营运管理中心-物流供应商保险管理办法

XX物流集团有限公司XX-XX-202X-XXX物流供应商保险管理办法V1.0物流供应商保险管理办法版本号：V1.0目录1.目的12.适用范围13.保险管理基本原则14.职责及分工15.供应商提供的保单要求26.保单审核要求27.其他48.附件一：常见问题答疑49.附件二：公司购买保险相关要求410.修订记录4物流供应商保险管理办法1. 目的为规避、降低和转移集团经营中面临的损失风险及赔偿责任风险，规范和明确供应商的保险资质要求，有效管控业务风险，保障集团利益，特制定本办法。2. 适用范围本管理办法适用于仓储服务、运输服务以及综合物流服务的供应商的相关保单或保险凭证管理工作。3. 保险管理基本原则供应商保险管理工作应把握以下三个原则：3.1 供应商购买保险仅作为供应商转移其自身经营风险之措施以及履行赔付义务的保障，购买保险并不免除或减轻供应商根据相关法律及业务合同约定应承担的履约责任和违约赔偿责任；3.2 供应商提供的符合我司要求的保单是供应商资质的重要体现，也是我司筛选供应商的重要考量因素，保费支出是供应商自身风险管理的必要支出，我司不接受供应商以任何形式将其保费支出转移给我司；3.3 我司要求供应商提供符合要求的保单进行审核备案，不参与、不介入供应商的任何具体投保工作；4. 职责及分工4.1 保险管理岗：负责制定公司对物流类供应商的保险管理制度等体系建设，并向相关业务部门、商务部门进行宣导，督促并审核各类保单凭证；4.2 招采管理岗：a) 在发送招标文件或询价文件时明确要求供应商提供相关保单作为资质证明文件，并向供应商说明我司不接受供应商以任何形式将相关保费支出计入其报价中。（若在特殊情况下，供应商仍将保费支付计入其报价中，则需要分来罗列并报公司领导批复）；b) 在收到供应商提供的保单后，转发至保险管理岗同事进行审核，若采用现场开标形式的，邀请保险管理岗同事现场审核相关保单。4.3 运营管理部：在供应商筛选及评估的相关标准文件中，加入本办法中提及的具体要求或在相关标准文件中规定供应商保险要求按本办法执行，明确保单作为供应商的重要资质证明文件以及合作准入条件。4.4法务部：a) 我司标准合同版本的制定中需要按照公司保险管理要求列明保险条款，若采用其他版本或我司与供应商的权责关系相关条款有任何变化的，请及时通知计保险管理岗同事，以便后者对保单进行复核以确认是否符合我司要求；b) 若供应商投保货物运输险采用起运前逐单申报的方式，为避免供应商漏保或选择性投保，标准合同版本中的保险相关条款需作调整，我司将在业务合同执行期间不定期地要求供应商提供任意运次的相关保单，供应商应予以积极配合。5. 供应商提供的保单要求针对各类型的物流合同，供应商应购买的保险或提供的保单要求如下：5.1普货/冷链仓储服务合同：要求供应商提供财产一切险保单，若供应商投保的是财产基本险或财产综合险，我司将根据项目具体风险情况确定是否予以认可。5.2 普货/冷链运输服务合同：要求供应商提供货物运输险或承运人责任险或物流责任险保单，供应商应提供预约承保协议/年度承保协议；若供应商采用的是起运前逐单投保的方式，供应商应提供不少于10份以往投保的涉及同类型货物的保单；不认可无具体实质内容、仅有“详见协议约定”之类表述的保单。5.3 普货/冷链综合物流服务合同：要求供应商财产一切险保单，同时要求供应商提供货物运输险或承运人责任险或物流责任险保单，具体要求参考前述两点。6. 保单审核要求供应商保单的审核标准分为通用审核要素和各险种审核要素，此外，我司可能针对供应商保单的其他内容提出疑问，供应商应该积极配合进行澄清和说明。