区域分公司招聘制度

招聘管理指引 招聘管理指引（区域公司）编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的 1.1 为满足公司持续、快速发展的需要，规范人员招聘的流程，健全人才选用机制。2. 术语和定义无3. 适用范围3.1 适用于揭阳区域公司及下属公司的招聘工作。4. 招聘工作程序4.1 招聘需求计划的编制4.1.1 在每年编制人力资源规划之际，区域公司人力行政部（下称人力行政部）应组织下属公司人力部门按年度人力资源规划管理指引确定揭阳区域公司年度招聘需求计划及预算。编制年度招聘需求计划的参考依据如下：1) 区域公司的年度经营工作计划；2) 区域公司规划的岗位编制体系；3) 区域公司现有的人员结构状况；4) 区域公司的人员需求状况；5) 当地本行业劳动力市场的供求关系。4.1.2 每季度/每月末，区域公司和下属公司各部门负责人根据年度人力资源规划（定岗定编）和人员流动实际情况填写季度/月度招聘需求计划给人力部门。人力部门审核各部门需求后汇总，报人力分管领导审批，总经理备案；下属公司有战略层分管领导的需报战略层分管领导审批（如项目总公司季度招聘需求计划需报项目总公司战略层分管领导审批），人力部门按审批后的招聘计划组织招聘工作。4.1.3 对不符合招聘需求计划（计划外的增岗增员）的招聘岗位各部门填写招聘需求表按权责手册相关权限审批。4.1.4 根据审批的招聘需求申请，区域人力行政部/下属公司制订招聘方案，按权责组织招聘工作。4.2 招聘渠道选择及招聘公告发布4.2.1 招聘渠道：人力部门应根据招聘岗位的特点，选择适合的招聘渠道，可采用内部竞聘、校园招聘、媒体招聘、人才市场招聘会招聘、中介公司等招聘渠道。4.2.2 人力部门在离计划到岗时间至少1个月之前发布招聘信息。4.2.3 采用内部竞聘由区域公司人力行政部组织，发布内部竞聘公告，如果面向集团整体的内部竞聘，统一由集团总部人力资源管理中心发布信息。有关内部竞聘的要求参见内部竞聘管理指引。4.3 接受应聘信息及初步筛选4.3.1 对于所收集的应聘资料，各级人力资源部门须进行整理、分类、登记，交用人部门，或直接由人力资源部门根据求职信、简历、证书复印件等资料情况，对应聘人员进行初步筛选。4.3.2 人力资源部门、用人部门应根据应聘者的任职资格和相关工作经历，共同确定面试人选，并由人力资源部门通知安排面试及面试人员。4.4 面试录用4.4.1 应聘者初试时应填写职位申请表，并提交个人相关资料（身份证、学历证、资格证等复印件），由人力资源部门主持初试，主试人员应首先介绍公司现状，在了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要求等情况之后，填写初试测评表，并根据需要对符合缺编岗位需求人员进行笔试。4.4.2 专业复试：专业复试由用人部门负责人主持或委托其他中高层管理人员主持，并填写专业能力测评表，主要对求职者的专业技能、从业经验进行评价。4.4.3 背景调查：原则上人力资源部门应对拟录用的中高层人员、财务线条人员、人力线条人员、成本预算线条人员、风险控制线条人员、招标采购线条人员等进行背景调查，并填写候选人背景调查表。4.4.4 录用审批：由人力部门填报入职审批表（重要岗位或3个以下（含）的录用审批应将招聘申请表、职位申请表/简历、初试测评表、专业能力测评表作为附件一同报审），按招聘权责提请相关领导审批。4.4.5 通知录用人力资源部门向符合条件的应聘者发出职员录用通知单告知工资情况，并通知体检，如果体检未通过者落选。