Excel中0值不显示的三种方法

Excel 中 0 值不显示的三种方法 2009 年 04 月 23 日 星期四 12:48 在 Excel 中当单元格计算结果为 0 时，默认结果会显示 0。如果你希望单元格为 0 时显示为空白，那么你可以试试以下三种方法，其中第二和第三种方法还可以 随意决定不显示负值、正值或 0 值。1 设置选项选择菜单栏的“工具选项”在“视图”选项卡中单击取消“0 值”复选项 前的“”，确定后当前工作表中的值为 0 的单元格将全部显示成空白。不过 很多时候我们还需要在一部分单元格中显示 0 值，那就不能用这个方法了。2 条件格式选中不想显示 0 值的单元格区域，选择菜单栏的“格式条件格式”，设 置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”（请见图 1），单击格式按 钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择 “白色”（若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色），单击确 定按钮完成设置。这样当单元格的值为 0 时其文字颜色会变成与底色相同，让 我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于（或大于）0 时的格式， 还可以不显示负值（或正值）。图 13 自定义数字格式选中不想显示 0 值的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数 字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“G/通用 格式;G/通用格式;”(如果保留小数的话是：0.00;0.00; )（请见图 2），单 击确定按钮后选定单元格的 0 值将不显示（不含引号且中间的符号均为半角） 。图 2若类型中改输入“G/通用格式;G/通用格式;”可使单元格不显示负值；输 入“;G/通用格式;G/通用格式;”则不显示正值。EXCE L 电子 表格使 用技巧 大全 如 果我们 在用 E xcelXP 处理庞 大的数 据信息 时，不 注意讲 究技巧 和方法 的话， 很可能 会花费 很大的 精力。 因此如 何巧用 ExcelX P，来 快速输 入信息 就成为1 楼各个 E xcelXP 用户非 常关心 的话题 ，笔者 向大家 介绍几 则这方 面的小 技巧。 1 、快速 输入大 量含小 数点的 数字 如 果我们 需要在 ExcelX P 工作 表中输 入大量 的带有 小数位 的数字 时，按 照普通 的输入 方法， 我们可 能按照 数字原 样大小 直接输 入，例 如现在 要在单 元格中 输入 0. 05 这 个数字时，我 们会把 “0.05” 原样输 入到表 格中。 不过如 果需要 输入若 干个带 有小数 点的数 字时， 我们再 按照上 面的方 法输入 的话， 每次输 入数字 时都需 要重复 输入小 数点， 这样工 作量会 变大， 输入效 率会降 低。其 实，我 们可以 使用 E xcelXP 中的小 数点自 动定位 功能， 让所有 数字的 小数点 自动定 位，从而快速 提高输 入速度 。在使 用小数 点自动 定位功 能时， 我们可 以先在 ExcelX P 的编 辑界面 中，用 鼠标依 次单击 “工具”/ “选项”/ “编辑” 标签， 在弹出 的对话 框中选 中“自 动设置 小数点 ”复选 框，然 后在“ 位数” 微调编 辑框中 键入需 要显示 在小数 点右面 的位数 就可以 了。以 后我们 再输入 带有小 数点的数字时 ，直接 输入数 字，而 小数点 将在回 车键后 自动进 行定位 。例如 ，我们 要在某 单元格 中键入 0.06 的 话，可 以在上 面的设 置中， 让“位 数”选 项为 2 ，然后 直接在 指定单 元格中 输入 6 ，回车 以后， 该单元 格的数 字自动 变为“0. 06”， 怎么样 简单吧 ？ 2 、快速 录入文 本文件 中的内 容 现 在您手 边假如 有一些 以纯文 本格式 储存的 文件， 如果此 时您需 要将这 些数据 制作成 ExcelX P 的工 作表， 那该怎 么办呢 ？重新 输入一 遍，大 概只有 头脑有 毛病的 人才会 这样做 ；将菜 单上的 数据一 个个复 制/粘 贴到工 作表中 ，也需 花很多 时间。 没关系 ！