《标准的结构和编写》PPT课件
标准的结构和编写PPT课件 本课件本课件PPTPPT仅供学习使用仅供学习使用 本课件本课件PPTPPT仅供学习使用仅供学习使用 本课件本课件PPTPPT仅供学习使用仅供学习使用 学习完毕请自行删除学习完毕请自行删除序序标准的作用标准的作用标准为科学管理奠定基础；标准为科学管理奠定基础；可促进经济全面发展，提高可促进经济全面发展，提高经济效益；经济效益；标准是科研、生产、使用三标准是科研、生产、使用三者之间的桥梁；者之间的桥梁；合理发展产品品种，提高企合理发展产品品种，提高企业应变能力，以更好地满足社业应变能力，以更好地满足社会需求；会需求；保证产品质量，维护消费者保证产品质量，维护消费者利益；利益；鲁政发鲁政发202120217 7号号 标准的编写第一节 概述第二节 标准的层次第三节 标准的结构第四节 标准的资料性概述要素第五节 标准的规范性一般要素第六节 标准的规范性技术要素第七节 标准的资料性补充要素第一节概述一、标准化工作导则、指南和编写规则国家标准体系（一）GB/T 1 标准化工作导则（二）GB/T 20000 标准化工作指南（三）GB/T 20001 标准编写规则（四）GB/T 20002 标准中特定内容的起草（一）GB/T 1 标准化工作导则GB/T GB/T 1.12021 1.12021 标标准准化化工工作作导导则则 第第1 1部部分分：标标准的结构和编写规则准的结构和编写规则 ISO/IEC ISO/IEC导则导则 第第2 2部分（部分（20042004年版）年版）国际标准的结构和起草规则国际标准的结构和起草规则 GB/T GB/T 1.2 1.2 标标准准化化工工作作导导则则 第第2 2部部分分：标标准准制制定定程序程序（二）GB/T 20000 标准化工作指南GB/T GB/T 20000.12002 20000.12002 标标准准化化工工作作指指南南 第第1 1部部分分：标标准准化化和和相关活动的通用词汇相关活动的通用词汇 （ISO/IECISO/IEC指南指南2:19962:1996）GB/T GB/T 20000.22021 20000.22021 标标准准化化工工作作指指南南 第第2 2部部分分：采采用用国国际际标准的规则标准的规则 （ISO/IECISO/IEC指南指南21:199921:1999）GB/T GB/T 20000.32003 20000.32003 标标准准化化工工作作指指南南 第第3 3部部分分：引引用用文文件件 （ISO/IECISO/IEC指南指南1515）GB/T GB/T 20000.42003 20000.42003 标标准准化化工工作作指指南南 第第4 4部部分分：标标准准中中涉涉及安全的内容及安全的内容 （ISO/IEC ISO/IEC 指南指南51:199951:1999）GB/T GB/T 20000.52004 20000.52004 标标准准化化工工作作指指南南 第第5 5部部分分：产产品品标标准准中涉及环境的内容中涉及环境的内容 （ISO/IECISO/IEC指南指南64:199764:1997）（三）GB/T 20001 标准编写规则GB/T 20001.12001 GB/T 20001.12001 标准编写规则标准编写规则 第第1 1部分：术语部分：术语（ISO 10241:1992ISO 10241:1992）GB/T 20001.22001 GB/T 20001.22001 标准编写规则标准编写规则 第第2 2部分：符号部分：符号GB/T 20001.32001 GB/T 20001.32001 标准编写规则标准编写规则 第第3 3部分：信息部分：信息分类编码分类编码GB/T 20001.42001 GB/T 20001.42001 标准编写规则标准编写规则 第第4 4部分：化学部分：化学分析方法（分析方法（ISO 78-2:1999ISO 78-2:1999）GB/T 20001.5 GB/T 20001.5 标准编写规则标准编写规则 第第5 5部分：产品标准部分：产品标准（四）GB/T 20002 标准中特定内容的起草GB/T 20002.12021 GB/T 20002.12021 标准中特定内容的起标准中特定内容的起草草 第第1 1部分：儿童安全部分：儿童安全GB/T 20002.22021 GB/T 20002.22021 标准中特定内容的标准中特定内容的起草起草 第第2 2部分：老年人和残疾人的需求部分：老年人和残疾人的需求二、基本概念（一）标准（二）标准化（三）条款（一）标准 标准标准 为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构的批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。（二）标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化是一项制定条款活动制定条款活动。条款的特点特点是共同使用和重复使用；条款的内容内容是现实问题或潜在问题；制定条款的目目的的是在一定范围内获得最佳秩序。（三）条款 规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、推荐或要求等形式。在标准化活动中制定的“条款”组成了规范性文件的内容。1.条款的类型由于标准是一种规范性文件，所以，可以说标准是由不同类型的条款构成的。条款按作用一般分为三种类型：陈述型条款陈述型条款：表达信息的条款。在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。推荐型条款推荐型条款：表达建议或指导的条款。介于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的“要求”，也不是一般的“陈述”。要求型条款要求型条款：表达应遵守的准则的条款。在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。2.条款的表述 在标准中，上述三种不同类型的条款是通过使用不同的助动词助动词或汉语句式汉语句式来表达。在使用标准时，可以通过不同的助动词或句式区分出标准中的条款是哪种类型的条款。（1）陈述型条款的表达l利用一般陈述句提供信息利用一般陈述句提供信息n如“章是标准内容划分的基本单元。（）”只是解释“章”的定义，便于相互理解；l利用助动词利用助动词“可可”或或“不必不必”，表示在标准的界限内允许，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。