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属地管理办法

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属地管理办法

- 1 - 销售分公司属地管理办法(试 行)第一章 总 则第一条 为落实线性管理责任,细化安全管理,树立“安全是我的责任”的意识,实现从“要我安全”到“我要安全”的转变和“谁主管,谁负责”的目标,特制定本办法。 第二条 本办法适用于销售分公司所属各单位的所有办公场所,生产作业场所及施工作业现场,以及为销售分公司服务的承包商。第三条 属地是指员工所负责日常管理的工作区域,可以是工作区域(或作业场所),管理的实物资产,也可以是权限和责任范围。第四条 属地管理是对属地内的管理对象按标准和要求进行组织、协调和控制。第五条 属地主管是指属地的直接管理者(包括各级业务管辖范围的责任人、某项工作任务或项目执行的责任人或承包商作- 2 -业所在属地直线责任人等)。第二章 属地划分原则和依据第六条 属地划分原则(一)属地划分应有明确的范围界限,有具体的管理对象(人、事、物等),有清晰的标准和要求。(二)属地划分应遵循层级负责、人人有责的原则。层级负责:按照层级管理的原则,从领导到操作员工每个层面均应有自己的属地。人人有责:每一个属地(部门或车间、岗位)每一时刻均有人负责管理,做到不空位、不越位、不错位。第七条 属地划分依据(一)工作区域划分:主要针对基层人员。需将本单位的管辖区分片落实到具体的责任人,做到本单位所属的每一个人、每一片区域、每一个设备(设施)、每个工(器)具、每一块场地、闲置地等在每一个时刻均有人负责管理。(二)资产(装置/设备)划分:主要针对直接作业(使用)人员。各单位需将本单位的管辖设备设施落实到具体的责任人,做到每一台设备、设施(包括生产设施和办公设施、生活设施)等均有人负- 3 - 责管理。 (三)职能权限划分:主要针对各级管理人员。需将属于本单位(本部门)职责范围内的任务细化分配给各位人员,做到事事有人管,管理不缺位、不错位。(四)主顾关系划分:主要针对外委项目。各单位及属地主管需对属地内作业的人员进行管理,对其作业内容、安全措施、行为规范等进行过程监督,做到每一项作业、每一个作业人员在作业过程中均受控。第八条 公司属地划分:一一一 公司办公楼内各部门属地化分(见附图 1)1、办公室:公司办公楼及其所在院子内除其他各部门办公区域,均为公司办公室属地管理范围。2、化肥事业部、化工事业部、物流事业部、党群工作部、监审法律事务部、企业管理部、财务部、市场部、仓储管理部、结算中心、成品管理部,以上各部门的办公区域均属各部门的属地管理范围。(二)货运大楼内各部门属地化分(见附图 2)1、运输管理部:货运大楼及其所在院子内除其他各部门办公区域,均为运输管理部属地管理范围。2、运输管理部:二场八道站台为运输管理部属地管理范围。- 4 -3、安全环保部、货运一车间各自办公区域均属各自属地管理范围。(三)货运一车间属地化分(见附图 3)1、货运一车间辖区范围内机车库、站台、运转室、办公区、信号楼、道口均属货运一车间属地管理范围。2、公司内所有铁路专用线线路、设施均属货运一车间属地管理范围。(四)货运二车间属地化分(见附图 4)货运二车间辖区范围内站台、办公区、运转室均属货运二车间属地管理范围。(五)货运三车间属地化分(见附图 5)货运三车间辖区范围内站台、办公区、运转室均属货运三车间属地管理范围。(六)成品管理部属地化分(见附图 6)1、成品管理部辖区范围内办公区、公司货场、十万吨货场、二十万吨货场均属成品管理部属地管理范围。2、成品管理部驻发展办公区域均属成品管理部属地管理范围。第九条 属地管理实施原则(一)开展全员属地管理理念的培训。- 5 - (二)划分属地区域,逐级明确各属地主管的责任、权限以及各级管理范围。(三)在原有各岗位职责的基础上,将属地职责写入该岗位的岗位职责。(四)设立属地区域标识,属地标识应设置在醒目位置,便于识别。第十条 属地管理不受人员变更影响,应与岗位挂钩,属地随人员的变更而进行责任交接。第三章 属地管理要求第十一条 所有的区域必须有明确的属地主管。属地主管对属地享有管理权,任何人进入属地做任何事都要接受属地主管的管理。属地管理职责:(一)负责属地的全面管理工作,并须将责任和工作任务细化后逐级明确分配给下属。