您只 要在 E xcelXP 中巧妙 使用其 中的文本文件 导入功 能，就 可以大 大减轻 需要重 新输入 或者需 要不断 复制、 粘贴的 巨大工 作量了 。使用 该功能 时，您 只要在 ExcelX P 编辑 区中， 依次用 鼠标单 击菜单 栏中的 “数据/ 获取外 部数据 /导入 文本文 件”命 令，然 后在导 入文本 会话窗 口选择 要导入 的文本 文件， 再按下 “导入” 钮以后 ，程序 会弹出一个文 本导入 向导对 话框， 您只要 按照向 导的提 示进行 操作， 就可以 把以文 本格式 的数据 转换成 工作表 的格式 了。 3 、快速 输入大 量相同 数据 如 果你希 望在不 同的单 元格中 输入大 量相同 的数据 信息， 那么你 不必逐 个单元 格一个 一个地 输入， 那样需 要花费 好长时 间，而 且还比 较容易出错。 你可以 通过下 面的操 作方法 在多个 相邻或 不相邻 的单元 格中快 速填充 同一个 数据， 具体方 法为： 首先同 时选中 需要填 充数据 的单元 格。若 某些单 元格不 相邻， 可在按 住 Ctrl 键的同 时，点 击鼠标 左键， 逐个选 中；其 次输入 要填充 的某个 数据。 按住 Ct rl 键的 同时， 按回车 键，则 刚才选 中的所有单元 格同时 填入该 数据。 4 、快速 进行中 英文输 入法切 换 一 张工作 表常常 会既包 含有数 字信息 ，又包 含有文 字信息 ，要录 入这样 一种工 作表就 需要我 们不断 地在中 英文之 间反复 切换输 入法， 非常麻 烦，为 了方便 操作， 我们可 以用以 下方法 实现自 动切换 ：首先 用鼠标 选中需 要输入中文的 单元格 区域， 然后在 输入法 菜单中 选择一 个合适 的中文 输入法 ；接着 打开“ 有效数 据”对 话框， 选中“I ME 模 式”标 签，在 “模式” 框中选 择打开 ，单击 “确定” 按钮； 然后再 选中输 入数字 的单元 格区域 ，在“ 有效数 据”对 话框中 ，单击 “IME 模式” 选项卡 ，在“ 模式” 框中选 择关闭 （英文模式） ；最后 单击“ 确定” 按钮， 这样用 鼠标分 别在刚 才设定 的两列 中选中 单元格 ，五笔 和英文 输入方 式就可 以相互 切换了 。 5 、快速 删除工 作表中 空行 删 除 Exc elXP 工作表 中的空 行，一 般的方 法是需 要将空 行都找 出来， 然后逐 行删除 ，但这 样做操 作量非 常大， 很不方 便。那么如何 才能减 轻删除 工作表 中空行 的工作 量呢？ 您可以 使用下 面的操 作方法 来进行 删除： 首先打 开要删 除空行 的工作 表，在 打开的 工作表 中用鼠 标单击 菜单栏 中的“ 插入” 菜单项 ，并从 下拉菜 单中选 择“列” ，从而 插入一 新的列 ，在 列中 顺序填 入整数 ；然后 根据其 他任何 一列将 表中的 行排序，使所 有空行 都集中 到表的 底部。 删去所 有空行 中列 的数据 ，以 列重新 排序， 然后删 去列 。按照 这样的 删除方 法，无 论工作 表中包 含多少 空行， 您就可 以很快 地删除 了。 2009-9-17 10:35 回复 师生活 6、快速对不同单元格中字号进行调 整 在使用 ExcelXP 编辑文件时，常常 需要将某一列的宽度固定，但由于该列 各单元格中的字符数目不等，致使有的 单元格中的内容不能完全显示在屏幕上 ，为了让这些单元格中的数据都显示在 屏幕上，就不得不对这些单元格重新定 义较小的字号。如果依次对这些单元格 中的字号调整的话，工作量将会变得很 大。其实，您可以采用下面的方法来减 轻字号调整的工作量：首先新建或打开 一个工作簿，并选中需要 ExcelXP 根据2 楼单元格的宽度调整字号的单元格区域； 其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格 式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制” 下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“ 确定”按钮；此后，当你在这些单元格中 输入数据时，如果输入的数据长度超过 了单元格的宽度，ExcelXP 能够自动缩 小字符的大小把数据调整到与列宽一致 ，以使数据全部显示在单元格中。如果 你对这些单元格的列宽进行了更改，则 字符可自动增大或缩小字号，以适应新 的单元格列宽，但是对这些单元格原设 置的字体字号大小则保持不变。 