员工旅游考察活动管理办法
员工旅游考察活动管理办法1.0目的：为了使公司福利有效的得到贯彻与执行，鼓励和表扬先进，激发全员的工作潜能和积极性，特制订本管理办法。2.0说明：该费用为专项费用，禁止变更成其它任何性质的补贴、补助或合并其它项目使用。禁止用于其它非旅游/考察用途，如：用餐、聚会、唱歌等其它娱乐项目。3.0范围：公司全体同仁4.0类别：序号 类 别 旅 游 性 质/地 点 选 择 旅 游 项 目 费用标准1福利旅游 (湖光山水游)陶冶情操、放松心情、排解压力、提高工作激情，促进团队沟通，地点选择国内山水旅游景点全员福利旅游600元/每人优秀员工旅游3500元/每人2都市考察游提高审美、开拓创新、地点选择气氛浓重、流行时尚元素密集的城市）因工需要，各中心自行组织的商业考察活动按差旅费报销规定执行3会议+旅游(会议休闲游)聚焦主题、决胜千里、放松心情、排解压力、提高工作效率，地点选择国内著名山水度假景点）如：目标会议 KPI会议5000元/每人备注: 费用按公司每年公布的福利活动标准预算进行。5.0管理规定：5.1福利旅游：5.1.1全员福利旅游5.1.1.1旅游活动时间：各中心工作的相对淡季5.1.1.2旅游操作程序：Ø 各中心根据自身工作安排将旅游的时间、地点报备总经办审批同意，旅游时间一律选择周未时间，如需延长旅游时间请使用个人时间调休。Ø 时间确认可行后，在预算范围内由各中心自行确定旅游方案，该方案由行政部协助审查，确认后的方案原件由行政部文管室进行存档。Ø 各中心人员按约定时间参加旅游。Ø 旅游结束后，各中心必须提交一份旅游心得，将旅游中所发现的好人好事和不良行为进行提报。Ø 行政部按规定进行报销审核：（旅游方案、旅游合同、旅游心得、旅游集体照片和旅行社的正式发票）Ø 财务部依规定进行报销。Ø 旅游方案内容必须包括：旅游合同：时间、地点、线路、交通方式、价格、服务、安全、保险等必要因素分组：确定组织者、小组长和组员，明确所有人员的权利与责任参加人员：（资料包括：部门、姓名、年龄、职务、联系电话、身体状况）团队活动安排明细。注意事项教育培训记录表。5.1.1.3其它说明：Ø 各中心参加旅游人员每批人数不得少于20人，各中心成员可适当互动。中心人员少于20人的，可与其它中心组织一同前往。Ø 行政部于每年年未统一组织一次全员旅游（全公司未参加旅游人员统一参加），无法参加者则该年度的旅游费用自动作废，由于该费用为专项费用，公司不另行做其它任何方式的补贴或补助。Ø 试用期人员如参加福利旅游，须与公司签定承诺书，如员工在试用期内离职，则该笔旅游费用由员工本人自行承担。5.1.2优秀员工旅游： 5.1.2.1旅游活动时间：每年的第二季度和第四季度.5.1.2.2旅游操作程序：Ø 行政部每年分二次组织上一年度的优秀员工前往外地旅游，旅游时间应选择各中心相对空闲时间。Ø 优秀员工根据自身工作安排将旅游的时间、地点报备部门主管及中心总监同意。Ø 时间确认可行后，在预算范围内由行政部选择旅行社签订旅游协议Ø 由行政部员工组织优秀员工按约定时间参加旅游Ø 旅游结束后，优秀员工每人必须上交旅游心得，并将旅游所拍摄的照片/DV共享在公司公共交流中。Ø 行政部按规定进行报销（须提交：旅游方案、旅游合同、旅游心得、旅游集体照片和旅行社的正式发票），Ø 财务部依规定进行报销。5.1.1.3其它说明：Ø 各部门主管在提到通知后应对优秀员工当月的工作进行适当调整，无法参加者则该笔旅游费用至12月31日自动作废。5.2都市考察游： 5.2.1考察时间：各中心根据工作需要合理安排考察时间，并可在考察工作完成后适当安排1-2天进行游玩。