时间管理：要事第一

时间管理：时间管理：要事第一要事第一要事第一要事第一 Put First Things FirstPut First Things First有效管理是掌握重点式的管理， 它把最重要的事放在第一位。由 领导决定什么是重点后，再靠自 制力来掌握重点，时刻把它们放 在第一位，以免被感觉、情绪或 冲动所左右。你忙吗？你是否感觉时间总是不够用呢？你是否总是感觉压力太大呢？你是否总是很难兼顾生活与工作呢？你是否总是没时间陪家人呢？时间账单 0510152025睡觉工作个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话找东西其它睡觉工作个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话找东西其它小时211476654321372岁人的一生岁人的一生我们是如何把时间浪费掉的？ 9：009：3010：0010：3011:3011:3012:0012：0013:0013:0014:0014:0016:0016:0017:0017:0018:00迟到、准备工作迟到、准备工作清理前一天积压的工作清理前一天积压的工作互相串联、聊天、打扰工作互相串联、聊天、打扰工作思考午餐吃什么这个严峻的问题思考午餐吃什么这个严峻的问题午饭和休息时间午饭和休息时间犯困打盹，没精神犯困打盹，没精神相互沟通与协调相互沟通与协调开会、聊天、发呆、逛淘宝上微博开会、聊天、发呆、逛淘宝上微博为下班做好准备为下班做好准备发言：时间管理不善的原因 时间管理不善的主观原因 1. 欠缺周详计划7. 拖延2. 不懂分辨缓急先后8. 善忘3. 过分注重细节9. 不懂授权4. 犹疑不决10. 欠缺组织5. 不懂得说不11. 健康欠佳6.顾此失彼时间管理不善的客观原因 接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮件 交通堵塞自我管理原则：一个关于诚实和执行的习惯思维 低效能：急事第一 高效能：要事第一结果 组织能力和产能的提高 减少危机 善始善终的好名声 生活更平衡，内心更平和行为 专注于最重要的事务 放弃不重要的事务 每周计划 每日计划原则： 要实现效能就必须诚实地 按照优先次序做事专注于最重要的事务方向比速度更重要！VS目标的重要性哈佛大学有一个非常著名的 25 年跟踪调查，对象是一群智力、学历、 环境都差不多的年轻人，调查发现 ：11四象限的定义 / 起名 / 态度：重要不重要紧急不紧急不立刻做 会出大问题久拖不做 会出大问题不立刻做 也可以不做没有问题 而且可能更好生存 象限效能 象限浪费 象限欺骗 象限态度：抓紧做态度：推动做态度：尽量少做 ，或者不做态度：坚决不做重要：代表价值观、使命和重要目标的事务紧急：需要立即注意的事务讨论：四象限事件分类 IV 烦琐的工作 浪费时间的事 有趣的活动 某些电话和信件III 不速之客 某些欢迎的活动 某些会议、电话 某些信件与报告不 重 要II 防患与未然 改进产能 发掘新机会 规划 , 休闲I危机急迫的问题 有期限压力的计划重 要不紧急紧急解读四象限 1 偏重第三象限 （紧急 & 不重要）IVIII解读四象限 2III 结果： 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力 人际关系浮泛甚至破裂 偏重第二象限（重要 & 不紧急 ）I结果结果 : 有远见有理想有远见有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机II解读四象限 380/2080/20 原则原则寻找大石头寻找大石头结果结果 : 有远见有理想有远见有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机普通人和成功人士的时间安排15%50-60%2-3%25-30%2-3%25-30%15%20-25%65-80%15%<1%急迫性指数测验A=0 分 B=2 分 C=4 分0 到 25 分： 属于低度急迫性心态 26 到 45 分：属于强烈急迫性心态 46 分以上：已经到了严重急迫性的程度。 每周计划三步曲1 、检查当天的约会2 、制定每日的任务清单3 、优化任务排序每周计划小窍门：什么时间做？一周开始前 去哪里做计划？安静的地方 做计划需要多长时间？ 20-30 分钟讨论：时间管理工具和方法