2017年区档案馆工作总结

2017 年区档案馆工作总结年区档案馆工作总结根据省、市档案部门的要求，在区委、区政府的领导、重视和支持下，xx 区档案馆（局）全年工作紧紧围绕区委、区政府的中心工作大局开展，以“服务区域经济社会发展，服务民生需求”为目标，坚持依法依规管档治档，着力加强档案基础建设，不断完善档案服务功能，统筹相关业务工作，强化干部队伍素质，为各级领导决策、各部门工作、社会各界和广大人民群众服务发挥了重要作用。在 2017 年2 月进行的全市档案工作目标管理考核工作中，考核得分100 分，位列市属六区第一名。现将档案馆（局）工作汇报如下：一、领导重视xx 区委、区政府高度重视档案工作，加强对档案工作领导，加大对档案事业投入，为档案工作开展创造了良好环境，有力地推动了 xx 区档案事业科学健康快速发展。xx 区委常委会专题研究档案工作，在会上 xx 区委书记高尚指出，习近平总书记等党和国家领导同志多次对档案工作作出重要批示，为档案工作如何服务大局指明了方向，对进一步做好新形势下档案工作具有十分重要指导意义。档案部门要切实担负起“为党管档、为国守史、为民服务”的政治责任，全面加强档案业务指导，努力提高全区档案工作水平。区委区政府加强档案工作制度建设，区委常委会、区政府常务会分别听取和审议通过区档案馆（局） xx 区关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见 ，下发区直机关各部门各乡街。要求各部门要高度重视档案工作，进一步加强和规范档案管理，支持档案部门不断修改完善档案工作机制，促进全区档案工作再上新台阶。二、机关文书档案工作为进一步贯彻落实归档文件整理规范 （DAT22-2015） 、 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第 8 号）相关规定，提升各部门整理归档文书档案工作质量，根据关于进一步提高会议记录质量和规范文书归档工作的通知 （xx 办201721 号）和关于做好 2016 年度各种载体档案归档工作通知 （xx 档字20171 号）文件精神，对全区的文书档案整理归档情况进行了检查通报。区直机关各部门、各单位能够按照文书档案工作相关要求完成了此项工作，但同时在验收中发现不少部门、单位存在归档材料不完整、整理编目不规范、进馆时间不及时等情况。区直机关各部门、各单位将进一步强化档案意识，按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 ，注重在工作过程中形成材料的收集、整理、归档，做到进馆档案数量足、质量优，进一步推进全区档案工作规范化、科学化、制度化建设。2017 年，共进馆机关文书档案 3455 件（其中永久：3212 件，30 年 243件）三、档案信息化建设区政府投资 350 万元，建成总建筑面积 1200 平方米的xx 区新档案馆，其中：库房建筑总面积 350 平方米。2016年新建成档案数字化加工室、数字化中心机房、荣誉室等建筑面积近 200 平方米功能用房。添置数字化硬件设施14.4 万元，并已安装到位。24 万元软件数字化服务外包中标项目公司已完成进场，设备调试结束，正式进行纸质档案数字化加工。数字化加工任务已完成。四、档案宣传工作2017 年 6 月 9 日，全国档案日宣传档案法制建设宣传工作。xx 区共征订档案与民生宣传海报 8 套、 档案与民生 、 档案管理违法违纪行为处分规定挂图各 10 套；中国的世界记忆遗产宣传册 50 册。另外，我局还设计印发了 xx 区档案馆民生档案调阅指南，对如何查阅婚姻、计生档案都做了详细的说明。国际档案日，xx 区档案馆（局）在绿地市民广场举行了“国际档案日”为主题的宣传活动，此次活动以宣传板报、派发宣传资料等形式开展宣传。市档案局局长戚怀洋视察了活动现场，认真参观了我区的板报展。此次活动受到了市领导的高度评价，吸引了大批市民感受档案文化的魅力。五、重大建设项目档案工作区领导非常重视重大建设项目档案工作，及时安排各相关部门按照文件要求，按时保质完成此项工作。xx 区一是对全区重大建设项目表进行认真梳理，分类安排。二是与区发改委联合转发了市档案局、市发改委的相关文件，并主动与区新建、续建项目的区直机关联系单位以及项目负责人联系，确保项目单位及时收到文件表格，并按时将数据汇总整理，及时上报。三是将相关文件、表格，及时公开，方便下载。四是印制多份纸制文件和表格下发至项目点。总之要把重大建设项目档案工作做细、做实。热情服务项目，为项目所想，做好项目的好后勤。现将 2017 年我区重大建设项目档案管理情况汇报如下，共有重大建设项目 13 个，分别为 1 聚云商务广场商业综合楼、2 心里程整机产业园、3 城南九年一贯制学校、4 陶山九年一贯制学校、5 燕山新村安置房、6 宏业村两侧 A 地块、7 米亚三期、8 雅郢新村安置房、9 沈圩村城中村 C、D 地块、10 西门子汇精智能制造研发中心、11 老 xx 金融文化产业园、12 中城、国际广场、13 嘉恒国际酒店工程。库房面积（档案工作及其他用房面积）共 647 平方米，主要的档案设备、装具为电脑、档案柜、档案盒、档案袋等，现有档案盒资料 7294 卷。