采购合同付款条件
第 1 页 共 8 页采购合同付款条件采购合同付款条件|凭装货单付现款CashagainstDocuments现金资产|现金差额Cashbalance现收现付制|现金收付制Cashbasis付现款后交货|交货前付现款Cashbeforedelivery装运前付现款Cashbeforeshipment现金交易Cashdealing现款押金|现金存款Cashdeposit现金折扣|现金贴现Cashdiscount付现款|现金支付Cashpayment现金结算Cashsettlement货到付现款Cashondelivery(C.O.D.)(Eng.)第 2 页 共 8 页货到收现款Collectondelivery(C.O.D.)(Am.)承兑后若干天付款daysafteracceptance(D/A)|documentaryBillforAcceptance(D/A)付款交单documentsagainstpayment(D/P)discount(DC)付现款时2%折扣less2%duecash现款5%折扣5%forcash一个月内付款2%折扣2%onemonth三个月内付款需现金3months立即付现款promptcashcash|readycash|cash汇票(美)draft|即期汇票draftatsight|sightdraft托收汇票draftforcollection|billforcollection来取即付汇票draftondemand|billondemand第 3 页 共 8 页见票后天付款draftatdaysdate跟单汇票draftwithdocumentsattached|documentarydraft无追索权汇票draftwithoutrecourse银行汇票bankdraft银行汇票|银行票据bankersdraft商业汇票merchantsdraft电汇cabledraft折扣汇票discountdraft被拒付汇票dishonoureddraft目的:为规范公司各类采购货物(工程劳务)合同、付款及采购(或劳务)发票的管理,结合公司实际情况,制定本制度。内容:公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理:(1)、预付款业务,(2)、货到付款业务,(3)、以货易货业务。第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同(对于零星办公用品的采购,价值在500元以下的,凭经部门经理核准的采购计划单进行采购,不需签订合同),具体规定如下:(一)、合同的签订及审批1、采购业务合同:公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的采购计划单及采购合同价格申报单进行。第 4 页 共 8 页采购计划单、采购价格申报单及采购合同按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批:(1)、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准;(2)、技术改造、设备等固定资产采购,采购价值2万元以下的由分管副总批准,超过2万元的由总经理批准。(3)、对于设立最低库存量的材料物资,由生产保障部提出采购计划单经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购2、工程劳务业务合同:公司所有工程建设及设备安装、维修等接受劳务业务,应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2万元以下的由分管副总批准,超过2万元的工作劳务合同由总经理批准。(二)、合同内容填写要求(1)、合同内容应按规范格式内容完整填写,合同中要特别约定发票事项(采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票,接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票,并注明出具时限为收货后一个月内寄达)、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商(服务商)帐号信息等内容。(三)、合同的报送及执行(1)、合同报送:各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订,报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存,同时实施采购。(2)、合同执行:所有采购合同业务均应由生产保障部实施采购,劳务合同由行管部执行实施,对于特殊情况下经总经理特批的采购(工程第 5 页 共 8 页劳务)业务除外。计财务部将按合同约定执行付款事宜,款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时,除支付财务帐面应付帐款外,在提交用款申请的同时还应附有合同,对一次签定合同、同一价格多次进货的,在第一次进货时发票要附合同,在以后价格不变的业务发票后可不附合同,但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函。