的行为或行动步骤。n如“图的脚注可可可可包含要求”。（）只是说明标准实施者被允许的行为，没有必须要包含要求或建议包含要求的意思；l利用助动词利用助动词“能能”或或“不能不能”，表示能力和可能性。，表示能力和可能性。n如“范围的陈述应简洁，以便能能能能作内容提要使用。”只是说明“范围”写得简洁，所具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。（2）要求型条款的表达l利用祈使句直接表示指示利用祈使句直接表示指示n如涉及试验方法中所采取的步骤：“开启记录仪”。命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打折扣。l利用助动词利用助动词“应应”或或“不应不应”来表达来表达n如“条文的脚注不应包含要求”；n如“汽车的最大时速应大于100km”，表示必须满足的能力，l以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守的（3）推荐型条款的表达l用助动词用助动词“宜宜”或或“不宜不宜”来表达：来表达：n在几种可能性中推荐的，特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性；n某个行动步骤是首选的，但未必是要求的；n不赞成，但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。l上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的约定编写，在使用时要按上述的约定理解。3.条款涉及的对象l根据每条条款所涉及的对象一般可以分为两类：n针对标准的使用者（人），限定其具体的活动（如具体的动作或步骤），它告诉标准的使用者具体怎么做；n针对标准化的对象（物），其结果具有什么性能或可能性，它告诉标准的使用者标准需要什么样的结果，但不限制标准使用者的活动，以及采取什么样的措施。4.条款表述所用助动词（1）助动词 应（shall）、不应（shall not）宜（should）、不宜（should not）可（may）、不必（need not）能（can）、不能（cannot）（2）四种助动词的比较 目次应应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合标准。目次宜宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成。目次可可自动生成：表示一种允许，标准许可自 动生成目次。目次能能自动生成：陈述一种事实，一种可能性，目次能够自动生成。（3）标准要素中助动词的使用 前言：由于前言不应包含要求和推荐条款，所以，前言中不应使用“应”和“宜”以及它们的等效表述。引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所以，引言中不应使用“应”及其等效表述。术语和定义：由于定义不应采用要求的形式，也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不应使用“应”及其等效表述。条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应”及其等效表述。不要混淆“应”和“能”。例如：终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排 不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款 不要用“必须”强调要求（4）使用助动词的注意事项 第二节标准的层次标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。名称编号示例部分章条条段列项附录.1 5 5.1 5.1.1无编号 列项符号；字母编号a)、b)和下一层的数字编号1)、2)附录A第二节标准的层次一、部分：是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的名称的引导要素和主体要素应相同，补充要素不同。补充要素前均应标明“第X部分：”其中“X”为阿拉伯数字。标准的编号：标准的编号：GB/T 20000.12002 GB/T 20000.12002 标准化工作指南标准化工作指南 第第1 1部分：标准化和相关活动的通用词部分：标准化和相关活动的通用词汇汇 （ISO/IECISO/IEC指南指南2:19962:1996）GB/T 20000.22021 GB/T 20000.22021 标准化工作指南标准化工作指南 第第2 2部分：采用国际标准的规则部分：采用国际标准的规则 （ISO/IECISO/IEC指南指南21:199921:1999）GB/T 20000.32003 GB/T 20000.32003 标准化工作指南标准化工作指南 第第3 3部分：引用文件部分：引用文件 （ISO/IECISO/IEC指南指南1515）GB/T 20000.42003 GB/T 20000.42003 标准化工作指南标准化工作指南 第第4 4部分：标准中涉及安全的内容部分：标准中涉及安全的内容 （ISO/IEC ISO/IEC 指南指南51:199951:1999）第二节标准的层次 二、章：是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次和基本框架。章的编号应从“范围”一章开始。编号应使用阿拉伯数字从1开始编写，并一直连续到附录之前。每一章都应有标题，标题位于编号之后，并与其后的条文分行。第二节标准的层次三、条：是对章的细分。章以下有编号的层次均称为“条”。条需要时可分到第五层次。条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题：每个第一层次的条最好给出一个标题，标题位于编号之后，并于其后的条文分行。在某一章或条中，同一层次的条有无标题应统一。应避免对无标题的条再分条。可将无标题的条首句中的关键术语或短语标为黑体，以标明所涉及的主题。（5.2.45.2.4）条的设置：有被引用的可能时，应考虑设条的设置：有被引用的可能时，应考虑设立条；同一层次中有两个以上（含两个）立条；同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。的条时才可设条。第二节标准的层次第二节标准的层次四、段：是对章或条的细分。段没有