4.4.6 签订合同办理入职人力资源部门与被录用者签订劳动合同，办理入职，按人事管理指引办理相关手续。4.5 招聘过程的注意事项4.5.1 对未被录用的应聘者，如具备其他职位潜在录用可能的，各级人力资源部门应统一将其信息保存在人才库中，并妥善保存其应聘材料，记录其未被录用原因，以备后用。4.5.2 对于所有参加公司初试、笔试、复试的应聘者，无论最终录用与否，各级人力资源部门都尽量应以适当形式给予回复。4.5.3 如因工作需要进行背景调查时，必须先征得求职者本人同意。4.5.4 为确保招聘人员的质量，拟面试人数与拟录用人数应按照规定比例选取，原则上不得低于51。4.5.5 面试应选择安静、通风、采光适度、单独的面试室进行。面试场所的确定、布置及面试接待、后勤工作由人力资源部门负责安排、协调。4.5.6 面试官因故不能参加面试的，须委托其他人员参与面试，并认可其面试意见。4.5.7 通知应聘者参加面试的时间应适当间隔，以避免让应聘者久侯。同时也要保持紧凑，防止面试工作出现中断的情况。4.5.8 为最大限度地缩短招聘进程，复试环节原则上为1-2轮，并根据领导的时间，尽量将复试安排在同一天内完成。4.5.9 面试时人力资源部门需对应聘者材料及所有证件原件进行审查，并在最终复试前，通知应聘者补齐所有应聘材料。4.5.10 面试官及非人力资源部门招聘人员不得与应聘者谈判或许诺薪酬，薪酬的谈判与确定由人力资源部门招聘人员负责，并根据薪酬审批权限报批。4.5.11 面试官和面试接待人员应提前做好各项准备工作，做到着装整洁大方，待客礼貌热情，注意言谈举止，自觉维护企业形象。4.5.12 面试应杜绝掺杂个人感情、徇私舞弊的现象发生，各级领导及人力资源部门人员应以身作则，严禁向面试考官说情或施压，违者将追究当事人的责任。4.5.13 在招聘时采取亲属回避性原则，如果有直系亲属在公司则一律不录用，如果有其他熟识人员，则不允许同时在公司法务、财务、人力等部门任职。如确实需要录用需由董事长审批。4.5.14 原则上曾在公司（包括集团公司及任何下属公司）任职过的员工离职后不得重新入职，如有特殊情况或其他原因需要重新录用者必须由董事长审批。4.5.15 正式录用前，发现有下列情形之一的，不予录用：1） 被剥夺公民权，尚未恢复者。2） 受有期徒刑宣告或通缉在案者。3） 受破产宣告，尚未撤销者。4） 吸食毒品或其它代用品者。5） 品性恶劣，受原单位开除者。6） 精神病患者。7） 身体有缺陷，或健康状况欠佳，难以胜任工作者。8） 原则上，原在其它公私机构服务未办清离职手续者。9） 未满16周岁者。4.6 招聘经费管理4.6.1 人力部门按照年度人力资源规划管理指引规定，完成年度招聘预算的编制和审批工作。招聘预算的调整审批流程同编制流程。4.6.2 经审批的招聘预算，由人力部门自主管理；每月末由人力部门统计招聘费用使用情况报财务管理部备案。4.7 招聘工作后评估4.7.1 每季度，人力部门应对本部及下属公司招聘情况进行跟踪、评估、考察，并调查新员工及用人部门对招聘组织工作的意见，研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等，作为招聘工作改进的依据。招聘后评估应考虑以下几方面：1） 缺编岗位是否得到满足；2） 聘用率是否达到招聘计划要求；3） 新员工入职后流失率；4） 用人部门对新员工的满意度；5） 人均招聘费用是否符合市场行情。5. 人才内部竞聘管理55.1 竞聘形式5.1.1 公司组成内部竞聘评审小组，对参与竞聘的人员进行审定。评审小组成员由招聘负责人、各级人力部门负责人、竞聘岗位部门负责人、区域总经理、分管线条领导组、总裁等部分或者全部人员组成。