员工招聘入职管理办法全

员工招聘入职管理办法一、目的与适用范围1、为满足总公司经营管理对人力资源的需求，实现人力资源合理配置，特制定本制度。2.本制度适用公司各部门。二、 招聘定义本制度中招聘是指根据公司对人力资源需求及招聘计划，通过各种渠道，吸引满足资格条件的人才向公司申请某一职位，并择优录用的全过程。三、 招聘管理过程3.1 招聘计划制定3.1.1 各部门根据公司经营发展需要及人力资源规划，制定年度人力资源需求计划并于年初上报到人事行政部。3.1.2 人事行政部根据其上报年度人力资源需求计划制定公司具体年度招聘计划,并根据实际管理需要按月对年度计划分解进行调整，制定月度招聘计划，作为实施招聘的依据；3.1.3 招聘计划的内容应包括招聘岗位名称、岗位说明书，各项资格要求、到岗时间、招聘费用预算等；3.1.4 各部门临时性人员需求计划需在人员要求到岗时间前半个月（特殊人才提前三个月）填写人员需求申请表经董事长审批后上交至人事行政部；3.2 招聘实施过程3.2.1 招聘渠道确定及信息发布：3.2.1.1 针对公司招聘岗位的不同，本着节约、高效的原则，兼顾招聘工作边际效应，公司人事行政部实施招聘前确定合适的招聘渠道；3.2.1.2 公司的招聘渠道有：网络招聘、图文招聘、现场招聘（招聘会现场招聘、公司专场招聘、校园招聘）、劳动力中介、内部推荐、内部竞聘等。3.2.1.3 发布信息应及时、用词准确、信息明确，避免使接收者产生歧义；同时发布招聘信息应充分考虑目标接收者的信息获取习惯，以获得最大的效果。3.3 接收简历和简历筛选3.3.1 人事行政部及时查收应聘人员通过各种渠道投递的简历及搜索的合适简历，根据用人部门的岗位需求进行初审筛选，条件合适者进行邀约面试。浙江松原汽车安全系统股份有限公司 文件编号3.3.2 特种作业岗位应聘人员如：电工、叉车工等必须持有国家相关部门颁发有效的特种作业上岗资格证；3.3.3 人事行政部对收取的简历按：安排面试、储备待用、不予考虑三项分类；3.4 面试及背景调查3.4.1 公司面试分为初试和复试；应试人员填写应聘登记表后参加面试。3.4.2 初试由人事行政部负责，主要考查应聘人员的人生观、价值观与公司企业文化的适合度等综合素质；重点了解对方的离职原因、求职动机、学历背景、工作经历、家庭情况等基本的素质及能力，以审查是否符合该岗位的基本条件，根据实际情况填写面试评估表，是否推荐复试，给用人部门提供参考依据。3.4.3 通过初试的应试人员由用人部门进行复试。主要考查应聘人员的专业水平、实际操作能力、必备技能等，以审查是否能够胜任岗位要求，并填写面试评估表，经复试后给予“考虑试用”、“列入考虑”、“不予考虑”的建议及给出建议专业薪资便于人事行政部综合考评。根据招聘岗位的层级，可进行多轮复试。3.4.4 面试人员层级按下表所示：3.4.5 通过复试的应聘人员，人事行政部将进行录用通知。对于中高层管理人员，人事行政部负招聘人员层级 初试人员 复试人员 最终确定对其进行背景调查，主要内容为：工作经历、各项成绩的真实性调查、品德调查、工作实际能力调查等。对于背景调查不符合人员，不予录用；3.5 招聘总结报告3.5.1 各单位日常招聘工作由人力资源负责人在每月底进行总结，并形成招聘总结报告；3.5.2招聘总结报告应包含：招聘计划完成情况、招聘人员到岗情况、招聘人员素质状况、影响招聘结果各因素分析、对招聘组织情况的分析等；3.5.3招聘总结报告由人事行政部存档，作为改进招聘工作的重要依据。四、 入职管理过程4.1 面试合格人员由各单位人事行政部及时向其发出录用通知，内容包括：报到时间、报到时应提供的相应证件及注意事项等。4.2 入职手续办理4.3 经批准录用人员需按时到人事行政部报到，办理入职手续，并提供下述材料：a)本人身份证原件；b)本人一寸免冠彩照（白底）2 张；c)本人身份证办理的中国农业银行卡；d)学历证书，机械设备操作和电工人员需要操作证证书；各类汽车司机需要驾驶证；e)体检报告；f)非本市户口人员需提供居住证或当地派出所出具的有效暂住地址。g）中高层管理及以上人员需提供薪资证明；4.4 新员工于报到日应交齐规定的全部资料，如若资料不全，将不予办理入职手续。4.5 人事行政部收齐报到应交资料连同填写完整的应聘登记表建立个人资料档案、签订劳动合同和新员工入职须知，存档并及时录入公司花名册。为新员工办理一卡通（考勤、饭卡、门禁）、上岗证、发放工作服。4.6 人事行政部负责安排新员工向所在部门上级领导报到。4.7 各公司用人部门应在接收新员工报到时准备好该岗位的工作说明书，以帮助新员工了解工作的具体要求。预先指定的岗位培训指导人应负责新员工的岗位技能培训。4.8 新员工在通过试用期后，转为正式员工后享受公司正式员工各项福利待遇。