6.1 通用审核要素a) 被保险人是或者包括与我司签订业务合同的供应商法人主体；b) 保险期限必须覆盖相关业务合同期限，若业务合同止期超过保险止期的，供应商应在原保单到期前15个工作日内提供最新保单至我司；c) 在原保单到期前15个工作日内提供最新保单至我司；d) 供应商应提供保单完整版本，包括盖章页及具体条款等内容。6.2 各险种审核要素1、财产一切险a) 保单中的被保险地址必须是或者包含我司委托供应商提供仓储服务的相关仓库地址；b) 保单中的保险标的必须是或者包含我司委托供应商提供仓储服务的货物类型；c) 保单中存货的保险金额必须不小于我司委托供应商提供仓储服务的货物预计全年峰值；d) 涉及冷链仓储的项目，保险责任范围必须包括因冷冻或冷藏设备不可预料及突然的故障导致的存货变质损失。2、货物运输险a) 保单中的保险标的必须是或者包含我司委托供应商运输的货物类型；b) 保单中的单一运输工具赔偿限额必须不小于我司委托供应商运输货物的单一运输工具最高货值；c) 保单中的预计全年运输货物价值必须不小于我司委托供应商运输的预计全年货物价值；d) 保单中的运输方式/运输工具、运输路线/运输区域、包装方式等内容必须符合或覆盖项目实际情况；e) 保险责任必须包含盗窃导致的损失。针对全程公路运输的项目，若保单采用的主条款为国内水路、陆路运输货物保险条款，则必须扩展“公路运输盗抢条款”；f) 如涉及冷链运输，保险责任范围必须包含因冷冻或冷藏设备不可预料及突然的故障导致的货物变质损失。3、承运人责任险、物流责任险a) 保单中的运输货物类型必须是或者包含我司委托供应商运输的货物类型；b) 保单中的单次事故赔偿限额或单一运输工具赔偿限额必须不小于我司委托供应商运输货物的单一运输工具最高货值；c) 保单中的运输方式/运输工具、运输路线/运输区域、包装方式等内容必须符合或覆盖项目实际情况；d) 保险责任必须包含盗窃导致的损失；e) 如涉及冷链运输，保险责任必须包含因冷冻或冷藏设备不可预料及突然的故障导致的货物变质损失。6.3涉及项目特殊性需要另外购买其他险种的，以具体该项目要求为准；7. 其他7.1 本制度由营运管理中心及保险管理人员负责最终解释，并负责修订完善。7.2 本制度自发布之日起生效，其他相关制度与本制度相冲突者，原则上以本制度要求为准。8. 附件一：常见问题答疑附件一：常见问题答疑9. 附件二：公司购买保险相关要求附件二：公司购买保险相关要求10. 修订记录版本号修订日期修订前后内容对比概述修订负责人附件一：常见问题答疑Q：对于外包项目，供应商未购买任何保险，我司是否可代供应商投保，与供应商作为共同被保险人并分摊保费？答：不可以。我司只要求供应商提供相关保单作为其赔付能力的资质证明，我司不参与、不介入供应商的具体投保工作。另外，若供应商从事物流仓储行业但未购买任何保险的，建议谨慎选择该供应商。Q：目前公司对于各项目保险的要求是怎样的？A：一、原则要求：确保我司根据合同约定或相关法律规定需要面临的赔偿责任风险或损失风险得到充分转嫁，在此前提下尽可能控制我司需要承担的保险费用。二、具体要求： 1、我司自行投保相关保险，具体险种和操作方式详见附表二。由于各个项目的具体情况各不相同，在满足前述原则要求的前提下，具体要求可予以适度灵活调整。2、针对外包项目，要求供应商必须提供相关保单供我司审核备案。Q：对于外包项目，为什么上游客户已经买保险，下游供应商也买了保险，公司还需要再买保险？是否属于重复投保？A：不属于重复投保，公司自行投保相关险种的必要性如下：一、上游客户已投保：若由于公司原因导致损失，上游客户的保险公司在向上游客户赔付后，依法可向公司进行代位追偿，公司仍面临赔付风险和压力。