【地产研报素材】2021电池材料集团供应商大会（同心聚锂共创未来主题）活动策划方案-81正式版

中 伟 新 材 料 股 份 有 限 公 司202*年 度 供 应 商 大 会策 划 方 案Z h o n g w e i N e w M a t e r i a l s C o.,L t d.2 0 2*A n n u a l S u p p l i e r C o n f e r e n c e2 0 2*年7 月丨中国 长沙同心聚锂，共创未来：活动主题202*年7月末：活动时间瑞吉酒店三楼大会议室：活动地点200人：拟邀嘉宾领导、媒体及合作伙伴HUNAN湖南 长沙长沙游玩景点推荐IFS国金中心，华谊兄弟电影小镇，超级文和友，橘子洲头、岳麓山/爱晚亭、岳麓书院、湖南师范、湖南省博物馆，靖港古镇，铜官窑，韶山，花明楼活动思考活动思考 EVENT THINKING开阔开阔视野发现更多可能，发现更多可能，不断革新全面进化，不断革新全面进化，智赢未来未来202*年度供应商大会智领未来Science and technology科技创新活 动 调 性新颖创新Novel and innovative科技蓝色Calm blue严谨性rigorism高端品质High quality专业性professional简约调性Contracted tonalOnline promotion活动前3天，释放活动倒计时海报及倒计时快闪小视频，增加活动气氛及仪式感；H5邀请函推荐现场将摄影师与后期工作高度整合。在流程发生的同时，传输精彩图片到云端.方便嘉宾查看转发保存。图片来源网络，仅供参考。照片云直播视觉设计视觉设计 VISUALDESIGN主KV推荐主KV备选场地规划场地规划 SITEPLANNING场地规划欢迎背板签到处建议签到处备选签到处备选拍照处建议拍照处备选拍照处备选拍照处备选Activity arrangement美颜酷拍专业单反配合美颜摄影灯，拍出更美的效果，360度环绕慢动作，拍出影视大片感觉。记录美好瞬间配合活动道具、多人组合创意等互动玩法，让短片更有影视观赏性，吸引更多人参与。10S短片封面植入广告跟随客户的转发分享，快速传播活动信息。魅力展示 快速品牌传播。拍照处备选外场互动设计-实景参考视频点击视频播放企业历程墙推荐企业历程墙备选Cold drinks machine冷 餐 酒 水 台 示 意机器人茶歇区机械臂自动咖啡制作&酒水调制入口门头门头备选舞台推荐舞台备选舞台备选舞台备选舞台备选H5设计导视牌讲台桌嘉宾桌签嘉宾证主持手卡麦克风套瓶贴伴手礼会议T恤活动内容活动内容 EVENTCONTENTRUN DOWN签到迎宾小提琴四重奏迎宾，营造高端优雅的签到氛围，拔高品牌形象。RUN DOWN开场倒计时活动开始前进行倒计时，聚焦嘉宾的目光RUN DOWN灯光秀活动开始后，结合音乐，运用舞台灯光，现场打造绚丽、时尚的灯光秀，震撼全场开场视频通过科技赋能未来：开篇阐述公司的科技变迁之路与未来发展的核心内容。RUN DOWN开场节目智见中伟时代(科技+）定制中伟时代开场节目，科技感视频互动内容结合舞蹈演员的演绎体现科技的未来感。RUN DOWN主持人登场简单介绍活动概况，以及到场主要领导嘉宾RUN DOWN领导致辞（战略+）Performance recommendation演艺推荐沙画表演Active process新品推介Performance recommendation演艺推荐面具舞Performance recommendation演艺推荐国潮京剧创意颁奖形式：主持人邀请颁奖领导上台宣读获奖员工名单获奖人员上台后站到预先设定好的位置，当主持人宣读颁奖词后，屏幕亮起与人数同样的聚能环，充满科技未来感。感谢他们发光发热，荣耀不凡 ！Performance recommendation表彰环节亮点Performance recommendation演艺推荐国潮京剧Performance recommendation演艺推荐小提琴乐器表演Performance recommendation演艺推荐乐队表演Performance recommendation签约仪式Performance recommendation演艺推荐男女合唱再一次出发答谢晚宴答谢晚宴 GIFETSRECOMMENDATION答 谢 晚 宴 布 置T h e s c e n e m a t e r i a l i n d i c a t e dPerformance recommendation演艺推荐荧光舞Performance recommendation演艺推荐时尚舞团Performance recommendation演艺推荐主题相声欢 迎 标 题 文 字 欢 迎 标 题 文 字 欢 迎 标 题 文 字欢 迎 标 题 文 字 欢 迎 标 题 文 字 欢 迎 标 题 文 字现场设置趣味竞技游戏，增加活动现场娱乐氛围。脚踩气泵充爆大气球穿越火线欢乐传声筒I n t e r a c t i v e g a m e s互动游戏I n t e r a c t i v e g a m e s全员参与手机大屏互动游戏I n t e r a c t i v e g a m e s互动抽奖活动预案活动预案 EMERGENCYPLANSv突发事件应急指挥部：Emergency response headquarters:总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。具体工作内容如下：v安全保卫应急组：Security emergency team:负责提前到场，配合突发事件应急指挥部工作；负责晚会现场、舞台四周、演员休息室、嘉宾席的安全防控；负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；负责门禁、现场查验，防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场；保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。v医疗救护应急组：Medical emergency team:负责现场一般医疗药品、器材、器具的配备；现场安排指定人员、担架，进行医疗救护备用；如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。v消防安全应急组：Fire safety emergency team:负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练；负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置；演出舞台、演员更衣室的消防安全，及废弃物的及时合理处理；负责晚会现场秩序，严禁吸烟、玩火；紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。v紧急疏散应急组：Emergency evacuation emergency team负责晚会现场疏散出口选定；负责紧急疏散标识的制定与放置；负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；负责准备哨子、扩音喇叭、应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性；负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。v舞台、幕后突发情况处理组：Stage and backstage emergency handling group:负责舞台、幕后等演员适当调度；处理舞台设施、幕后情况的突发事件。负责设备的流通、灯光调配的对讲。负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。WEATHER EMERGENCY PLAN应急预案组织机构划分v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYv主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONv出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。IN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案v安排备用电源发电设备ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTv突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。WHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案TEMPORARY EVENTSRESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.v需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:v成立天气应急预案工作小组：WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:v突发情况的处置：CONTINGENCIES DISPOSAL:v提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，