车辆派遣管理程序全

车辆派遣管理程序1.目的:明确派车流程,有效合理的运用交通资源,节约时间及费用,提高工作效率.2.范围:公司所有需派车之单位与同仁.3.权责管理部总务负责车辆使用调度4.定义为有效合理的运用交通资源,节约时间及费用,提高工作效率.特制定本办法,让需要派车之单位与同仁有章可循5.作业流程无6.作业内容6.1正常工作时间需派车之同仁派车前须填立派车申请单,按派车申请单上所需填立之项目填写完毕并经部门经理核准后,呈送至管理部经理处签核后方可送至派车管理单位.非正常工作时间派车时,需于正常工作时间内填立妥派车申请单交至派车管理单位,由派车管理单位预订车辆.6.2各单位若有外出公干之派车需要,在预知派车情况下需提前半天派车并将照本办法之第二条之规定所签核完毕之派车申请单交至派车管理单位,由派车管理单位安排车辆.6.3若有特殊紧急情况须立即派车公干之单位,可经派车管理单位经理级以上主管口头同意后,先给予派车,返厂后补交派车申请单。6.4派车管理单位在派车时以公司车为第一顺位派车，如公司车不在时，则外叫出租车以供使用，但派车申请人于使用时间开始后之半个小时后尚未使用,其司机等候之费用将有派车申请人自行支付,公司对此半小时后之等候费用不予报销.6.5若派车单位至目的地公干之时间不长,需要乘坐双程来回时,派车单位需在派车申请单上填写预计等候时间,若到达目的地后因故需要延长时间,需电话向派车管理单位报备,届时由派车管理单位根据费用之考虑决定车辆是否继续等候.若为特殊情况将特殊处理.6.6两个以上单位同时公干且顺路时,派车管理单位将安排同一辆车出发,回程时若可以同时返回,由路途较远之单位叫车载路途较近之单位人员返回厂内,绝对禁止两个单位人员同时使用两辆车去往同一地点或相近之地方.特殊情况将做特殊处理.6.7派车之先后顺序以各单位签核完毕之派车申请单送至派车管理单位之先后顺序为准,所为先到先派之原则,特殊情况除外,但须向派车管理单位说明原因.6.8若返程因公司无法安排车辆接返厂时,在派车管理单位经理之同意下可由自行乘坐的士返厂,所有车资报销时,必须经派车管理单位经理于报帐单上签名确认,以证明其确实因需要而乘坐非公司安排之车辆,若在公司有安排车辆接送之情况下而自行乘车,其车资自行处理,公司将不予报销.6.9派车单位外出公干若需要连续去几个地方时,需于派车申请单上注明清楚,并经总经理核准,若人已在外面因故需再去他处时,须电话联络派车管理单位报备,否则车资不予以报销.7.参考文件无8.使用文件派车申请单