物流管理制度信息系统可行性分析方案

信息系统可行性分析方案一、项目背景1.随着信息化建设的步伐越来越快，公司在信息管理方面出现了许多问题，如在物资采购、物资存储、物资配送及运输、手工核算等信息的管理方面存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多的问题，同时存在不能及时提供物流信息、不能及时获取客户反馈信息等问题。2.为了彻底改善本公司物流信息管理的落后局面，公司决定开发物流信息管理系统。物流信息管理系统的开发，对提高企业服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强企业竞争实力等都有着很重要的意义。二、现行系统调查分析公司需对现行系统的以下内容进行调查分析，以确定拟建信息系统的目标、要求、规模等。1.组织机构：部门设置、工作任务和范围、上下级关系。2.业务流程：各主要业务流程及对信息的需求。3.工作负荷：现行系统工作及工作量。4.费用：现行系统运行的各项费用开支及总额。5.人员：人员状况及安排使用情况。6.设备：设备状况及使用情况、计算机应用情况、已有计算机的配置情况和使用效率、存在问题等。7.需求：包括客户提出的需求等。8.问题：现行系统中存在的主要问题及薄弱环节。三、拟建信息系统介绍(一）拟建信息系统的目标拟建信息系统要达到的目标主要有以下六项，具体如下图所示。(二）信息系统基本要求本公司对该信息系统有以下四项基本要求。1.对整个企业物流业务提供全面管理。2.对物资的采购、配送提供全面管理。3.对仓库的入库、出库、库存提供全面管理。4.对物流业务的结算、支出、收入提供全面管理。(三）信息系统功能模块该物流信息管理系统分为七个功能模块，具体如下图所示。四、信息系统可行性分析(一）技术可行性分析技术可行性分析就是分析在现有技术条件下能否实现所提出的要求。一般来说，技术可行性分析的内容包括以下六个方面。1.人员和技术力量的可行性。2.基础管理技术的可行性。3.组织系统开发方案的可行性。4.计算机硬件的可行性。5.计算机软件的可行性。6.环境条件以及运行技术方面的可行性。(二）经济可行性分析经济可行性分析除了研究开发与维护新系统所需费用能否得到保证之外，还需要研究新系统将要带来的效益、开发成本与维护费用之间的关系。具体分析如下。1.系统开发费用：包括人员费用、硬件设备费、软件费用、耗材费等。2.系统运行费用：主要包括系统维护费用、设备维护费用、材料消耗费用。3.物流信息系统获得的直接收益：通过计算提高工作效率后减少的人工成本和库存成本等，算出运行该信息系统可以获得的经济收益。通过对以上费用与收益的分析，从经济方面考虑本系统的开发是否有必要性、是否可行。(三）社会方面的可行性分析除了技术因素与经济因素之外，还有许多社会因素对信息系统项目的开展起着制约的作用。1.体制问题、安全保密问题、制度问题等。2.管理模式的变化以及人的权利、作用、职责、工作范围的变化等都会对信息系统的开发和运行造成极大的影响。五、得出可行性分析结论通过对该信息系统技术、经济、社会方面的可行性分析，相关人员得出该信息系统是否可行的结论，编制物流信息管理系统可行性分析报告并上报公司总经理审核。3