5.2.2旅游操作程序：Ø 考察游时间应选择各中心相对空闲时间。Ø 各中心主管根据自身工作安排将考察的时间、地点报备上级主管同意。Ø 时间确认可行后，在预算范围内选择旅行社签订旅游考察协议Ø 员工按约定时间参加考察旅游 Ø 旅游考察结束后，员工每人必须上交考察心得、将旅游/考察所拍摄的照片/DV共享在公司公共交流中。并且在一个月内出具考察报告，针对考察项目提出可行性建议或培训讲义，在公司交流中共享并与中心同事进行交流分享。Ø 按规定进行报销（须提交：考察方案、旅游合同、考察心得、考察相关照片和正式发票）Ø 财务部依规定进行报销。5.3会议+旅游： 5.3.1会议时间：主办部门根据工作需要合理安排时间，并可在会议结束后安排1-2天游玩。5.3.2旅游操作程序：Ø 主办部门根据工作安排将会议召开的时间、地点报备上级主管同意。Ø 时间确认可行后，在预算范围内由行政部选择旅行社签订会议/旅游协议。Ø 相关人员按约定时间参加会议。Ø 主办部门根据需要安排与会者在当地进行1-2天的游玩。Ø 会议结束后，与会人员每人必须上交会议工作报告、并将会议期间所拍摄的照片/DV共享在公司公共交流中。Ø 主办单位按规定进行报销（须提交：会议召开方案、会议/旅游合同、会议心得、相关照片和正式发票）Ø 财务部依规定进行报销。6.0：职责要求：6.1职责明确：每次活动指定1名队长，每7-10指定1名组长。6.1.1队长职责：负责本次活动人员的召集、统计、药品管理、安全教育及活动期间管理、沟通、衔接、人员异常情况报备等工作。6.1.2队长具体要求：1、清楚飞机航班号/车牌号、明确出发、到达时间和行程安排。2、清楚本次旅游/考察/会议所要求的各项规定3、清楚本次旅游/考察/会议成员名单、手机，及身体情况4、清楚导游的手机号码，旅程中随时关注各组成员情况，有问题及时和公司行政部联系。 5、对成员进行注意事项的培训教育。6.1.3组长职责：负责本组人员召集、统计、旅途安全管理并协助队长进行相关工作的执行。6.1.4成员职责：严格遵守注意事项教育规定，路途中如有身体不适或其它情况请及时和组长或队长联系。6.1.5基本旅游注意事项的培训教育内容：Ø 安全教育切记：走路不观景、观景不走路！经过一些危险区域或景点，如陡坡密林、悬崖蹊径、急流深洞等，要尽量结伴而行。注意饮食饮水卫生，切忌暴饮暴食。“萍水相逢”时，切忌轻易深交，勿泄露自身信息，以防受骗造成经济、财务损失。指定药品管理人员，自带应急药品如：创可贴、正露凡、感冒类药品、风油精等。进入林区，禁止吸烟、燃放烟花爆烛、杜绝随身携带明火。做好手机充电，随时保证手机处于开机状态。妥善保管好随时携带的物品，避免产生丢失。身体不适者（如心脏病、高血压等），应提前告知，危险项目禁止参加。注意听讲，听从安排，准时上下车。检查好身份证件、户口簿是否带好并在有效期内。Ø 文化素质教育：旅游/考察期间必须统一着装，携带狼旗。（特殊考察除外）任何时候、任何场合，都要礼貌待人，谦逊理让，自觉遵守公共秩序。每到一处都应自觉爱护文物古迹和景区的花草树木，不任意在景区、古迹上乱刻乱涂。爱护大自然，保护环境，途中产生的一切垃圾请回收放入垃圾袋带回统一处理。发场团队精神，互相帮助，反对个人英雄主义。有秩序地上下车，文明用餐，切勿发生浪费与不文明的行为。在公共场合不可大声喧哗、嬉笑。在观赏节目时应自觉把手机调整到静音状态。7.0管理方式：7.1以上条款，在日常抽查或监控中如发现有违反规定的，依奖惩规定给予记警告一次至大过处分。