7、快速输入多个重复数据 在使用 ExcelXP 工作表的过程中， 我们经常要输入大量重复的数据,如果依 次输入，无疑工作量是巨大的。现在我 们可以借助 ExcelXP 的“宏”功能,来记录 首次输入需要重复输入的数据的命令和 过程,然后将这些命令和过程赋值到一个 组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键 时,计算机就会重复所记录的操作。使用 宏功能时，我们可以按照以下步骤进行 操作:首先打开工作表，在工作表中选中 要进行操作的单元格；接着再用鼠标单 击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出 的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从 随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏” 命令；设定好宏后，我们就可以对指定 的单元格，进行各种操作，程序将自动 对所进行的各方面操作记录复制。 8、快速处理多个工作表 有时我们需要在 ExcelXP 中打开多 个工作表来进行编辑，但无论打开多少 工作表，在某一时刻我们只能对一个工 作表进行编辑，编辑好了以后再依次编 辑下一个工作表，如果真是这样操作的 话，我们倒没有这个必要同时打开多个 工作表了，因为我们同时打开多个工作 表的目的就是要减轻处理多个工作表的 工作量的，那么我们该如何实现这样的 操作呢？您可采用以下方法：首先按住“ Shift“键或“Ctrl“键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的 工作表标签，然后就可以对其实行多方 面的批量处理；接着在选中的工作表标 签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和 删除多个工作表的操作；然后在“文件” 菜单中选择“页面设置”，将选中的 多个工作表设成相同的页面模式；再通 过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工 作表范围内进行查找、替换、定位操作 ；通过“格式”菜单中的有关选项，将选 中的多个工作表的行、列、单元格设成 相同的样式以及进行一次性全部隐藏操 作；接着在“工具”菜单中选择“选项 ”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑” 按钮，将选中的工作表设成相同的视窗 样式和单元格编辑属性；最后选中上述 工作表集合中任何一个工作表，并在其 上完成我们所需要的表格，则其它工作 表在相同的位置也同时生成了格式完全 相同的表格。 2009-9-17 10:35 回复 雒城八小 很实用！3 楼2009-9-17 10:39 回复 拨刻 问：在 Excel 中如何给单元格重新命名 ？答：Excel 给每个单元格都有一个默认 的名字，其命名规则是列标加横标，例 如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如 果要将某单元格重新命名，只要用鼠标 单击某单元格，在表的左上角就会看到 它当前的名字，再用鼠标选中名字，就 可以输入一个新的名字了。 问：如何去掉默认的表格线(网线)？答：4 楼单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对 话框中的“视图”，找到“网格线”，使之 失效(将左边的“×”去掉)。 问：怎样才能给工作表命名？答：双击 当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再 输入新的名称即可。 问：我在统计学生成绩时，希望输入 60 以下的分数时，能显示为“不及格”，输 入 60 以上的分数时，显示为“及格”。请 问怎样才能够实现？答：用 IF 函数可以 实现。假设分数在 B3 单元格中，要将等 级显示在 C3 单元格中。那么在 C3 单元 格中输入以下公式实现不同的等级：=if( b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格” 和“及格”两个等级 =if(b3<=60,“不及格”，i