(3)、计财部不受理涂改及未经公司总经理或有权签字副总签批的合同。第二条、付款管理规定采购(往来)付款业务流程图:业务经手人持用款申请(含附件)1、计财部往来会计核实2、申请人分管领导签字3、财务负责人签字4、总经理签批5、财务出纳员付款所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的“用款申请”付款。“用款申请”由业务经办人出具,经计财部往来会计、部门负责人及分管领导审核,报财务及总经理审批后,按财务管理制度规定手续办理付款事宜。各采购业务经办人员应对所提交的用款申请中列示的收款人信息及帐号的真实性、准确性负责,如因提供收款人信息不真实造成财务误付款,给公司带来经济损失的,由采购业务责任人承担责任;因用款申请中收款人帐号信息错误造成退汇、退票的,该笔业务金融机构手续费由业务责任人个人承担,由此造成的误工误产及一切后果由业务责任人承担。所有付款业务的用款申请单,除第一次付款的新增供应商外,均需由业务经办人到财务部往来会计处查询并填写与收款单位帐面往来余额情况后方可继续下一流程环节。业务经办人在申请第 6 页 共 8 页正常业务付款时需持“用款申请”依上述签批流程图顺序依次履行签字手续,如因总经理出差不能及时签批的,经财务负责人签批后付款;如属特殊业务付款,则由业务部门负责人、总经理签批,最后交财务负责人审核后付款。出纳员在接到业务经办人交来的经财务负责人或总经理批准付款的用款申请时,按实际批复的付款金额及付款方式付款,如果批复付款栏及批复付款方式栏为空的,按申请付款金额及付款方式办理付款手续。1、预付款业务:无特殊情况,除采购生产急需材料业务外,其他预付款业务在未结算总货款或工程款前,不得预付全部价款。预付款业务流程图:业务经手人持用款申请(含合同采购计划单等附件)财务部往来会计核填帐面往来余额分管领导签字财务负责人签字总经理签字财务出纳员付款(1)、预付款业务付款手续:业务经办人员出具经分管经理、财务经理及总经理批准的用款申请附合同书、采购计划单,到财务办理支付款项手续。(2)、对于预付货款的经济业务,各物资采购及工程劳务部门必须慎重把关,确保与供应商业务关系良好,合同正常执行。对于财务帐面“应付账款”中连续半年出现未发生变化负数金额的业务单位,由各物资采购部门业务经办人负责将款项追回,以避免公司利益受到损失(预付工程款不在此内)。2、货到付款业务:原则上必须先取得发票再付款,但在不超出财务规定的到票时间内付款的,按财务管理制度货币资金及承兑汇票管理制度中的付款规定办理。具体如下:第 7 页 共 8 页货到付款流程图:业务经手人持用款申请(含附件)财务部往来会计核填应付款余额分管领导签字财务负责人签字总经理签字财务出纳员付款(1)、对货到付款,发票未到的规定:对于货到入库、发票未到,需按合同付款的,由业务经办人出具用款申请,报材料会计在付款申请单上标示验收入库单号或临时收料单号(注:入库单必须在付款之前传达材料会计处),及货款金额,并附“采购合同”。材料会计签名确认后报财务负责人审签、总经理核准后付款。对于含量待检的,原则上在未办理入库手续前(即入库单未传达财务前),计财部不受理该笔业务付款,特殊情况确需付款的需总经理特批(由财务认定)。(2)、对货到已验收、发票已到要求付款的(即帐面应付款):货到验收入库,相关单据传递手续已完毕,并收到该笔业务发票的,要求该笔业务经手人对发票的内容(货物数量、价格、金额)进行审核,参照该业务入库单及合同等进行核对,确认无误后在发票右下角签章确认,将发票附入库单等单据交计财部,并按规定出具用款申请,交计财部办理付款手续:材料会计核填帐面应付该供应商款项金额、申请部门负责人签字、财务负责人审签、总经理核准后付款。(3)支付帐面应付款:对于支付帐面应付款的业务,由业务经办人开具用款申请单,填明申请支付金额,到财务部往来会计处核填帐面应付金额,经财务负责人审核,总经理签字批准后方可交出纳员办理付款手续。第三条、付款方式及收据的取得要求:付款方式主要有现金、银行电汇、转帐支票、银行承兑汇票等,为了规范开支的管理,防止产生不必要的损失和纠纷,款项的支付主要以第 8 页 共 8 页银行付款或银行承兑汇票付款为主,原则上超过1万元的业务或经常性的供应商款项均以银行电汇、转帐支票或承兑汇票支付,无特殊情况的均不能支付现金。对于付出的款项原则上均应取得收款方的收款收据,具体付款方式及相关要求如下:1、现金付款:对于确需以现金支付的业务,在业务经办人员交来在信用证付款条件下:买方在合同签订后14天内,将开出一个由北京银行为付款行,以卖方为受益人,全部发货金额的不可撤消信用证。此信用证在卖方向开证行出示即期汇票(金额为发票金额的100%)以及在条款10中所列装运文件时即有效。付款将由开证行在被提示上述汇票和文件时通过电汇或航空汇款向卖方付出,此信用证在装船期后的15日内有效。GPS行驶记录仪采购合同3.培训所须资料由甲方准备或由乙方提供(每套收取成本费元),内审员证书费每人元,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。4.甲方应承担乙方咨询人员、咨询管理人员为执行本合同,往返甲方现场必须的交通费和食宿费。ICC国际销售合同B合同(仅用于旨在转售的制成品)
