电子招投标系统(招标版)-操作说明

一、软件安装与启动1.运行环境和基本配置 ；了，1.1 硬件环境（主流电脑配置均可满足，配置高文件的制作更顺畅）1. CPU：酷睿 III 以上机型；CPU733 以上；2. 内存： 1G 以上；3. 硬盘：安装程序需要 500M 硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少 500M 的硬盘空间；4. 显示系统：与 Windows 兼容的图形显示器，建议采用 1024×768，256 色以上显示模式。1.2 软件环境Windows 环境：Microsoft WindowsXP/win7 并配有中文环境的版本，建议安装中文 WindowsXP/win7 版本，本手册所讲均依据中文 WindowsXP/win7。2. 系统安装1. 安安装装之之前前请请关关闭闭所所有有防防火火墙墙和和杀杀毒毒软软件件 。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。2. 在新版监管网 下载中心 或电子招投标专区 下载 最新版的招标版软件（注意） 。打开软件安装包，根据安装向导进行安装 ，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略 。3 启动电子标书系统金润电子标书制作软件安装完成并 插好软件加密狗 之后，软件即可运行。下面以 WindowsXP 下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书制作软件 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。二、标书制作1.新建招标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框 分别填入“招标项目名称”，招标项目编码是自动生成随机的 10 位编码、“招标单位名称”和“招标组织机构代码”，选择“项目类型”、“标书类型”、“计价类型”。 如图点击【下一步】 ，进入下一个界面。选择【通用】面板中的“空白文档” ，则系统将自动新建一份空白的电子标书。如图：点击【确定】，进入电子标书制作界面。在系统窗体的左上方显示 湘江新区标准招标文件的范本， 在系统窗体左侧下方显示需要编辑的标签页。 【招标文件】选择相对应的页签进行编辑（ “招标文件” 、 “xml 清单文件”两个页签部分组成） 。如图2.编辑招标文件选中文件，鼠标右键单击弹出以下对话框，选择【编辑文件】 ，如图。点击编辑文件后，会弹出编辑文件的提示框，点击确定后自动弹出标准招标文件的word 文档，其中黄色括号内为可编辑部分，根据项目的不同要求填写内容，如图。3.编辑评标办法导入模板在编辑到第三章【评标办法】时，直接点击【编辑评标办法】，在弹出的框中导入模板，单击【是】进入选择模板对话框，如图所示。模板对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选中一个想要导入的模板，这里以综合评估法 1 为例，点击【确定】按钮进入评标办法设置界面,如图设置评标参数在评标办法设置界面， 可以设置评标流程、权重、投标报价得分计算方法 等各种常规参数，如图。评审流程中，左侧是备选流程，右侧是已选流程，选中左侧的预选流程，单击按钮添加流程。选中右侧的已选流程，单击按钮删除已选流程。选中已选流程，单击或者按钮可以调整流程顺序，辅助评标系统会根据已选流程里的顺序自动生成评审流程的顺序，供专家评审。 注意事项：注意事项：流程不要任意修改和删除，招标控制价和措施费不需要填写。招标控制价和措施费不需要填写。编辑模板常规参数根据招标文件中评标办法和打分规则调整相应的选项，如：分值组成、投标总价偏差范围、扣分规则以及评审流程。如图：形式评审、资格评审、响应性评审、技术标评审、信誉评分分别设置评审项目和评审标准如图：系统根据提供一个默认的模版，代理或招标人可根据情况做适当调整。点击所要编辑的评审模块，选择“增加项目”或“插入项目”按钮，填入“评审项目名称” 、 “评审标准” 、的内容。生成第三章评标办法正文编辑完成后，点击【保存】 ，然后关闭，系统会自动生成编辑后的评标办法，系统会自动生成评标办法正文，如图。4.编写资格性检查一览表在生成第三章后，在文档下方资格审查报告中编写资格性检查一览表 。资格性审查一览表中，在步骤中勾选审查项目，并在“招标要求”一栏的黄色括号内填写相关信息，如图所示。5.生成招标文件文档编辑完第三章【评标办法】 ，继续编辑剩余内容后，关闭整个 word 文档，系统会自动保存，并生成招标文件及其目录，如图：6. 编辑清单数据数据导入单击清单数据页签，系统弹出数据导入窗口，点击【导入】 ，如图找到需要导入的清单数据文件，点击【打开】即可自动导入清单数据。如图填写评审材料和清单导入清单数据文件后，点击【填写需评审清单和材料】 （顺序不能反，必须是先导清单文件，后填写评审材料） 。填写好后点击保存。加盖印章首先，插入带有 CA 认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图：系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图：标书固化在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框，如图选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份 GEF 格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护，是否隐藏了数字，有无印章，有无清单数据，是否设置了评标参数。如图点击【关闭】按钮系统会弹出文档固化对话框如图点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方。如图点击【确定】后标书固化完成。注：注：如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件加密狗常见问题及注意事项：1. 添加工程量清单、补遗、答疑或者最高限价文件如果招标公告发布后，有补遗、答疑或最高限价文件，需要将原来发布公告时上传的 招标文件撤销固化。用标书制作软件打开之前固化的招标文件，点击【文档】菜单，选择 【撤销固化】 ，如图。撤销固化后，在【招标文件】页签下，右键单击， 【添加同级目录】 ，并命名为补遗文 件或最高限价文件，如图建立目录文后，直接将工程量清单、补遗、答疑或最高限价文件导入对应的文件夹， 命名为补遗文件 1、2., 如图。 在文件上加盖电子印章，再将招标文件重新固化。注意：撤销固化时必须插入制作本招标文件的软件狗注意：撤销固化时必须插入制作本招标文件的软件狗补遗、答疑或者最高限价文件上如果需要加盖招标代理或者业主印章的补遗、答疑或者最高限价文件上如果需要加盖招标代理或者业主印章的 必须加盖电子印章必须加盖电子印章2.记得制作招标控制价文件招标文件制作完成后注意事项：1 检查招标文件是否固化，是否有底纹。2 检查评标参数设置，评审流程是否正确；各流程的评审项是否正确；预警线选择的方式和文本内容是否一致。3 在发最高限价招标文件时检查五项清单三项主材是否填写。