二、下游供应商已投保：下游供应商提供的保单一般是针对其自身所有项目进行投保的大保单，并非针对与公司合作的项目进行投保，该大保单也未将公司列为共同被保险人，故该大保单仅作为供应商赔付能力的资质证明，公司仍有必要自行投保，以充分转移自身风险。三、关于每次事故赔偿限额：保险公司对于仓库存货的财产一切险承保态度非常谨慎，即便承保通常也会设置每次事故赔偿限额，供应商的财产险大保单一般也会设置每次事故赔偿限额，对于存货金额较高的仓库，若发生严重事故，供应商财产一切险大保单可能不足以完全覆盖相关损失，存在风险敞口，故公司仍有必要自行投保。Q：我司向上游客户报价时是否可以单列保费费用？A：可以单列保险费用，因为我司目前购买的保险都是针对各个具体项目进行投保，属于我司的实际费用支出。Q：对于外包项目，我司对下游供应商的保险要求是怎样的？A：根据公司招采制度相关规定，无论采用招投标还是询报价形式，我司要求供应商在提交投标文件或报价时一并提供包括相关保单在内的资质证明文件，评标或进行报价对比时将审核相关保单是否符合要求，另外我司不接受供应商在提交投标文件或报价时以任何形式将保费支出计入其报价中并转移给我司。Q：对于外包项目，我司要求下游供应商购买保险或提供保单，下游供应商表示若要求其购买保险的话需要额外增加收费，如何回复下游供应商？A：供应商购买保险是其转移自身经营风险的行为，符合我司要求的保单是供应商资质的重要体现，也是我司筛选供应商的重要考量因素（在招标或询价时均会要求供应商提供保单供审核备案），保费支出是供应商自身风险管理的必要支出，若供应商要求我司承担保费，等于供应商在未承担任何费用的前提下实现了自身风险的转移，故我司不接受供应商以任何形式将相关保费支出转移给我司。Q：我司保险的投保操作流程是？A：一、在进行项目测算时请联系保险管理岗位同事，沟通明确需要投保的险种以及保费预算。二、在立项申请通过审批后，请尽快向保险管理岗位同事提供以下信息和资料以便制定保险方案：投保险种需提供信息和资料财产一切险、公众责任险Ø 该项目我司的签约主体公司（例如XXXX）Ø 仓库具体的地址信息、地理位置截图（百度地图即可）Ø 仓库相片（需体现内外部环境、建筑结构、消防设施状况、安保状况、安全管理制度、存货类型等）Ø 仓库面积、层数，若非独立仓库，请告知我司租赁的仓库或仓间面积、物理隔离方式（例如钢板或实体墙隔离）、周围仓间的基本状况（货物类型、是否有生产加工或动火作业）Ø 预计全年存货峰值Ø 如需投保建筑物、机器设备的话，提供相应保险金额Ø 预计起保时间（通常与业务合同起期一致）货运险Ø 具体货物类型及相片Ø 包装方式Ø 运输工具Ø 运输路线或区域Ø 单一运输工具上的最高货值Ø 预计全年运输货物价值（累计值）Ø 预计起保时间（通常与业务合同起期一致）（备注：如有其它险种的投保需求另行沟通）三、保险方案制作完成后，保险管理岗位同事将向不同的保险公司询价，收齐报价后进行对比分析并制作文件处理卡（含报价对比结论及投保建议）上报审批，完成审批后将向中标保险公司发送出单通知，保险公司据此出具正式保单和发票（根据保监会相关政策，部分项目需要先安排支付保费，保费到账后保险公司才能安排出单）。四、自收到上表信息和资料之日起，至提交文件处理卡至少需要7个工作日，另外文件处理卡审批亦需一定时间，故请业务同事尽早提供上述信息，确保相关保险及时生效。Q：公司业务合同模板中保险相关条款是否有固定表述？ A：公司业务合同通用模板中保险相关条款如下：【仓储租赁合同】：参考模板中的相关保险条款【仓储服务合同】：参考模板中的相关保险条款【承运合同】：参考模板中的相关保险条款根据各个项目的具体情况，上述条款可予以适度调整，但总体方向和原则不会变化。3/9附件二：公司购买保险相关