5.1.2 通过资格审核的候选人须提交书面的竞聘演讲材料，内容包含但不局限于下列内容：1） 竞聘的原因和目的。2） 个人工作经历与有代表性的业绩。3） 自身能力与专长，与竞聘岗位相匹配的其他条件。4） 在新岗位开展工作的思路。5.1.3 竞聘采取笔试、演讲、答辩等相结合的方式，根据具体岗位设置竞聘方式。5.2 竞聘流程5.2.1 确定内部竞聘岗位及要求。5.2.2 发布内部竞聘公告5.2.3 竞聘报名并填写竞聘申请表。 5.2.4 资格审查。5.2.5 竞聘演讲与答辩。5.2.6 公示竞聘结果。5.2.7 结果公示一至七天，公示无异议后执行，中层及以下岗位考察期为三个月，高层及以上岗位考察期为六个月，通过考察合格可正式定岗。5.3 竞聘注意事项5.3.1 集团人力资源管理中心及各级人力资源部门负责受理报名并对报名员工的基本条件进行审核。5.3.2 参加内部竞聘的人员需提前告知本部门负责人相关信息。5.3.3 人力系统负责协调相关部门办理确定聘用员工的调动手续。5.3.4 无人竞聘或竞聘者中无合适人选的岗位，公司视具体情况，将以面向社会公开招聘的方式另择人选，欢迎内部员工积极举荐合适人才。5.3.5 在竞聘结果未公示前，参加竞聘的员工必须认真做好本职工作，待竞聘结果公示，工作交接完毕后，方可调动到竞聘岗位。6. 外部人才推荐管理66.1 外部人才推荐程序6.1.1 集团总部人力资源管理中心根据各下属单位招聘需求，归纳整理出本月度整个集团所需人才情况并给予公布；各级人力资源部门据此进行宣传并做好外部人才推荐的发动工作。6.1.2 内部员工根据公司招聘职位信息，直接向所在单位的人力资源部门推荐，并填写人才推荐审批表及附上被荐人的个人简历和相关资料；若所推荐的人选是应聘集团内其他单位相应职位的，则由人力资源部门之间负责对接与跟进。6.1.3 人力资源部门对推荐人选进行审核后，凡符合招聘岗位任职要求的，将按正常招聘程序进行处理，同时按人才推荐审批表上的节点审批签加意见。6.1.4 被荐人选通过所有招聘程序最终获得录用的，由推荐人所属人力资源部门向推荐人口头通知；跨单位推荐人才被成功录用的，由录用单位的人力资源部门向推荐人所属人力资源部门函告。6.1.5 推荐奖励金采取谁录用谁支付的方式，录用单位的人力资源部门凭人才推荐审批表，按人才推荐奖励标准和发放规定，在工资中向推荐人支付奖励金，如为跨单位推荐，由人力资源部门之间负责对接与跟进。 6.2 外部人才推荐核定程序6.2.1 人力资源部门招聘人员根据人才推荐审批表所填写内容，通过面谈或电话等方式确认推荐人与被荐人之间是否存在推荐关系，明确推荐人与被荐人之间关系。6.2.2 被荐人员入职后，其所在单位人力资源部门劳资人员告知其因推荐关系推荐人所获得奖励详情，并再次确认推荐人与被荐人之间是否存在推荐关系。6.2.3 推荐人与被荐人之间的推荐关系须真实有效，不得单方面承诺推荐关系或彼此之间假造推荐关系，如查实造假，则根据公司相关规定给予双方相应处罚。6.2.4 推荐关系的最终确认，区域公司需由分管人力资源的助理总经理/副总经理核准，集团总部需由人力分管领导核准。6.3 外部人才推荐奖励6.3.1 房地产板块外部人才推荐奖励类别推荐类别推荐岗位奖励金额A战略层管理职位副总裁/助理总裁6000元/人B高层管理职位总监/总经理5000元/人副总监/副总经理4000元/人助理总监/助理总经理3000元/人C中层管理职位经理1500元/人副经理1000元/人D督导级管理职位高级主管、经理助理800元/人E专业序列职位高级专业师