人事查验之运作指引
*有限公司有限公司人事查验之运作指引人事查验之运作指引一一人事档案运作指引人事档案运作指引作为一名专业的人事招收人员作为一名专业的人事招收人员应首先把好招收员工的关口应首先把好招收员工的关口尤尤其是对应聘者所持的照片其是对应聘者所持的照片身份证与其本人进行核对身份证与其本人进行核对确定无误后方可招收入厂。那么如何运确定无误后方可招收入厂。那么如何运作方能确保无误呢作方能确保无误呢现提供方法如下以供参考现提供方法如下以供参考A先将应聘人员与其所持的身份证（必须是原件）进行核对确保两者为一致B辩认身份证的真伪以及是否过期如过期必须通知员工尽快补办新身份证并留有通知记录身份证如何辩认真伪可参考文件20022002 年第四次验厂培训部工作会议纪要年第四次验厂培训部工作会议纪要C检查身份证与照片是否一致如果身份证原件与照片不相符可通过多渠道进行验证（如学历证书或户籍证明）若还存在疑问可再次对员工进行调查或询问以确保身份证与员工本人两者相一致D人事档案表上所填的资料如姓名出生年月性别民族身份证号码与家庭地址必须与其所提供的身份证副本相一致E员工的填表日期入厂日期或任何有管理人员的签署日期均不得体现星期天并且员工的入厂日期与其出生年月相减必须大于 16 周岁F人事档案表上的员工个人简历尽量不要填写工作经历以避免出现历史性童工的现象比如某员工 1988 年出生但简历却体现该员工于 2003 年在公司做织机工作G人事档案表上由人事确保无误后必须盖章确认而财务人员则在员工领取第 1 个月工资时要求员工持本人身份证进行验证以确保身份证原件与本人的一致性附“章”如下已审核身份证无误已审核身份证无误人事人事财务财务H工厂应尽量每个月提供一次所招收的人事档案表予以公司监督部核查以确保客人查验时没有任何违规事项公司监督部同事必须在核查后加盖个人私章以作确认I工厂应每个月根据公司监督部所提供的“招收与流失情况统计表”进行登记以此对招收与流失人员的情况进行核对2 种情况介绍如下（1）如本月招收人员 30 名其中 2 人为未成年工则所提供的数据必须包括 30 份人事档案表30 份劳动合同2 份未成年工体检表并附有 2 名未成年工的用工申请书（2）如本月流失人员 30 名其中辞职 8 人自动离职 22 人则所提供的数据必须包括 30 份人事档案表30 份劳动合同（如有未成年工则必须包括体检表）8 份离职申请书（离职申请书上不得体现星期天且离职原因最好仅体现私人缘故且注明员工的离职日期）*有限公司有限公司8 份离职人员的最后发放工资记录22 名自动离职员工的刷卡记录必须显示 15 天以上没有刷卡记录。J针对借身份证人员顶替黑工的情况（以便能够显示黑工的生产记录）要求必须另行制表统计并强制要求其照片与身份证必须保证一致且不可有同一张身份证两人使用的情况出现并在查厂时此批人员必须全部撤离工厂。 （以请假或待料的方式进行疏散） 。K身份证有效期分为 5 年（以领取时间计算未满 16 周岁的人员如是自愿办理身份证的情况则发给 5 年有效期）10 年（以领取时间计算满 16 周岁的人员）20 年（以领取时间计算满 26 周岁的人员）长期（以领取时间计算满 46 周岁的人员） 。二二劳动合同运作指引劳动合同运作指引A工厂必须在 1 个月内与进厂的每一个员工签定劳动合同并注明试用期试用期最长不可超过六个月（如果是属于续签的情况可免却试用期限）B劳动合同必须明确体现员工的工种合同期限劳动报酬（计件或计时）最低工资工厂每月的发薪日期且有员工本人的签名C如遇员工同时计件又计时的情况则劳动合同上必须明确体现劳动报酬方式为“以计件为主计时为辅或者以计时为主计件为辅”D如有员工调部门转换工种或更改编号必须于劳动合同中的双方约定事项里体现E劳动合同一式两份合同上必须有公司的盖章员工的签名与当地劳动局的盖章且员工签名必须与其人事档案表上的签名一致F关于劳动合同上体现违约金的条款应将其划掉并附有员工的签名与公司的盖章尽量不要在双方约定事项中加盖“本条款无约定事项”或“划一条斜线”本部门考虑如有员工更改编号或调换部门的话便可在双方约定事项中体现不用重新填写劳动合同。三三未成年工的运作指引未成年工的运作指引A工厂必须在 1 个月内安排新进厂的未成年工进行体检且必须在同一时间内到当地劳动局申请用工许可方能使用未成年工B不得安排未成年工担任保安洗水烫衣搬运枪水房锅炉房等职务美商（GAP）客户严格规定不得安排未成年工在 2200 至凌晨 0600 上班C有历斯（NEXT）客户特殊要求工厂的未成年工人数比例不可超过全厂人数的 5%D必须严格执行未成年工健康检查表的所有事项体检尽量全面不可敷衍了事四四社会保险运作指引社会保险运作指引A按照目前的做法工厂必须 100%购买工伤与医疗保险（商业保险）且每月定期更新保险花名册并确保保险的名单与本厂人员姓名一致*有限公司有限公司B美商（GAP）客户严格要求工厂必须按照高峰期的人数进行购买保险以确保新进员工能够及时享受保险的福利且每月新招收的员工应在更新的花名册中C另外当地社保局要求工厂按照分配的人数或比例进行购买 5 种社会保险必须保留其缴费发票与投保花名册并附上工厂的社保合格证明书（由当地劳动局签发）方能符合要求D有威富（VF）客户特殊要求社保合格证明书必须为当地劳动局的红头便用笺方能符合要求不得自行用纸打印去申请五五离职数据的运作指引离职数据的运作指引1) 具备辞职申请书的离职数据A详细查看辞职日期班组长签字日期有无出现星期日及员工辞职理由。B必须将员工辞职申请书人事档案劳动合同（若未成年工须附体检表）最后上班的考勤记录及最后发放的工资记录全套保存。C必须注明员工最后离厂日期。2) 无具备辞职申请书的离职数据（自动离职）A法律规定必须连续旷工 15 天以上或全年累计旷工超过 30 天以上方可视为自动离职考勤必须体现连续 15 天以上没有刷卡记录。验厂培训部验厂培训部20062006 年年 0404 月月 1010 日日
