后勤管理处制度汇编

后勤管理处制度汇编后勤管理处制度汇编二零一三年四月二十二日二零一三年四月二十二日目目 录录第一章 后勤管理处服务公约 .1第二章 后勤管理处廉政建设制度 .2第三章 后勤管理处例会制度 .3第四章 后勤管理处用车管理办法 .5第五章 新疆师范大学修缮项目管理办法(暂行).6第六章 新疆师范大学公有住房管理办法（暂行） .14第七章 新疆师范大学周转住房出租协议书 .21第八章 租住周转房流程 .23第九章 租住青年公寓流程 .24第十章 青年公寓日常维修流程 .25第十一章 校医院规章制度 .26附件 1 新疆师范大学后勤管理处文件处理表 .28附件 2 新疆师范大学办理电话业务申请表 .29附件 3 新疆师范大学修缮工程项目申请表 .30附件 4 新疆师范大学修缮工程项目变更申请审批表一 .31附件 5 新疆师范大学修缮工程项目变更申请审批表二 .32附件 6 新疆师范大学修缮工程验收报告 .33附件 7 新疆师范大学工程回馈表 .34附件 8 新疆师范大学医疗服务申请表 .351第一章第一章后勤管理处服务公约后勤管理处服务公约一、确立服务观念，工作认真细致，态度热情耐心，讲究文明礼貌。二、后勤保障与维修等工作流程公布，并备有简明示意资料提供。三、及时处理后勤服务中心提交的请示、报告及提议，重要事项要形成决议并及时向校党委反馈。 四、严格执行国家建设法规和规范，提高维修工作的透明度与连贯性，提高工作效率。五、做到工作时间不脱岗，寒暑假工作不间断。六、明确岗位职责，加强各部门协作，遇事不相互推诿。七、杜绝诸如“不知道”或“不归我管”等不负责任的生硬回答， 强化协调解决实际问题的责任心。八、主动接受监督，虚心听取不同意见，认真改进工作。2第二章第二章 后勤管理处廉政建设制度后勤管理处廉政建设制度一、严格执行中华人民共和国建筑法，工程项目建设坚持公开、公正、公平的原则，做到依法按程序管理、文明管理。二、严格执行中国共产党党内监督条例（试行）、 中国共产党纪律处分条例。三、后勤管理处所属员工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。四、后勤管理处所属员工与各方保持正常业务往来，不得接受礼金、有价证券、礼品，不得报销任何应由个人支付的费用。五、后勤管理处所属员工不得参加可能对公务有影响的宴请和娱乐性高档消费。六、后勤管理处所属员工不得介绍家属或亲友从事与本工程有关的材料设备供应、工程承包等经济活动。3第三章第三章 后勤管理处例会制度后勤管理处例会制度后勤管理处例会由处领导主持，讨论和决定后勤管理、公房管理、修缮管理、校医院管理等方面的重要问题及日常工作，会议的参加人包括正、副处长、各科正、副科长和处办公室秘书参加，根据会议内容的需要可增补有关科室人员参加。例会每两周召开一次，必要时亦可临时决定召开。例会主要讨论、决定以下问题：总结上周工作，部署本周工作，研究落实重大事项的对策措施和有关问题的解决办法。一、讨论制定后勤管理处阶段性工作计划，检查各科室计划执行情况。二、研究和处理日常后勤管理中的重要工作。三、研究和处理日常行政管理中的重要工作。四、研究和处理学校相关部门及后勤服务中心提交的请示、报告及提议，重要事项要形成决议并及时向校党委反馈。五、研究和处理各科室提交的请示、报告及提议，重要事项要形成决议并及时反馈。六、研究和处理其它突发事件。例会是后勤管理处研究工作的重要形式，要求处办公室做好书面记录。例会上不能形成决议的议题提交处长办公会讨论或报请校领导研究解决。例会所形成的决定各科室必须按要求认真、及时办理。在执行中如有问题，应及时向处长报告。4例会的会务工作由办公室承办，负责通知、签到、记录。5第四章第四章 后勤管理处用车管理办法后勤管理处用车管理办法为加强后勤管理处内部用车管理，合理安排好用车计划，加强用车控制，杜绝随意性，努力做到降低成本，提高工作效率提倡节约，特制订本办法。一、后勤管理处用车由办公室统一调配。二、因公用车，用车人需在派车单上写清楚用车事由及目的地。三、办公室汇总上月派车单，整理后交主管处长签字。四、本制度自 2013 年 3 月起执行。6第五章第五章 新疆师范大学修缮项目管理办法新疆师范大学修缮项目管理办法(暂行暂行) 第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为了加强对学校各类各级修缮项目的监管，更好地实施学校公有房产及其设施的维护保养，提高修缮项目质量，保证学校师生员工的教学、科研与生活的正常进行，特制定本办法。