(二)完成上级属地主管的管理要求,对下级属地主管负责,并为下级属地主管提供用于维护本属地安全、环保的必要资源。(三)按层级履行各自职责,不能越级,更不能相互推诿。- 6 -(四)对属地内的一切 HSE(安全、环境、健康)行为负责(包括对进入属地的人员进行风险告知和监督管理),其既是属地管理者,也是属地执行者,负责管理和维护本属地的安全行为和状态,杜绝各类隐患和事故。(五)自觉遵守各项规章制度和岗位操作规程,及时学习、吸纳先进的 HSE 管理经验,掌握 HSE 工作动态,合理处置安全隐患。(六)负责对本属地人员的培训、检查与考核。第十二条 进入属地作业必须征得属地主管的同意,在作业期间,作业区域内的 HSE 管理由作业者负责,并接受属地主管的监督。作业完毕,经属地主管组织验收合格后,原作业区的 HSE管理权自动移交给属地主管。第十三条 属地主管因特殊情况不能达到工作要求时,可申请上级主管进行协调,并重新明确属地范围和职责。第十四条 由于属地主管不作为或作为不力,致使进入属地的人员造成属地设备设施损坏、环境破坏或人身伤害,属地主管应负监督管理责任。第十五条 由于属地外原因造成属地设备设施损坏、环境破坏或人身伤害,属地主管必须按照工作程序进行处置,尽可能减少损失,并要从属地内部查找和分析原因。- 7 - 第十六条 属地管理在实施过程中出现责任重叠或责任空白情况,应由上级属地负责人重新组织人员进行属地责任划分。第十七条 上级属地负责人定期组织相关职能部门对属地管理的执行情况进行审核,审核结果纳入绩效考核。第五章 附 则第十八条 各单位应根据本办法制定属地管理实施细则或实施方案,并组织实施。第十九条 本办法由安全环保部负责解释。第二十条 本办法自下发之日起实施。- 8 - 9 - (附图 1)公司办公楼属地管理范围示意图卫生间宿 舍停 车 场停 车 场库 存仓 储 管 理 部化 工 事 业 部小 车 班职 工宿舍监审法 律事务 部部长结算中 心部长仓储管 理部部 长企业管 理部部 长化工事 业部部 长仓储管 理部部 长化肥部 部长党群工 作部部 长化工事 业部部 长卫 生 间职工浴 室餐厅包厢餐厅包厢企业管理部工务员办公室监审法 律事务 部门卫开票室会议室门卫化工事业 部长财务部部 长市场部部 长物流事业 部部长办公室食堂操 作间餐厅包 厢食堂商 店餐 厅餐 厅食堂操 作间贮藏室食堂操作间污水泵房配电室门卫楼梯楼梯楼梯大 厅楼梯楼梯楼梯党员 活动 室活动 室财务部化工事业 部化工事业 部财务部化肥事业 部经理卫生 间过道物流事业 部经理办公室办公室办公室办公室办公室主 任总经理办公室副总经理办公室党委副书记办公室副总经理办公室办公室配线室党群工作 室党群工作 室结算库房市场部 卫生间 仓储部 市场部 办公室客户接 待室物流事 业部客户接 待室物流事 业部二 楼 平 面 图楼梯楼梯水房卫生间化肥事业部化肥事业部更衣室更衣室三楼会议室化肥事业部结算中心对账室档案室档案室副总经理 办公室化工事业部经理化工事业部活动室三 楼 平 面 图一 楼 平 面 图二楼会议室- 10 -(附图 2)货运大楼属地管理范围示意图停 车 场锅 炉 房站长办公室货运主任办公室货运内勤货运内勤货运内勤货运内勤卫生间卫生间 货运外勤货运外勤车号室起票室货运安全室办公室办公室计划室库房宿舍调度室宿舍党员活动室门 卫办公室楼梯楼梯一 楼 平 面 图档案室运输管理部部长档案员卫生间卫生间一车间部长安全环保部部长安全环保部活动室楼梯楼梯二 楼 平 面 图一车间部长一车间部长一车间部长一车间部长一车间部长司机室- 11 - (附图 3)货运一车间属地管理范围示意图专用线专用线机车库机车库办公室站 台运转室站台站台站 台专用线道口信 号 楼二 二场 场方 方向 向察 察尔 尔汗 汗方 方向 向- 12 -(附图 4)货运二车间属地管理范围示意图专用线专用线专用线专用线卫生间办公室货运值班室站 台站 台站 台站 台站 台运 转 室一一场场方方向向- 13 - (附图 5)货运三车间属地管理范围示意图专用线专用线办公室运转室站台一一场场方方向向- 14 -(附图 6)成品管理部属地管理范围示意图成品办公室十万吨货场二十万吨货场货场专用线专用线专用线成品二场办公室

注意事项

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