六、档案室目标管理升级工作xx 区司法局档案管理工作在市档案局的正确指导下，以争创档案工作目标管理省二级单位为目标，对照xx 省机关档案工作目标管理办法 、 xx 省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准的要求，认真梳理、抓差补缺，档案工作的科学性、规范性不断增强，完整性、实用性不断提高。全区把此项工作做为年度重点工作来抓，对具体任务进行细化、量化和分解，并纳入年度综合考评，现在全局有各类兼职档案管理人员 6 名，在设施配备上，先后投入 5 万余元，购置了一批档案设备，使档案的存、管、阅环境既美观又舒适。目前，我区司法局档案用房总面积约 58 平方米，其中档案办公室面积约 20 平方米，借阅室面积约 20 平方米，整理室面积约 10 平方米，库房面积约18 平方米。共有档案资料柜 6 组，电脑、打印机、复印机、刻录机、传真机、数码摄相机、扫描仪各 1 台。同时为档案用房安装了空调 1 台，配备了温湿度表、灭火器、防霉防虫剂等。区司法局档案丰富、种类齐全，时间跨度为2008 年至今，档案总量 149 卷（盒、册）741 件，其中解矫档案 423 件，评估档案 297 件，其他文书档案 10 件，声像档案 9 册，照片 94 张。区司法局于 9 月完成了省二级档案室的升级达标工作。2017 年 10 月 16 日，市档案局、市民政局对我区的民生档案管理情况也进行了执法督查工作。为了做好民生档案的管理工作，xx 区区委、区政府领导高度重视此项工作，在办公用房非常紧张的情况下，专门调配出民政档案库房、调阅室等办公用房，另外拨出档案管理专项经费。目前，民政档案库房、调阅室等档案办公用房已达近 200 平米，配备了档案密集架等硬件设施。退役士兵档案 653 份，重点优抚对象档案 769 份，烈士档案 29 份，孤儿档案 59 份，社团和民非企业档案 49 份，城市低保对象档案 4562 份，农村低保对象档案 529 份。我区的民政系统民生档案管理工作受到了市档案局、市民政局领导的一致好评。目前、区民政局、燕山乡档案室正在筹备省二级档案室的升级达标工作，预计年底前，完成此项工作。七、土地房屋征迁档案工作光彩大市场拆迁户约有 2000 户，中欣公司积极与区档案局联系，按照区委、区政府领导要求，今年开展了光彩大市场的土地房屋征收档案归档整理工作。为了做好光彩大市场土地房屋档案收集整理工作，我区举办了光彩土地房屋征收整理归档培训会。区档案局根据xx 市土地房屋征收档案归档整理暂行办法的要求，对材料的收集、分类、整理、档号章的填写、装订以及编制目录、装盒等都做了详细的讲解。于 6 月完成了光彩大市场征迁档案整理归档进馆工作，共计综合类 258 多件，其中有政策文件、会议纪要、图纸等；分户类档案 1674 多余户，其中包含集体土地上分户类、国有土地分户类、企业分户类。 八、省档案局督查考核工作5 月 26 日，省档案局程潜龙副局长，在市档案局杨春毓副局长、xx 区政府李娜副区长、区委办公室吴淮庆主任的陪同下，一行人来到 xx 区档案局调研数字档案馆的建设进展情况。区档案局对 xx 区数字化档案馆工作进行了汇报。目前我区已经完成了一期数字档案馆建设的四个重要环节：1、66 万页的档案数字化扫描；2、数字档案馆系统软件的安装；3、馆内局域网硬件设施配备安装；4、数字化档案馆测试、验收准备工作。程局长还参观了我区的档案库房，实地查看了馆藏的各类档案，特别是婚姻档案、计生档案、土地确权档案、征迁档案等民生档案的收集整理情况，并指出一定要加强关系到广大人民群众切身利益的民生档案收集整理工作，一定要服务好人民。程潜龙副局长对我区的各项档案工作给予了高度的评价。九、档案利用工作各种门类档案利用工作。xx 区档案馆藏资料为企业退休职工落实计划生育奖励、失独人员补助、一孩人员申请二孩等政策落实提供有力的依据。为政府工作查考、法律诉讼、失地农民保险一事、家庭安置房纠纷案件、重复安置、伪造假证件骗取政府安置房、项目结算等问题提供有力的法律凭据、化解矛盾、解决征收工作过程中的相关问题。为落实上海知青回城、房屋买卖、户籍登记、退伍安置、土地证办理、专业技术职称、遗产继承等调阅民生档案（资料） 、文书档案资料共 5600 件，共 4230 人次。2018 年工作计划1、我区将采取培训会、档案日宣传等多种形式提高各单位、部门的档案意识，严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定对各部门提出要求，要求大家注重平时在工作过程中将各门类档案收集齐全完整，做到进馆档案数量足、质量优，进一步推进全区档案工作规范化、科学化、制度化建设。2、严格按照关于做好全市建设项目档案工作的通知蚌档发201745 号文件精神，进一步做好我区建设项目档案工作，将项目档案工作纳入项目管理程序，采取有效措施，实现项目档案管理与项目建设同步，确保项目档案完整、准确、系统、安全。3、继续推进数字档案馆建设工作。日前，我区已经完成了数字档案馆 66 万页的扫描工作，下步将进行软件系统对接。