高邮市学校信息化特色项目OA办公系统申报表

高邮市学校信息化特色项目申报表申报学校（公章） ： 江苏省高邮中等专业学校申报时间： 2012年4月8日1 高邮市学校信息化特色项目申报表学校（盖章）： 江苏省高邮中等职业学校项目名称校园 OA 办公系统项目主要负责人陈永清职务校办秘书联系电话13952556110 项目成员陈永清、姜峰、张玲、张恒兵实施意见一、实施背景（针对问题） 面对世界经济日益全球化，一体化，未来的任何一项工作往往 需要多人通力合作，相互协调才能完成。为了完成工作，强调沟通 和协同的同时，也少不了必要的管理和控制。为充分发挥数字化校 园的服务功能、育人功能，学校立足已有软件平台，挖掘专业自身 师资优势，积极开发富有我校管理特点办公自动化系统OA系统。二、实施目标（创意点与技术依据） 我校系统利用其工作覆盖面广、使用频率高、关注度显著 的优点，力图实现资源的集约化、最大化利用，彻底摆脱过去传统 办公模式，使常规工作、动态管理、过程监控与反馈做到“三位一 体” 。1.OA系统采用 B/S 架构，支持多级部门 / 成员单位模式，并可 以灵活定义角色权限，为数字化办公提供便利。2.OA系统通过“智能表单设计” 、灵活的图形化操作，实现校 内各项业务流程的管理、文件流转及审批，为规范化工作、无纸化 办公提供便利条件，极大地提高办公效率。3.OA系统公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作 的文件、记录、图片资料等均进行有效管理、利用，实现系统内可 授权的资源共享。4.OA系统内公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模 块可为校内沟通提供便捷的途径。 5.OA系统人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程 安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理等模块极大地强 化学校内部管理。三、实施内容 OA系统的核心功能就是工作流，工作流是依托计算机软件的支 撑，将日常工作流程转化自动运作的电子业务流程，表现为根据各 个参与者的权限，对各个步骤按照规程采取行动，并令其在参与者 之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业2 务活动或任务。工作流的执行流程就是工作过程的体现，也是工作 量的体现，可以做到随时随地检查，统计方便，且留存时间可以很 长，大大提高工作效率，便于各部门协作工作。 1. 服务常态工作 我们按照学校各项事务的要求，共设计30多个工作流程，如行 政办公类、政教工作类、部门工作类、实训工作类以及寄语类等， 具体工作流如学校日志、公出申请、请假申请、工作交办、用车申 请、全程管理工作反馈、实习材料申请、会议申请等。现在，工作 流已成为我校布置、请示、交流工作的快捷通道，教职工上班之际 正常打开 OA系统，如有工作安排，系统提示音会自动提醒办理。OA 系统正悄悄改变管理层、教职工的管理理念，提高管理效率，学校 数字化整体水平有了显著提高。 2. 实现动态管理 为提升全员管理质态，学校着力把全程管理记载与学校日志的 记载结合起来。工作组强势攻关，结合我校管理实际，在OA平台基 础上，开发出便于我校使用、管理的电子版“学校日志”，划分日志 上传权限，按时间段对全程管理内容实行动态发布。学校领导、教 职工只要打开 OA系统，就会了解学校适时发生的大事、管理过程存 在的不足，教师的量化考核结果、 值班人员费用结算也会一览无余。四、 实施步骤1.选型及开发阶段：（ 2009-12-1 到 2009-12-20 ） 根据学校实际需求， 选择功能完善、 支持二次开发的OA办公软 件； 组织人手针对学校实际和具体工作的开展需要对OA办公系统进 行二次开发；2.项目培训：（ 2010-1-3 到 2010-3-6 ） 系统管理员培训和试运行阶段的试点部门办公人员业务及操作 培训；3.测试运行阶段： (2010-3-6 到 2010-3-20) 在传统办公管理流程基础上，组织教职工有针对性的测试、练 习某一模块网络办公业务，要求各部门人员全面参与，持续配合测 试；4.并行运行阶段： (2010-3-20 到 2010-4-30) 在传统办公管理流程基础上，同时也应用网络办公系统开展办 公业务，两套业务流程同时操作运行；5.正式运行阶段： (2010-5-1 至今) 让尽量多的办公业务在网络办公系统上完成，减少传统纸质业 务流程。五、实施要点OA办公系统有其自身优势，也有需要注意和值得思考的地方。 在实施过程中，应注意以下几点：1、加强领导。学校要建立健全OA办公系统组织领导机构，落 实工作人员，制定工作计划，建立健全信息化日常建设和管理工作3 机制。2、加强训练。各部门、全体教职工要根据自身权限和具体工作 及时掌握 OA办公系统的流程、技巧，熟练进行自动化办公操作，提 高办公效率。 3、加强监督。各部门负责人要定时监督本部门的公文收发情况， 及时处理疑难问题，切实保障网络办公的正常运作。六、保障措施 1. 成立攻关小组 学校领导高度重视 OA工作的开发，成立工作小组进行技术攻 关，并结合网络、数据等安全方面要求，围绕OA系统中需求分析、 概要设计、详细设计、产品测试、产品维护等工作进行全面攻关。 结合我校管理分工，做好各处室、专业部各项数据整理、录入，在 教职工初次使用后，可自行设计初始密码，包括个人信息，确保了 OA工作系统的保密性。 2. 教师技术培训 基于学校教师的计算机操作水平参差不齐，重视程度也有差别， 为提高使用效率，学校利用业余时间认真做好干部培训，管理员系 统介绍 OA基本知识、发展历史以及如何应用OA系统，并积极组织 教职工 OA知识培训，结合教职工使用建议，多次修改完善。由于一 把手校长的积极倡导，身体力行使用OA ，使得 OA的应用深入人心。七、 预期成效 学校将不断组织人手对OA系统进行完善和维护，使我校OA办 公系统成为实现内外资源整合的高效的信息系统，成为一个高效的 协同管理工作平台、个性化的系统访问门户、良好的组织文化管理 平台、集中的信息整合呈现平台、灵活的业务流程整合平台，从而 提升学校管理水平。学校意见校长（签字）：2012 年月日注：实施意见字数不少于1500 字，可另附页。