第二条第二条 修缮项目所涉及范围。修缮项目是指对学校已建成公有房产、构筑物及其设施的后期维护保养、功能改造和局部修缮行为。主要包括教学、科研、行政用房、学生宿舍、职工住宅及后勤附属用房等建筑物的维修、改造、修缮类工程；水、电、暖、气（汽）管网改造、扩建类工程；道路、场地改造、修缮类工程；消防设施改造、修缮类工程；装饰、装修类工程；环境、绿化类工程；家具类维修；实验室建设配套工程及公共广告牌、宣传橱窗、标示牌等项目修缮设立。第三条第三条 后勤管理处为修缮工作的归口管理部门，凡涉及校区的修缮项目，均由后勤管理处负责统一管理和实施。第四条第四条 学校各单位（含二级法人单位），无论是使用学校资金还是自筹资金，实施本办法第二条第二条所列项目，必须填写新疆师范大学修缮项目申请审批表，到后勤管理处办理审核手续，报学校审批。第二章第二章 修修缮计缮计划的划的编编制制第五条第五条 后勤管理处根据建筑物、构筑物、设施、设备及家具使用与保养年限，以及各单位上报的修缮申请，汇总编制年度修缮计划。7第六条第六条 后勤管理处根据年度修缮计划，组织工程专家、造价咨询单位和相关职能部门，对申报项目进行实地勘察，依据项目的修缮内容、资金情况，对申报项目进行筛选审定，编制项目概算，制定修缮方案 。第七条第七条 后勤管理处将审定的年度修缮项目上报校长办公会议讨论，获得批准的项目列入学校下一年度修缮项目预算，或列入单位自筹资金预算。 第八条第八条 各单位每年 11 月 20 日前，向后勤管理处上报下一年度修缮计划。第九条第九条 对未列入年度修缮项目计划的突发事件，或因自然灾害影响而发生的抢修工程项目（如遇水、电、气、暖等紧急抢修工程）,可先由使用单位或管理部门处理，并及时报告学校领导或后勤管理处，由后勤管理处委托施工单位先行抢修。抢修完毕后30 日内补办立项及施工手续，费用根据工程性质再行确认。第三章第三章 修修缮项缮项目目资资金来源金来源 第十条第十条 房屋建筑物类的维护保养、改造和修缮，按照“谁使用、谁管理、谁维护”原则，按照性质进行资金划分。 第十一条第十一条 修缮经费分专项资金、学校经费、单位自筹、房改基金、实验室配套资金等类项目。1、政府部门拨入资金用于工程修缮的项目，列入专项资金。 2、学校非经营公有房产、建筑物、道路、场地、水、电等公共设施的维护保养、改造和修缮，列入学校经费。3、学校附属中学、学术交流中心、后勤服务中心等具有独立法人的单位，或进行独立成本核算的单位的房屋建筑物和设施、学校分配给各学院、各培训中心独立使用的行政办公用房，进行维护保养、改造和修缮的项目，由各单位自筹资金解决。84、实验室建设发生的修缮费用，依据实验室建设时的相关规定或协议，进行单项确认。5、职工住宅的改造和修缮，由后勤服务中心物业公司负责，零星维修由物业费承担；大型维修由房改基金承担；特殊项目可向学校提出申请，由学校研究决定。第四章第四章 修修缮项缮项目管理目管理第十二条第十二条 对列入学校年度预算的修缮项目，在不影响正常教学、科研、实验的前提下，由后勤管理处按照轻重缓急，制定修缮项目施工计划和实施方案，委托造价咨询单位编制工程量清单和施工预算，报经主管校领导审批后，按规定程序组织实施。第十三条第十三条 各单位用自筹资金进行的改、扩建工程，由各单位向后勤管理处提出申请，经后勤管理处论证，报经学校领导批准，由后勤管理处委托招标、监督实施。第十四条第十四条 各单位对在用的设施进行装饰、装修或改、扩建，须经后勤管理处同意。未经许可擅自施工的项目，计划财务处不予报销，责令其恢复，造成损失的追究单位负责人的责任。第十五条第十五条 修缮项目实行项目管理制度，每个项目指定一名项目负责人，对项目全过程实施跟踪管理，并对整体工程质量负责。第十六条第十六条 修缮项目实行责任追究制度，对出现责任事故的项目，依法、依纪追究项目负责人和相关人员的责任。第十七条第十七条 大中型或技术复杂的修缮项目，应聘请监理公司实施监理；一般性的小型或技术简单项目，由后勤管理处指定项目负责人负责跟踪管理。第十八条第十八条 项目负责人应按审定的施工方案和施工合同，进行规范施工，严格控制工程预算，不得无故超预算。执行工程签证9制度，变更项目五日内必须办理签证手续，超期不予办理，没有现场签证或领导审批，不得进入工程结算程序。第十九条第十九条 工程按期完工后，施工单位应及时向后勤管理处提出验收申请。项目负责人在