本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2 2、 工作移交：工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表 ，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条第七条 薪资结算薪资结算1 1、 财务结算：财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见。2 2、 工资结算：工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人财务部办理工资结算。行政部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。其他其他: 1、员工辞职，应提前一个月向部门主管提出书面辞呈，由本部门主管报请行政人事部审批，经同意后到行政人事部领取离职通知书，办理有关手续后方可离开公司。未经同意擅自离岗造成公司生产任务受损的，公司有权扣除该员工一个月薪资。附表：附表：表一：辞职审批单 表二：员工辞退建议及审批报告单 表三：员工离职手续移交表宣城天圣丰机械有限公司3 3附表一：辞职审批单辞职审批单姓名部门职务入职时间离职日期部门主管部门经理意见人力资源部审核总经理审批员工辞退建议及审批报告单员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名辞退人员姓名所在部门所在部门担任职务担任职务辞退原因辞退原因 （依据）（依据）部门主管：时间：人力资源人力资源 部意见部意见 签字：时间：总经理总经理 审批审批 签字：时间：键入文字4 4员工离职流程员工离职流程流程流程标准标准/重点重点离离 职职 申申 请请离离 职职 审审 批批薪薪 资资 结结 算算辞职辞职辞退辞退提交辞职报告提交辞职报告提交辞退建议提交辞退建议提前一个月提前一个月辞职辞职辞退辞退有理有据有理有据面谈面谈相关负责人签署意见相关负责人签署意见提供依据提供依据物资交接物资交接工作交接工作交接财务结算财务结算工资结算工资结算相关负责人签署意见相关负责人签署意见沟通挽留沟通挽留填写填写辞职审批单辞职审批单填写填写员工辞退建议及审批报告单员工辞退建议及审批报告单辞退理由合法辞退理由合法详细、齐详细、齐 全全相关文件档案移交本部门相关文件档案移交本部门相关办公物资移交办公室相关办公物资移交办公室齐全齐全移交内容应有书面记录移交内容应有书面记录财务部核算财务部核算人事部核算人事部核算结清薪资结清薪资离离 职职 交交 接接结清除工资外的款项结清除工资外的款项