网站活动的组织过程中的经验提示

网站活动的组织过程中的经验提示网站活动的组织过程中的经验提示1、论坛发贴有报名有技巧活动通知贴时，除了注明活动的详细信息外，应该拟一个报名格式，让后面的人按格式报名，这样就会避免灌水的现象发生，否则别人来了一看，全是灌水的，没有报名的，那就会打击用户的积极性。同时为了双保险，贴子的前几个回复，最好让熟悉的人先按着格式报一下名，打一下样。2、报名过程有通报与宣传报名的人多了后后，及时将这些信息更新到贴子里，让大家了解最新的动态。如已报名人员的数量、男女比例，甚至具体名单、联系方式、单位等。这样大家就能知道都谁参加了，而且看到参加的人很多，很火爆，那不想参加的人，也会参加了。3、活动组织要确定活动参与人员及分工阶段现在是一个讲究团队合作的时代，不管大小活动，都建议大家找志同道合的人一起来做。对于小聚会，只要有一定的组织能力即可，简单商量好活动的形式等问题就好。对于大型活动，分的就要细些，比如主持、文案、现场迎宾等人员，都要提前确定好。4、确定活动时间、形式、规模活动前要确定好人数规模。笔者建议人多的大型活动的周期应该长些，人少的小型聚会周期可以短些。如果是大型活动，还要提前设计好当天的互动游戏等环节。5、确定活动地点有方法活动地点应该以交通方便、费用低廉为宜。尽量提前看好场地，通常情况下，现场的灯光不要太暗、太冷，不能给人空旷的感觉。场地大小应该以刚好能够容纳下参会人数为宜，由于具体参会人数无法精克，所以可以预留一定的空位置，但不要超出预计人数太多，稍微小点没关系，那样现场会显得很热闹和火爆。反之就会显得太冷清。6、现场照片采集有目标不管大小活动，只要条件允许，尽量多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人，特别是一些搞笑、火爆的场面，重点记录。7、现场气氛调节活动的成功与否，最重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来，就要看大家是否能够融入。在活动前第一步确定人员时，就应该提前确定一些有亲和力、善于活跃气氛的人参与进来。除此之外呢，做为组织者还应有针对性的去调动每个人的积极性8、活动组织提前到场做为活动组织者，一定要提前到达现场。与每一位参与者进行交流。当会员陆续到达时，尽量与每一位朋友进行短暂的交流，一是消除陌生感，二是大概判断一下每个人的性格特点，主要是内向还是外向，是否属于非常活跃的人。9、聚会等性质互动活动相互介绍环节不能少对于小型活动，这条一定不可少（全是熟人的除外） 。这个环节除了能让大家相互认识外，还能再次判定那些朋友性格外向、那些朋友性格内向。10、活动组织者要善于组织话题挑起话题，鼓励交流。做为组织者，应该随时挑起话题，活跃气氛。一般参加活动的人中，都会有几个特别活跃的人，对于这样的朋友，多多调动他的积极性。当气氛起来后，做为组织者应该多去与那些比较内向腼腆的人交流，消除他们的陌生感。11、突发事件处理针对活动组织过程中可能出现的突发事件要有应对能力，对可能存在的有时候大家玩的兴起，在言语上发生不快，做为组织者善于进行现场气氛做和事老，及时扭转话题，缓和气氛。对于聚餐类活动，要控制饮酒，不要劝酒、拼酒，避免酒后酿祸事故，发现有谁喝过量了，要及时婉转劝阻。 12、注意安全问题 整个活动的组织过程中要注意人身，及财物的安全，活动过程中提醒大家保管好自己物品，不做危险动作，涉及驾车、游泳、户外燃火等注意安全，活动结束要清点公共财物。